PELATIHAN DOCUMENT FILLING SYSTEM
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN DOCUMENT FILLING SYSTEM
Pelatihan Document Filing System sangat penting untuk memastikan pengelolaan dokumen yang efisien, aman, dan terorganisir dalam suatu organisasi. Dengan sistem pengarsipan yang baik, perusahaan dapat dengan mudah menyimpan, mencari, dan mengakses dokumen penting tanpa risiko kehilangan atau keterlambatan. Selain itu, pelatihan ini membantu meningkatkan produktivitas, meminimalkan kesalahan administrasi, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri. Dengan keterampilan yang diperoleh, karyawan dapat mengelola arsip secara lebih profesional, mendukung efisiensi operasional, serta menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
TUJUAN PELATIHAN DOCUMENT FILLING SYSTEM
- Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Dokumen – Membantu peserta memahami teknik pengarsipan yang sistematis agar dokumen dapat disimpan, dicari, dan diakses dengan cepat serta akurat.
- Mengurangi Risiko Kehilangan atau Kesalahan Dokumen – Mengajarkan metode penyimpanan yang aman dan rapi untuk mencegah kehilangan, duplikasi, atau kesalahan dalam pengelolaan dokumen.
- Memastikan Kepatuhan terhadap Regulasi – Memberikan pemahaman tentang standar dan regulasi terkait pengarsipan dokumen agar perusahaan tetap patuh terhadap kebijakan hukum dan industri.
- Meningkatkan Keamanan dan Kerahasiaan Informasi – Melatih peserta dalam menerapkan prosedur keamanan yang tepat untuk melindungi dokumen penting dari akses yang tidak sah atau kebocoran informasi.
- Meningkatkan Produktivitas Karyawan – Membantu karyawan bekerja lebih efektif dengan sistem pengarsipan yang terstruktur, sehingga mereka dapat menghemat waktu dalam mengelola dokumen dan fokus pada tugas yang lebih strategis.
MATERI PELATIHAN DOCUMENT FILLING SYSTEM
- Pengenalan Document Filing System – Konsep dasar dan pentingnya sistem pengarsipan dalam organisasi.
- Jenis dan Klasifikasi Dokumen – Identifikasi dokumen berdasarkan kategori, kepentingan, dan masa berlaku.
- Metode dan Teknik Pengarsipan – Sistem pengarsipan alfabetis, numerik, kronologis, dan berbasis subjek.
- Pengelolaan Dokumen Fisik dan Digital – Perbedaan, keunggulan, serta tantangan dalam mengelola dokumen dalam format fisik dan elektronik.
- Standar dan Regulasi Pengarsipan – Kepatuhan terhadap regulasi hukum dan kebijakan perusahaan dalam manajemen dokumen.
- Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen – Strategi perlindungan data dan akses terhadap informasi sensitif.
- Siklus Hidup Dokumen – Proses penciptaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan pemusnahan dokumen.
- Penerapan Teknologi dalam Filing System – Penggunaan software dan sistem manajemen dokumen elektronik (DMS).
- Audit dan Pemeliharaan Arsip – Langkah-langkah pengawasan dan evaluasi efektivitas sistem pengarsipan.
- Praktik Terbaik dalam Manajemen Dokumen – Studi kasus dan simulasi untuk meningkatkan keterampilan pengarsipan yang efektif.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN DOCUMENT FILLING SYSTEM
- Staf Administrasi dan Sekretaris – Bertanggung jawab dalam mengelola dokumen perusahaan, surat-menyurat, dan arsip penting lainnya.
- Petugas Arsip (Archivist) dan Manajer Dokumen – Memastikan sistem pengarsipan berjalan efektif serta mematuhi regulasi dan kebijakan perusahaan.
- Karyawan di Bagian Keuangan dan HRD – Mengelola dokumen keuangan, pajak, kontrak kerja, serta data karyawan yang bersifat rahasia dan harus diarsipkan dengan baik.
- Tim Legal dan Compliance – Membutuhkan sistem pengarsipan yang terstruktur untuk dokumen hukum, perjanjian, dan kepatuhan terhadap regulasi perusahaan.
- Manajer dan Supervisor Operasional – Agar dapat memahami pengelolaan dokumen yang efektif guna meningkatkan efisiensi operasional di divisi masing-masing.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2025
- Januari : 16-17 Januari 2025
- Februari : 13-14 Februari 2025
- Maret : 5-6 Maret 2025
- April : 24-25 April 2025
- Mei : 21-22 Mei 2025
- Juni : 11-12 Juni 2025
- Juli : 16-17 Juli 2025
- Agustus : 20-21 Agustus 2025
- September : 17-18 September 2025
- Oktober : 8-9 Oktober 2025
- November : 12-13 November 2025
- Desember : 17-18 Desember 2025
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2025 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
Artikel ini di edit oleh Cindy Felisha. Seorang copywriter proffesional yang aktif menulis di blog khusus bidang jasa pelatihan, kursus dan sertifikasi di Indonesia. Latar belakang sebagai Sarjana Manajemen membuat saya tertarik untuk menulis, mereview dan mendalami bidang ini. Sejak tahun 2020 saya sudah aktif menulis di website pusattraining.com dan beberapa website training lainnya. Apabila Anda tertarik untuk mengikuti Judul Training silahkan menghubungi saya melalui nomor yang tercantum dalam website ini.