PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) sangat penting untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen di era digital. Dengan EDMS, perusahaan dapat menyimpan, mengakses, dan mengelola dokumen secara lebih terstruktur, aman, dan cepat. Pelatihan ini membantu karyawan memahami cara penggunaan sistem, kepatuhan terhadap regulasi, serta penerapan standar keamanan data. Selain itu, EDMS mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, meningkatkan produktivitas, dan mempermudah pencarian informasi. Dengan pelatihan yang tepat, organisasi dapat mengoptimalkan proses kerja, mengurangi risiko kehilangan data, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan dokumen.
TUJUAN PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
- Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Dokumen – Membantu peserta memahami cara menyimpan, mengakses, dan mengelola dokumen secara lebih cepat, terstruktur, dan efisien.
- Memastikan Kepatuhan terhadap Regulasi – Memberikan pemahaman mengenai standar dan regulasi terkait manajemen dokumen elektronik, seperti kebijakan keamanan data dan retensi arsip.
- Meningkatkan Keamanan dan Kontrol Akses – Mengajarkan cara melindungi dokumen penting dari akses yang tidak sah serta mengelola izin pengguna dalam sistem.
- Mengurangi Ketergantungan pada Dokumen Fisik – Mendorong transformasi digital dengan mengurangi penggunaan kertas, sehingga lebih ramah lingkungan dan hemat biaya.
- Meningkatkan Produktivitas dan Kolaborasi – Memfasilitasi akses dokumen yang lebih mudah bagi tim kerja, memungkinkan kolaborasi yang lebih efektif dalam lingkungan digital.
MATERI PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
- Pengenalan EDMS – Konsep dasar, manfaat, dan peran EDMS dalam organisasi.
- Struktur dan Arsitektur EDMS – Komponen utama, sistem penyimpanan, dan pengelolaan metadata.
- Regulasi dan Kepatuhan – Standar hukum, kebijakan keamanan data, dan regulasi terkait manajemen dokumen elektronik.
- Manajemen Akses dan Keamanan – Pengaturan izin pengguna, enkripsi, dan perlindungan data sensitif.
- Digitalisasi dan Konversi Dokumen – Proses pemindaian, pengenalan karakter optik (OCR), dan indeksasi dokumen.
- Strategi Penyimpanan dan Pengarsipan – Sistem pengelolaan versi dokumen, retensi arsip, dan backup data.
- Automasi Alur Kerja Dokumen – Implementasi workflow digital untuk persetujuan, revisi, dan distribusi dokumen.
- Integrasi EDMS dengan Sistem Lain – Konektivitas dengan ERP, CRM, dan aplikasi bisnis lainnya.
- Pencarian dan Pengambilan Dokumen – Teknik pencarian cepat, tagging, dan optimalisasi pencarian berbasis metadata.
- Best Practices dan Studi Kasus – Penerapan EDMS yang sukses dalam berbagai industri serta tantangan dan solusinya.
PESERTA PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
- Administrator Sistem dan IT Support – Bertanggung jawab atas implementasi, pemeliharaan, dan keamanan sistem EDMS dalam organisasi.
- Manajer dan Staf Administrasi – Mengelola dokumen perusahaan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dokumentasi, serta meningkatkan efisiensi kerja.
- Departemen Legal dan Kepatuhan – Memastikan dokumen perusahaan sesuai dengan regulasi, kebijakan retensi arsip, serta memiliki sistem pencatatan yang akurat.
- Tim Keuangan dan Akuntansi – Mengelola dokumen keuangan, faktur, laporan, dan audit secara digital untuk meningkatkan akurasi serta efisiensi proses.
- Profesional di Industri yang Mengandalkan Dokumen – Seperti sektor kesehatan, manufaktur, konstruksi, dan pemerintahan yang membutuhkan sistem pengelolaan dokumen terstruktur dan aman.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2025
- Januari : 16-17 Januari 2025
- Februari : 13-14 Februari 2025
- Maret : 5-6 Maret 2025
- April : 24-25 April 2025
- Mei : 21-22 Mei 2025
- Juni : 11-12 Juni 2025
- Juli : 16-17 Juli 2025
- Agustus : 20-21 Agustus 2025
- September : 17-18 September 2025
- Oktober : 8-9 Oktober 2025
- November : 12-13 November 2025
- Desember : 17-18 Desember 2025
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2025 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
Artikel ini di edit oleh Cindy Felisha. Seorang copywriter proffesional yang aktif menulis di blog khusus bidang jasa pelatihan, kursus dan sertifikasi di Indonesia. Latar belakang sebagai Sarjana Manajemen membuat saya tertarik untuk menulis, mereview dan mendalami bidang ini. Sejak tahun 2020 saya sudah aktif menulis di website pusattraining.com dan beberapa website training lainnya. Apabila Anda tertarik untuk mengikuti Judul Training silahkan menghubungi saya melalui nomor yang tercantum dalam website ini.