PENGERTIAN TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA
Training manajemen pengadaan barang dan jasa merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa.
Dengan demikian, training manajemen pengadaan barang dan jasa tidak hanya bermanfaat bagi individu yang mengikutinya, tetapi juga untuk kemajuan dan kesinambungan operasional suatu entitas.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA
Pemahaman Proses Pengadaan:
- Mengikuti training ini membantu peserta untuk memahami dengan lebih mendalam seluruh proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan kontrak.
Efisiensi Operasional:
- Training manajemen pengadaan bertujuan meningkatkan efisiensi dalam mengelola sumber daya, sehingga proses pengadaan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan tepat.
Pengetahuan Etika dan Regulasi:
- Peserta akan memahami standar etika dan peraturan yang berlaku dalam pengadaan, sehingga dapat menjalankan proses tersebut dengan kepatuhan yang tinggi.
Manajemen Risiko:
- Training ini memberikan pemahaman mengenai identifikasi dan mitigasi risiko dalam pengadaan, mengurangi potensi masalah yang dapat timbul selama proses tersebut.
Peningkatan Kualitas Vendor:
- Peserta akan belajar cara seleksi vendor dengan lebih cermat, meningkatkan kemampuan dalam menilai kualitas dan kredibilitas penyedia barang dan jasa.
Pemanfaatan Teknologi Informasi:
- Training ini mengajarkan cara menggunakan teknologi informasi untuk mendukung manajemen pengadaan, mempercepat proses, dan meningkatkan akurasi data.
Transparansi dan Akuntabilitas:
- Mengikuti training memberikan landasan bagi transparansi dan akuntabilitas dalam pengadaan, memastikan bahwa setiap langkah proses dapat dipertanggungjawabkan.
Peningkatan Kinerja Organisasi:
- Dengan pemahaman yang lebih baik dan penerapan praktik terbaik, peserta dapat memberikan kontribusi positif pada kinerja organisasi melalui manajemen pengadaan yang efektif.
Keberlanjutan Operasional:
- Training ini membantu dalam menciptakan sistem pengadaan yang berkelanjutan, memastikan kelangsungan operasional organisasi dalam jangka panjang.
Pengembangan Profesional:
- Peserta akan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dalam manajemen pengadaan, memberikan kontribusi pada pengembangan profesional dan karir mereka.
MATERI TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA
1: Pengenalan Pengadaan Barang dan Jasa
- Definisi dan Konsep Pengadaan Barang dan Jasa
- Pentingnya Manajemen Pengadaan dalam Konteks Organisasi
- Peran dan Tanggung Jawab Pihak Terkait dalam Proses Pengadaan
2: Tahapan Proses Pengadaan
- Perencanaan Pengadaan
- Pengumuman dan Seleksi Vendor
- Evaluasi dan Pemilihan Vendor
- Penandatanganan Kontrak
- Pelaksanaan dan Pemantauan Kontrak
3: Etika dan Kepatuhan dalam Pengadaan
- Standar Etika dalam Pengadaan
- Kepatuhan Terhadap Regulasi dan Hukum Pengadaan
- Manajemen Risiko dalam Pengadaan
4: Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Pengadaan
- Peran Sistem Informasi dalam Manajemen Pengadaan
- Implementasi E-Procurement
- Keamanan Data dalam Pengadaan Elektronik
5: Praktik Terbaik dalam Seleksi Vendor
- Kriteria Evaluasi Vendor
- Audit Vendor dan Pengelolaan Kinerja
- Peningkatan Kualitas Vendor untuk Keberlanjutan Operasional
6: Transparansi dan Akuntabilitas dalam Pengadaan
- Penerapan Transparansi dalam Pengadaan
- Mekanisme Akuntabilitas dan Pelaporan
- Pengelolaan Konflik Kepentingan
7: Studi Kasus dan Simulasi
- Analisis Studi Kasus Pengadaan Barang dan Jasa
- Simulasi Proses Pengadaan dari Awal hingga Akhir
- Diskusi dan Evaluasi Hasil Simulasi
8: Peningkatan Kinerja dan Pengembangan Profesional
- Evaluasi Pribadi dan Tim
- Rencana Peningkatan Kinerja
- Pengembangan Profesional dalam Manajemen Pengadaan
9: Ujian Akhir dan Sertifikasi
- Ujian Penilaian Akhir
- Penyusunan Sertifikasi untuk Peserta yang Lulus
- Penutup dan Pembagian Sertifikat
10: Evaluasi dan Umpan Balik
- Evaluasi Keseluruhan Pelatihan
- Umpan Balik dari Peserta
- Saran untuk Peningkatan di Masa Depan
PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA
Pegawai Pengadaan:
- Individu yang bertanggung jawab langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa di suatu organisasi.
Manajer Operasional:
- Manajer yang terlibat dalam pengelolaan operasional sehari-hari dan perlu memahami aspek pengadaan untuk mendukung keberlanjutan operasional.
Pegawai Keuangan:
- Individu di bagian keuangan yang terlibat dalam proses anggaran dan pembayaran terkait pengadaan barang dan jasa.
Pegawai Teknologi Informasi:
- Bagi mereka yang ingin memahami bagaimana teknologi informasi dapat dioptimalkan untuk mendukung manajemen pengadaan.
Pemimpin Proyek:
- Pemimpin proyek yang ingin memastikan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan tujuan proyek dan jadwal yang telah ditetapkan.
Pegawai Hukum:
- Individu yang bekerja di bidang hukum dan perlu memahami regulasi hukum terkait pengadaan barang dan jasa.
Staf Administrasi:
- Staf administratif yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan koordinasi proses pengadaan.
Manajer Sumber Daya Manusia:
- Manajer SDM yang ingin memahami pengadaan dalam konteks pengelolaan tenaga kerja dan kebutuhan SDM organisasi.
Pemilik Usaha atau Pengusaha:
- Bagi pemilik usaha atau pengusaha yang ingin memahami cara terlibat dalam proses pengadaan untuk pertumbuhan bisnis.
Semua Pihak yang Terlibat dalam Pengadaan:
- Peserta dari berbagai tingkatan dan departemen dalam organisasi yang terlibat langsung atau tidak langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.