TRAINING IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN PENGETAHUAN
DESKRIPSI TRAINING IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN PENGETAHUAN
Pelatihan Implementasi Sistem Manajemen Pengetahuan dirancang untuk membantu organisasi membangun budaya berbagi pengetahuan serta memanfaatkan aset pengetahuan secara efektif. Pelatihan ini memberikan pemahaman komprehensif mengenai konsep dasar Knowledge Management (KM), strategi implementasi, hingga penggunaan teknologi pendukung untuk menciptakan sistem yang berkelanjutan.
Peserta akan mempelajari cara mengidentifikasi kebutuhan pengetahuan organisasi, merancang arsitektur KMS, serta mengembangkan proses pengumpulan, penyimpanan, distribusi, dan pemanfaatan pengetahuan. Selain teori, pelatihan ini juga dilengkapi sesi praktik seperti penyusunan knowledge map, pembuatan standard operating procedures berbasis pengetahuan, dan simulasi penerapan platform KMS.
Melalui pelatihan ini, organisasi diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi duplikasi tugas, mempercepat proses pengambilan keputusan, serta menjaga keberlanjutan pengetahuan meskipun terjadi pergantian SDM.
TUJUAN TRAINING IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN PENGETAHUAN
- Memahami konsep dasar Knowledge Management
Membekali peserta dengan pemahaman mengenai prinsip, manfaat, dan komponen utama dalam pengelolaan pengetahuan organisasi. - Mampu mengidentifikasi kebutuhan dan aset pengetahuan organisasi
Peserta dapat mengenali jenis pengetahuan kritis, alur pengetahuan, serta kesenjangan pengetahuan (knowledge gap). - Menyusun strategi implementasi KMS yang efektif
Termasuk perencanaan, pengembangan kebijakan, penentuan peran, serta integrasi dengan proses kerja. - Memahami dan memanfaatkan teknologi pendukung KMS
Peserta mampu menggunakan platform atau tools manajemen pengetahuan untuk mengumpulkan, mendokumentasikan, dan membagikan pengetahuan. - Mengembangkan budaya berbagi pengetahuan (knowledge sharing)
Mendorong kolaborasi dan komunikasi yang efektif antarpegawai agar pengetahuan tidak terfragmentasi. - Meningkatkan kemampuan dalam merancang alur dan prosedur berbasis pengetahuan
Seperti knowledge mapping, lessons learned, dan dokumentasi praktik terbaik (best practices). - Mendukung peningkatan produktivitas dan kualitas keputusan organisasi
Dengan sistem pengetahuan yang terkelola dengan baik, proses kerja menjadi lebih efisien dan keputusan lebih cepat serta berbasis data/pengetahuan.
MATERI TRAINING IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN PENGETAHUAN
- Pengantar Knowledge Management (KM)
- Definisi dan ruang lingkup KM
- Komponen utama: people, process, technology
- Jenis pengetahuan: tacit vs explicit
- Manfaat strategis bagi organisasi
- Siklus Manajemen Pengetahuan
- Knowledge creation
- Knowledge storage & retrieval
- Knowledge sharing & transfer
- Knowledge application
- Studi kasus implementasi di berbagai sektor
- Analisis Kebutuhan Pengetahuan Organisasi
- Identifikasi aset pengetahuan
- Analisis kesenjangan pengetahuan (knowledge gap analysis)
- Teknik wawancara dan observasi pengetahuan
- Penyusunan knowledge inventory
- Penyusunan Knowledge Map
- Konsep dan tujuan knowledge mapping
- Langkah-langkah membuat peta pengetahuan
- Contoh template dan praktik pembuatan knowledge map
- Perancangan Sistem Manajemen Pengetahuan
- Penetapan visi, misi, dan sasaran KMS
- Pemetaan proses dan alur kerja berbasis pengetahuan
- Penentuan peran: knowledge owner, knowledge steward, KM champion
- Kebijakan, SOP, dan standar dokumentasi pengetahuan
- Teknologi dan Platform Pendukung KMS
- Jenis tools dan aplikasi KM (intranet, repository, wiki, portal KMS, dll.)
- Kriteria memilih platform KMS
- Integrasi KMS dengan sistem kerja organisasi
- Praktek penggunaan platform KMS sederhana
- Strategi Knowledge Sharing
- Membangun budaya berbagi pengetahuan
- Teknik berbagi tacit knowledge (CoP, mentoring, storytelling)
- Pengelolaan best practices dan lessons learned
- Mendorong kolaborasi dan komunikasi internal
- Implementasi KMS di Organisasi
- Tahapan implementasi (perencanaan, uji coba, evaluasi, scaling)
- Manajemen perubahan (change management)
- Faktor kritis keberhasilan implementasi (CSF)
- Penanganan tantangan dan resistensi
- Monitoring dan Evaluasi KMS
- Indikator kinerja KM (KPI & KMI)
- Metode evaluasi efektivitas sistem
- Laporan perkembangan KM dan continuous improvement
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2025
- Januari : 16-17 Januari 2025
- Februari : 13-14 Februari 2025
- Maret : 5-6 Maret 2025
- April : 24-25 April 2025
- Mei : 21-22 Mei 2025
- Juni : 11-12 Juni 2025
- Juli : 16-17 Juli 2025
- Agustus : 20-21 Agustus 2025
- September : 17-18 September 2025
- Oktober : 8-9 Oktober 2025
- November : 12-13 November 2025
- Desember : 17-18 Desember 2025
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2025 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
Artikel ini di edit oleh Cindy Felisha. Seorang copywriter proffesional yang aktif menulis di blog khusus bidang jasa pelatihan, kursus dan sertifikasi di Indonesia. Latar belakang sebagai Sarjana Manajemen membuat saya tertarik untuk menulis, mereview dan mendalami bidang ini. Sejak tahun 2020 saya sudah aktif menulis di website pusattraining.com dan beberapa website training lainnya. Apabila Anda tertarik untuk mengikuti Judul Training silahkan menghubungi saya melalui nomor yang tercantum dalam website ini.