PELATIHAN PROCUREMENT EVALUATION AND MANAGEMENT KONFLIK
PENGERTIAN PROCUREMENT EVALUATION AND MANAGEMENT KONFLIK
Pelatihan Procurement Evaluation And Management Konflik dalam proses pengadaan barang atau jasa, dikenal sebagai Procurement Evaluation and Management Conflict (PEMC), sangat penting untuk memastikan bahwa organisasi dapat mencapai efisiensi dan keberlanjutan dalam operasionalnya.
Oleh karena itu, partisipasi aktif dalam PEMC dapat membantu organisasi menghindari hambatan hukum, mencapai tujuan strategis, dan membangun hubungan yang kuat dengan mitra bisnis.
TUJUAN DAN MANFAAT PROCUREMENT EVALUATION AND MANAGEMENT KONFLIK
Tujuan:
- Meningkatkan Kualitas Barang/Jasa: Memastikan bahwa produk atau layanan yang diperoleh melalui pengadaan memiliki standar kualitas yang tinggi.
- Optimalisasi Biaya: Menjaga efisiensi pengeluaran dengan memastikan bahwa proses pengadaan dilakukan secara hemat dan efektif.
- Pemilihan Pemasok Terbaik: Mengevaluasi penyedia untuk memilih mitra bisnis yang dapat memberikan nilai tambah dan memenuhi kebutuhan organisasi.
- Pencegahan Konflik: Mengidentifikasi potensi konflik sejak dini dan mengambil tindakan pencegahan untuk menghindari masalah yang dapat merugikan organisasi.
- Transparansi dan Akuntabilitas: Menciptakan lingkungan yang transparan dan akuntabel dalam proses pengadaan untuk membangun kepercayaan dengan pihak terkait.
Manfaat:
- Efisiensi Operasional: Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam operasional organisasi melalui proses pengadaan yang terencana dan terkelola dengan baik.
- Pengelolaan Risiko: Meminimalkan risiko terkait dengan konflik atau ketidaksepakatan selama proses pengadaan, sehingga mengurangi potensi kerugian organisasi.
- Penilaian Kinerja Pemasok: Memberikan pemahaman mendalam tentang kinerja pemasok, memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan berbasis data.
- Peningkatan Hubungan Bisnis: Membangun hubungan yang kuat dengan pemasok dan mitra bisnis melalui komunikasi terbuka dan saling menguntungkan.
- Kepatuhan Hukum: Memastikan bahwa semua tahapan dalam proses pengadaan sesuai dengan peraturan dan hukum yang berlaku, mencegah masalah hukum di masa depan.
MATERI PROCUREMENT EVALUATION AND MANAGEMENT KONFLIK
- Pendahuluan
- Definisi dan Lingkup PEMC
- Peran dan Pentingnya PEMC dalam Pengadaan
- Tahap-tahap Pengadaan
- Identifikasi Kebutuhan
- Perencanaan Pengadaan
- Pengumuman dan Seleksi Pemasok
- Evaluasi Penawaran
- Penetapan Kontrak
III. Procurement Evaluation
- Proses Evaluasi Kinerja Pemasok
- Penggunaan KPI dalam Penilaian
- Penciptaan dan Pengelolaan Daftar Hitam Pemasok
- Conflict Management in Procurement
- Identifikasi Potensi Konflik dalam Pengadaan
- Strategi Pengelolaan Konflik
- Peran Negosiasi dalam Menyelesaikan Ketidaksepakatan
- Pengembangan Transparansi dan Akuntabilitas
- Keterbukaan Informasi dalam PEMC
- Akuntabilitas dalam Keputusan Pengadaan
- Pengelolaan Risiko dalam Pengadaan
- Identifikasi Risiko Pengadaan
- Strategi Pengelolaan Risiko
- Aspek Hukum dalam Pengelolaan Risiko
VII. Studi Kasus dan Diskusi
- Analisis Kasus Pengadaan dengan Konflik dan Solusi
- Diskusi Kelompok tentang Pengalaman dan Tantangan
VIII. Peran Teknologi dalam PEMC
- Penggunaan Sistem Informasi Pengadaan (e-Procurement)
- Keamanan Data dan Privasi dalam Pengelolaan Konflik
- Evaluasi Pembelajaran
- Ujian Tertulis
- Penugasan Praktis
- Partisipasi dalam Diskusi dan Studi Kasus
- Kesimpulan dan Rencana Aksi
- Meringkas Materi dan Temuan
- Membuat Rencana Tindak Lanjut untuk Meningkatkan Proses PEMC
PESERTA PELATIHAN PROCUREMENT EVALUATION AND MANAGEMENT KONFLIK
- Manajer Pengadaan:
- Bertanggung jawab atas keberhasilan pengadaan dalam organisasi.
- Perlu menguasai strategi evaluasi dan manajemen konflik untuk memastikan efisiensi proses pengadaan.
- Staf Pembelian:
- Terlibat dalam pengadaan barang atau jasa.
- Memerlukan pemahaman mendalam tentang evaluasi pemasok dan cara mengatasi konflik yang mungkin muncul.
- Pengelola Kontrak:
- Bertugas mengelola kontrak dengan pemasok.
- Perlu menguasai keterampilan manajemen konflik untuk menangani perbedaan pendapat atau masalah pelaksanaan kontrak.
- Profesional Bisnis dan Hukum:
- Membutuhkan pengetahuan tentang aspek hukum dalam proses pengadaan dan manajemen konflik untuk memastikan kepatuhan dan mengelola risiko.
- Pegawai Pengadaan Publik:
- Melibatkan proses pengadaan untuk kepentingan pemerintah atau lembaga publik.
- Perlu memahami regulasi dan etika pengadaan, serta cara mengelola potensi konflik.
- Manajer Hubungan Pemasok:
- Bertugas membangun dan menjaga hubungan dengan pemasok.
- Diperlukan keterampilan dalam evaluasi kinerja pemasok dan manajemen konflik untuk menciptakan kolaborasi yang berkelanjutan.
- Auditor Internal:
- Memerlukan pemahaman yang mendalam tentang proses pengadaan dan kemampuan untuk mengevaluasi efektivitas manajemen konflik dalam organisasi.
- Karyawan yang Terlibat dalam Proses Pengadaan:
- Semua individu yang terlibat dalam tahapan pengadaan seperti identifikasi kebutuhan atau penilaian penawaran.
- Membutuhkan pemahaman dasar tentang evaluasi dan manajemen konflik untuk mendukung proses pengadaan yang efektif.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.