PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM
DESKRIPSI PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM
Pelatihan Electronic Data Management System (EDMS) sangat penting bagi organisasi yang ingin mengelola informasi dan dokumen secara efisien, aman, dan terstruktur. Dalam era digital, volume data yang besar membutuhkan sistem manajemen yang tepat agar proses penyimpanan, pencarian, dan pengarsipan dokumen dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan EDMS, termasuk pengelolaan dokumen elektronik, kontrol akses, serta integrasi dengan proses bisnis. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta dapat meningkatkan produktivitas, meminimalkan risiko kehilangan atau kesalahan data, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis informasi yang lebih tepat dan cepat.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dan pentingnya manajemen data elektronik.
- Membekali peserta dengan keterampilan penggunaan EDMS untuk penyimpanan, pengarsipan, dan pencarian dokumen.
- Meningkatkan produktivitas kerja melalui akses informasi yang lebih cepat.
- Memberikan pemahaman praktik terbaik dalam pengelolaan data digital.
- Membantu organisasi memenuhi standar keamanan dan kepatuhan terkait data.
OUTLINE MATERI PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM
- Konsep dan definisi Electronic Data Management System EDMS serta manfaat dan tujuan penggunaannya dalam organisasi
- Struktur dan organisasi data meliputi klasifikasi dokumen elektronik, metadata, indexing, dan standarisasi format serta nomenklatur
- Proses pengelolaan dokumen mencakup penyimpanan, pengarsipan, retrieval, versi kontrol, revisi, dan workflow persetujuan dokumen
- Keamanan dan kontrol akses melalui hak akses pengguna, proteksi data sensitif, enkripsi, audit trail, dan monitoring aktivitas pengguna
- Integrasi EDMS dengan sistem bisnis lain termasuk sinkronisasi data, backup, dan automasi proses pengelolaan dokumen
- Monitoring, evaluasi, dan continuous improvement dengan penilaian efektivitas penggunaan EDMS, identifikasi perbaikan proses, dan best practices implementasi
- Workshop dan simulasi praktis berupa pengarsipan dan pencarian dokumen elektronik, manajemen versi, kontrol akses, dan diskusi solusi masalah data nyata
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM
- Staff dan Officer Administrasi yang bertanggung jawab mengelola dokumen dan arsip organisasi.
- IT Staff dan System Administrator yang mengelola sistem EDMS dan memastikan keamanan serta integritas data.
- Manajer dan Supervisor yang membutuhkan akses cepat dan akurat ke informasi untuk pengambilan keputusan.
- Tim Legal dan Compliance untuk memastikan dokumen dan data organisasi tersimpan sesuai regulasi dan standar kepatuhan.
- Project Manager dan Tim Operasional yang perlu mengelola dokumen proyek dan workflow secara efisien.
- Profesional yang terlibat dalam transformasi digital agar mampu memanfaatkan teknologi untuk pengelolaan informasi yang efektif.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.








