PELATIHAN WORKLOAD ANALYSIS & MANPOWER PLANNING
PENGERTIAN WORKLOAD ANALYSIS & MANPOWER PLANNING DI JAKARTA
Analisis beban kerja dan perencanaan kekuatan kerja merupakan aspek penting dari manajemen organisasi yang efektif.
Pada intinya, praktik-praktik ini berfungsi sebagai kompas bagi kesuksesan organisasi, menyelaraskan sumber daya manusia dengan beban kerja untuk mencapai kinerja optimal dan pertumbuhan yang berkelanjutan.
TUJUAN DAN MANFAAT WORKLOAD ANALYSIS & MANPOWER PLANNING DI BALI
Tujuan Workload Analysis:
- Identifikasi Beban Kerja: Menganalisis dan mengidentifikasi beban kerja yang dikenakan pada karyawan untuk memahami tugas dan tanggung jawab mereka.
- Optimalisasi Tugas: Mengoptimalkan distribusi tugas di antara karyawan untuk mencegah kelebihan atau kekurangan beban kerja.
- Identifikasi Ketidakseimbangan: Mengidentifikasi ketidakseimbangan beban kerja antara tim atau departemen yang dapat mempengaruhi produktivitas.
- Pengenalan Prioritas: Memahami prioritas tugas untuk menentukan kebutuhan sumber daya yang lebih baik.
Manfaat Workload Analysis:
- Efisiensi Operasional: Meningkatkan efisiensi operasional dengan mengelola dan mendistribusikan tugas secara lebih efektif.
- Pencegahan Burnout: Mencegah kelelahan kerja (burnout) dengan mengidentifikasi dan mengurangi beban kerja yang tidak seimbang.
- Penyesuaian Rencana Kerja: Memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan rencana kerja sesuai dengan kebutuhan aktual dan memastikan sumber daya yang efektif.
- Perbaikan Produktivitas: Mengarah pada peningkatan produktivitas dengan fokus pada tugas yang lebih penting dan mendesak.
Tujuan Manpower Planning:
- Antisipasi Kebutuhan Tenaga Kerja: Mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja di masa depan berdasarkan pertumbuhan organisasi atau perubahan strategis.
- Pengelolaan Turnover: Merencanakan untuk mengelola pergantian karyawan dan memastikan keberlanjutan operasional.
- Penyediaan Keterampilan Tertentu: Memastikan ketersediaan keterampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi.
- Penyusunan Anggaran Sumber Daya Manusia: Mendukung penyusunan anggaran sumber daya manusia dengan memperhitungkan kebutuhan tenaga kerja.
Manfaat Manpower Planning:
- Pemenuhan Kebutuhan Strategis: Memastikan organisasi memiliki jumlah dan jenis tenaga kerja yang sesuai dengan tujuan dan strategi jangka panjang.
- Pencegahan Kekurangan atau Kelebihan Tenaga Kerja: Mencegah kekurangan atau kelebihan tenaga kerja yang dapat mempengaruhi produktivitas dan efisiensi.
- Pengelolaan Biaya Tenaga Kerja: Mengoptimalkan biaya tenaga kerja dengan menghindari pemborosan akibat kekurangan atau kelebihan karyawan.
- Pengembangan Karyawan: Memungkinkan pengembangan karyawan melalui pelatihan dan pengembangan untuk memenuhi kebutuhan organisasi di masa depan.
MATERI WORKLOAD ANALYSIS & MANPOWER PLANNING DI JOGJA
- I. Pendahuluan
- A. Pengenalan konsep Workload Analysis dan Manpower Planning
- B. Relevansi dan urgensi dalam konteks manajemen organisasi
- II. Workload Analysis
- A. Definisi dan ruang lingkup Workload Analysis
- B. Metode dan alat analisis beban kerja
- 1. Job analysis
- 2. Time and motion studies
- 3. Work sampling
- C. Identifikasi dan klasifikasi tugas-tugas kerja
- D. Pengumpulan data: kuesioner, observasi, wawancara
- III. Manpower Planning
- A. Pengertian dan peran Manpower Planning
- B. Hubungan Manpower Planning dengan strategi organisasi
- C. Proses Manpower Planning
- 1. Perencanaan kebutuhan sumber daya manusia
- 2. Perkiraan penawaran tenaga kerja
- 3. Identifikasi kesenjangan dan strategi penyelesaiannya
- D. Pengukuran dan evaluasi efektivitas Manpower Planning
- IV. Integrasi Workload Analysis & Manpower Planning
- A. Bagaimana Workload Analysis mendukung Manpower Planning
- B. Studi kasus: Implementasi sukses integrasi di organisasi tertentu
- V. Tantangan dan Strategi Mengatasi
- A. Tantangan umum dalam pelaksanaan Workload Analysis dan Manpower Planning
- B. Strategi mengatasi hambatan dan peningkatan keberhasilan
- VI. Studi Kasus dan Diskusi
- A. Analisis kasus nyata dalam Workload Analysis
- B. Diskusi tentang implementasi Manpower Planning yang efektif
- VII. Peran Teknologi dalam Workload Analysis & Manpower Planning
- A. Penggunaan software dan teknologi terkini
- B. Keuntungan dan risiko penggunaan teknologi
- VIII. Evaluasi dan Penilaian
- A. Ujian tertulis
- B. Tugas individu atau kelompok
- C. Partisipasi dalam diskusi dan studi kasus
- IX. Kesimpulan dan Tindak Lanjut
- A. Rangkuman materi
- B. Pemantapan konsep melalui latihan praktis
- C. Sumber daya dan referensi tambahan
PESERTA PELATIHAN WORKLOAD ANALYSIS & MANPOWER PLANNING
- Manajer SDM dan Personalia: Untuk meningkatkan kemampuan dalam perencanaan sumber daya manusia dan analisis beban kerja guna mendukung kebutuhan organisasi.
- Analis Kinerja Organisasi: Agar dapat menyusun laporan kinerja organisasi dengan landasan analisis beban kerja dan perencanaan tenaga kerja yang akurat.
- Konsultan Manajemen: Yang ingin menyediakan layanan konsultasi terkait perencanaan sumber daya manusia dan optimalisasi tugas-tugas kerja di berbagai organisasi.
- Pemimpin Tim atau Supervisor: Untuk memahami cara mendistribusikan tugas dengan seimbang dan memastikan tim beroperasi pada kapasitas optimal.
- Pengembang Karyawan: Untuk merancang program pengembangan karyawan yang sesuai dengan analisis beban kerja dan kebutuhan organisasi.
- Pemilik Usaha atau Pengusaha: Untuk mengelola sumber daya manusia dan merencanakan tenaga kerja dengan efektif guna mendukung pertumbuhan bisnis.
- Mahasiswa dan Peminat Studi Manajemen Sumber Daya Manusia: Untuk mendapatkan pemahaman yang kuat tentang konsep-konsep Workload Analysis dan Manpower Planning sebagai bekal dalam dunia kerja.
- Staf Perencanaan Strategis: Yang bertanggung jawab merumuskan strategi organisasi agar dapat memperhitungkan kebutuhan sumber daya manusia dengan akurat.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.