PELATIHAN PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

PENGERTIAN PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Pelatihan Proffessional & Effective Secretary Management tak dapat diabaikan dalam dunia bisnis modern.

Dengan demikian, investasi dalam pengembangan keterampilan manajemen sekretaris menjadi suatu keharusan untuk mencapai kesuksesan dan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

TUJUAN DAN MANFAAT PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Tujuan dan Manfaat Mengikuti Professional & Effective Secretary Management:

1. Meningkatkan Profesionalisme Individu:
   • Menumbuhkan kemampuan individu untuk memahami dan mengimplementasikan praktik manajemen sekretaris yang profesional.
2. Optimasi Waktu dan Sumber Daya:
   • Mempelajari teknik manajemen waktu yang efektif untuk meningkatkan produktivitas sehari-hari.
3. Pengembangan Keterampilan Komunikasi:
   • Meningkatkan kemampuan berkomunikasi, baik lisan maupun tertulis, untuk efektif berinteraksi dengan sesama karyawan dan mitra bisnis.
4. Penguasaan Teknologi:
   • Memahami dan menguasai alat-alat teknologi terkini yang mendukung tugas-tugas sekretaris, seperti pengelolaan email, pengelolaan dokumen digital, dan perangkat lunak kantor.
5. Peningkatan Efisiensi Administratif:
   • Mempelajari praktik-praktik terbaik dalam pengelolaan administratif untuk meningkatkan efisiensi dan keakuratan dalam menangani tugas-tugas sehari-hari.
6. Penyelenggaraan Rapat yang Efektif:
   • Mengembangkan keterampilan dalam menyelenggarakan rapat dengan efektif, termasuk persiapan agenda, pengelolaan waktu, dan dokumentasi.
7. Kemampuan Multitasking:
   • Melatih kemampuan multitasking untuk mengatasi berbagai tugas dengan efisien dan efektif.
8. Peningkatan Kepemimpinan dan Inisiatif:
   • Mengasah keterampilan kepemimpinan dan inisiatif untuk dapat berkontribusi secara lebih aktif dalam keberlangsungan perusahaan.
9. Pemahaman Mendalam tentang Perusahaan:
   • Mengembangkan pemahaman yang lebih mendalam tentang operasi perusahaan untuk memberikan dukungan yang lebih baik kepada manajemen.
10. Meningkatkan Citra Perusahaan:
    • Menyumbang pada peningkatan citra perusahaan melalui penerapan praktik manajemen sekretaris yang tingkat tinggi, menciptakan persepsi positif di mata pelanggan dan mitra bisnis.
11. Peningkatan Hubungan Interpersonal:
    • Membangun hubungan yang kuat dan positif dengan rekan kerja, atasan, dan mitra bisnis melalui keterampilan komunikasi yang ditingkatkan.
12. Pemenuhan Tantangan Profesional:
    • Mempersiapkan individu untuk mengatasi tantangan dan tugas yang kompleks dalam dunia bisnis yang dinamis.

MATERI PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

1. Pendahuluan

• Definisi dan Peran Sekretaris dalam Manajemen Perusahaan
• Pentingnya Profesionalisme dalam Posisi Sekretaris
• Perubahan Peran Sekretaris dalam Era Digital

1. Pengembangan Keterampilan Komunikasi

• Komunikasi Lisan dan Tertulis yang Efektif
• Menangani Komunikasi dalam Lingkungan Bisnis Global
• Mengelola Komunikasi Internal dan Eksternal

III. Manajemen Waktu dan Efisiensi

• Prinsip-prinsip Manajemen Waktu yang Efektif
• Pengaturan Prioritas Tugas
• Mengatasi Prokrastinasi dan Tantangan Waktu

1. Penguasaan Teknologi dan Perangkat Lunak Kantor

• Pemahaman Dasar tentang Alat dan Teknologi Terkini
• Pengelolaan Email dan Dokumen Digital
• Pemanfaatan Perangkat Lunak Kantor untuk Tugas Administratif

1. Pengelolaan Rapat yang Efektif

• Persiapan dan Perencanaan Rapat
• Memimpin Rapat dengan Keterampilan Facilitation yang Baik
• Dokumentasi dan Tindak Lanjut Pasca Rapat

1. Keterampilan Multitasking dan Pengelolaan Tugas

• Teknik Multitasking yang Efektif
• Menangani Banyak Tugas Secara Bersamaan
• Mengelola Prioritas dan Deadline

VII. Peningkatan Kepemimpinan dan Inisiatif

• Keterlibatan dan Kontribusi dalam Pengambilan Keputusan
• Pengembangan Keterampilan Kepemimpinan untuk Sekretaris
• Mengidentifikasi dan Mengambil Inisiatif dalam Tugas Sehari-hari

VIII. Pemahaman Mendalam tentang Perusahaan

• Studi Kasus tentang Manajemen Perusahaan
• Pemahaman Struktur Organisasi dan Budaya Perusahaan
• Melibatkan Diri dalam Rencana dan Tujuan Perusahaan

1. Membangun Hubungan Interpersonal yang Positif

• Keterampilan Komunikasi Antar Pribadi
• Membangun Hubungan dengan Atasan, Rekan Kerja, dan Mitra Bisnis
• Menangani Konflik dengan Bijak

1. Pemenuhan Tantangan Profesional

• Menghadapi Tantangan Sehari-hari dalam Peran Sekretaris
• Pengembangan Rencana Karir dalam Manajemen Sekretaris
• Mengikuti Perkembangan Terkini dalam Profesi Sekretaris

1. Evaluasi dan Penilaian Diri

• Mengevaluasi Kemajuan dan Pencapaian Pribadi
• Penciptaan Rencana Pengembangan Pribadi
• Memetakan Langkah-langkah Selanjutnya dalam Karir Sekretaris

XII. Penutup

• Refleksi atas Materi yang Dipelajari
• Sesi Tanya Jawab dan Diskusi Akhir
• Penyampaian Sertifikat atau Pengakuan Keberhasilan

PESERTA PELATIHAN PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

1. Sekretaris Baru:
   • Individu yang baru memasuki dunia pekerjaan sebagai sekretaris dan perlu memahami dasar-dasar manajemen sekretaris yang profesional.
2. Sekretaris Berpengalaman:
   • Profesional yang telah bekerja sebagai sekretaris namun ingin meningkatkan keterampilan mereka, terutama dalam hal manajemen waktu, komunikasi, dan penguasaan teknologi.
3. Manajer Administrasi:
   • Individu yang bertanggung jawab atas manajemen administrasi dalam organisasi dan ingin memastikan efisiensi dalam fungsi sekretariat.
4. Staf Administratif:
   • Karyawan yang terlibat dalam tugas administratif dan ingin memahami bagaimana peran sekretaris dapat ditingkatkan untuk mendukung operasi perusahaan.
5. Asisten Eksekutif:
   • Asisten yang bekerja secara langsung dengan eksekutif perusahaan dan ingin memperoleh keterampilan yang lebih baik dalam manajemen waktu, komunikasi, dan multitasking.
6. Pegawai yang Mendukung Rapat:
   • Individu yang sering terlibat dalam persiapan dan pelaksanaan rapat dan ingin meningkatkan kemampuan mereka dalam mengelola proses tersebut.
7. Profesional yang Berinteraksi Banyak dengan Pelanggan:
   • Orang-orang yang terlibat dalam interaksi langsung dengan pelanggan atau mitra bisnis dan ingin meningkatkan citra perusahaan melalui penerapan praktik manajemen sekretaris yang baik.
8. Manajer Sumber Daya Manusia (SDM):
   • Manajer SDM yang ingin memahami lebih baik peran sekretaris dalam mendukung fungsi SDM dan memastikan hubungan interpersonal yang positif di tempat kerja.
9. Karyawan yang Berkeinginan untuk Pindah ke Peran Sekretaris:
   • Individu yang memiliki minat untuk beralih ke peran sekretaris dan ingin memahami tugas dan tanggung jawab yang terlibat.
10. Pemimpin Tim atau Manajer Departemen:
    • Pemimpin yang ingin memahami peran dan kontribusi yang dapat diberikan oleh tim sekretaris dalam mencapai tujuan departemen atau perusahaan.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 16-17 Januari 2026
• Februari : 12-13 Februari 2026
• Maret : 30–31 Maret 2026
• April : 8 – 9 April 2026
• Mei : 12–13 Mei 2026
• Juni : 22-23 Juni 2026
• Juli : 16–17 Juli 2026
• Agustus : 3-4 Agustus 2026
• September : 17-18 September 2026
• Oktober : 21-22 Oktober 2026
• November : 4-5 November 2026
• Desember : 17-18 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.

Artikel ini di edit oleh Cindy Felisha. Seorang copywriter proffesional yang aktif menulis di blog khusus bidang jasa pelatihan, kursus dan sertifikasi di Indonesia. Latar belakang sebagai Sarjana Manajemen membuat saya tertarik untuk menulis, mereview dan mendalami bidang ini. Sejak tahun 2020 saya sudah aktif menulis di website pusattraining.com dan beberapa website training lainnya. Apabila Anda tertarik untuk mengikuti Judul Training  silahkan menghubungi saya melalui nomor yang tercantum dalam website ini.