PELATIHAN MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

PENGERTIAN MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

Pelatihan Management Event Organizer (Eo) adalah pihak yang bertanggung jawab merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan suatu acara.

Dengan demikian, mengikuti manajemen EO bukan hanya tentang kesuksesan acara, tetapi juga tentang investasi dalam pengelolaan efektif sumber daya dan pembangunan hubungan yang berharga dalam dunia perencanaan acara.

TUJUAN DAN MANFAAT MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

Tujuan:

• Efektivitas Perencanaan Acara: Menggunakan keahlian EO untuk merencanakan acara secara sistematis dan efisien.
• Peningkatan Profesionalisme: Meningkatkan citra dan kredibilitas acara melalui bantuan profesional EO.
• Pengelolaan Waktu dan Sumber Daya: Mengoptimalkan penggunaan waktu dan sumber daya dengan delegasi tugas kepada EO.
• Pencegahan Risiko: Mengurangi potensi risiko yang mungkin timbul selama acara dengan dukungan manajemen EO yang berpengalaman.
• Penyelenggaraan Acara yang Tepat Sasaran: Memastikan acara sesuai dengan tujuan dan kebutuhan peserta.

Manfaat:

• Kesuksesan Acara: Meningkatkan peluang kesuksesan acara melalui perencanaan yang matang dan pengelolaan yang baik.
• Fokus pada Tujuan Utama: Memungkinkan peserta untuk fokus pada tujuan utama mereka tanpa terganggu oleh detail organisasi.
• Efisiensi Anggaran: Membantu mengelola anggaran dengan lebih efisien dan menghindari pemborosan yang tidak perlu.
• Pembentukan Jaringan: Membuka peluang untuk membangun hubungan bisnis dan profesional dalam industri acara melalui keterlibatan dengan EO.
• Peningkatan Pengalaman Peserta: Menjamin pengalaman peserta yang positif dan tak terlupakan melalui penyelenggaraan acara yang baik.
• Pemberdayaan Tim: Membangun kerjasama yang kuat antara peserta dan EO untuk mencapai tujuan bersama.
• Keberlanjutan Acara: Menjamin kelangsungan acara di masa depan melalui manajemen yang terencana dengan baik.
• Pengembangan Bisnis: Membuka peluang baru untuk pengembangan bisnis dan kemitraan melalui koneksi yang dibangun dalam dunia manajemen acara.

MATERI MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

1. Pendahuluan

• A. Pengenalan tentang Event Organizer (EO)
• B. Sejarah dan perkembangan industri EO
• C. Peran dan tanggung jawab EO dalam manajemen acara

1. Tahap Perencanaan

• A. Identifikasi tujuan acara
• B. Penyusunan anggaran acara
• C. Pemilihan dan negosiasi venue
• D. Penentuan target audiens
• E. Penyusunan timeline perencanaan acara

III. Pengelolaan Sumber Daya

• A. Manajemen anggaran dan keuangan
• B. Pemilihan vendor dan kontraktor
• C. Pengelolaan logistik dan transportasi
• D. Manajemen teknologi dan peralatan acara

1. Pemasaran dan Promosi

• A. Pengembangan strategi pemasaran
• B. Pembuatan materi promosi
• C. Pelaksanaan kampanye pemasaran online dan offline
• D. Penggunaan media sosial dalam promosi acara

1. Pengelolaan Risiko

• A. Identifikasi potensi risiko
• B. Penyusunan rencana mitigasi risiko
• C. Pengelolaan keamanan acara
• D. Respons terhadap situasi darurat

1. Pelaksanaan Acara

• A. Koordinasi dan pengawasan jalannya acara
• B. Manajemen registrasi peserta
• C. Penyelenggaraan sesi dan kegiatan acara
• D. Manajemen relasi dengan peserta dan sponsor

VII. Evaluasi dan Pembelajaran

• A. Pengukuran keberhasilan acara
• B. Survei kepuasan peserta
• C. Analisis kekurangan dan perbaikan untuk acara mendatang
• D. Pembelajaran dari pengalaman pelaksanaan acara sebelumnya

VIII. Etika dan Profesionalisme dalam Manajemen Acara

• A. Etika kerja dan tanggung jawab sosial EO
• B. Profesionalisme dalam berkomunikasi dan berinteraksi dengan klien dan peserta
• C. Standar keamanan dan keselamatan dalam manajemen acara

1. Kasus Studi dan Praktikum

• A. Analisis kasus studi keberhasilan dan kegagalan acara
• B. Simulasi perencanaan dan pelaksanaan acara kecil
• C. Diskusi interaktif dan pemecahan masalah

1. Kesimpulan

• A. Review kunci materi
• B. Evaluasi peserta
• C. Pembahasan tentang peluang karir dalam manajemen EO

PESERTA PELATIHAN MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

1. Calon Event Organizer:
   • Individu yang tertarik memasuki industri manajemen acara dan perlu memahami dasar-dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi acara.
2. Profesional Pemasaran dan Promosi:
   • Individu yang bekerja di bidang pemasaran dan promosi, dan ingin mengembangkan keterampilan dalam merencanakan dan melaksanakan acara untuk mendukung strategi pemasaran.
3. Manajer Bisnis dan Corporate Communication:
   • Pemimpin perusahaan atau manajer yang bertanggung jawab atas komunikasi perusahaan dan ingin memahami bagaimana mengelola acara sebagai alat efektif untuk membangun citra dan hubungan bisnis.
4. Staf HR dan Karyawan:
   • Individu di departemen sumber daya manusia yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan acara internal perusahaan, seperti seminar, workshop, dan kegiatan karyawan.
5. Pemilik Usaha Kecil dan Menengah (UKM):
   • Wirausahawan atau pemilik usaha kecil dan menengah yang ingin mengorganisir acara untuk meningkatkan visibilitas dan pertumbuhan bisnis mereka.
6. Mahasiswa dan Pekerja Seni:
   • Mahasiswa di bidang manajemen acara atau seni yang tertarik memperluas pengetahuan dan keterampilan mereka dalam mengelola acara.
7. Pegawai Pemerintah:
   • Individu yang bekerja di sektor pemerintahan yang bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan acara pemerintah atau kegiatan masyarakat.
8. Pegiat Komunitas dan Nirlaba:
   • Anggota organisasi nirlaba atau sukarelawan yang ingin mempelajari cara efektif mengelola acara untuk tujuan amal atau penggalangan dana.
9. Pelaku Industri Kreatif:
   • Individu yang bekerja di industri kreatif, seperti seniman, desainer, atau produsen acara, yang ingin memperdalam pengetahuan mereka dalam manajemen acara.
10. Manajer Fasilitas dan Hotel:
    • Profesional di industri perhotelan dan manajemen fasilitas yang terlibat dalam menyediakan tempat dan layanan untuk acara, dan ingin memahami perspektif manajemen EO.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024

Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.