PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
DESKRIPSI PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System sangat penting dalam era digitalisasi saat ini, karena membantu organisasi beralih dari sistem manual ke sistem arsip elektronik yang efisien. Dengan pelatihan ini, peserta akan memahami cara menyusun, menyimpan, mengelola, dan mengakses dokumen secara elektronik, sehingga meningkatkan efisiensi kerja, keamanan data, serta mengurangi risiko kehilangan dokumen. Sistem manajemen dokumen elektronik juga mendukung transparansi, audit internal, dan kepatuhan terhadap regulasi. Implementasi yang tepat memungkinkan perusahaan merespons permintaan informasi dengan cepat, meningkatkan produktivitas, serta mendukung proses pengambilan keputusan yang berbasis data dan arsip yang terstruktur.
TUJUAN PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
- Meningkatkan pemahaman tentang konsep dan manfaat sistem pengarsipan dan manajemen dokumen elektronik.
- Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam penggunaan software filing dan document management system.
- Mengurangi ketergantungan terhadap dokumen fisik dan meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen.
- Meningkatkan efisiensi kerja melalui proses penyimpanan, pencarian, dan distribusi dokumen yang cepat dan tepat.
- Mendukung kepatuhan terhadap standar tata kelola dokumen, audit internal, dan regulasi yang berlaku.
MATERI PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
- Pengantar Manajemen Dokumen dan Arsip Elektronik
- Perbandingan Sistem Pengarsipan Manual vs Elektronik
- Struktur dan Klasifikasi Dokumen Digital
- Penggunaan Software Document Management System (DMS)
- Standar Penamaan dan Indeks Dokumen
- Prosedur Digitalisasi dan Pemindaian Dokumen
- Keamanan Informasi dan Hak Akses Dokumen
- Prosedur Backup dan Disaster Recovery Dokumen Elektronik
- Integrasi Sistem DMS dengan Aplikasi Perkantoran
- Evaluasi dan Audit Sistem Pengarsipan Elektronik
PESERTA PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
- Staf Administrasi dan Sekretaris yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan arsip kantor.
- Manajer atau Supervisor Divisi Administrasi dan Umum yang mengawasi sistem pengarsipan di organisasi.
- Petugas Arsip dan Dokumentasi yang perlu menguasai sistem pengarsipan digital secara teknis dan operasional.
- Tim IT yang terlibat dalam implementasi dan integrasi sistem manajemen dokumen elektronik.
- Karyawan dari instansi pemerintah atau swasta yang sedang beralih dari sistem arsip manual ke sistem elektronik.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 16-17 Januari 2026
- Februari : 12-13 Februari 2026
- Maret : 30–31 Maret 2026
- April : 8 – 9 April 2026
- Mei : 12–13 Mei 2026
- Juni : 22-23 Juni 2026
- Juli : 16–17 Juli 2026
- Agustus : 3-4 Agustus 2026
- September : 17-18 September 2026
- Oktober : 21-22 Oktober 2026
- November : 4-5 November 2026
- Desember : 17-18 Desember 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
Artikel ini di edit oleh Cindy Felisha. Seorang copywriter proffesional yang aktif menulis di blog khusus bidang jasa pelatihan, kursus dan sertifikasi di Indonesia. Latar belakang sebagai Sarjana Manajemen membuat saya tertarik untuk menulis, mereview dan mendalami bidang ini. Sejak tahun 2020 saya sudah aktif menulis di website pusattraining.com dan beberapa website training lainnya. Apabila Anda tertarik untuk mengikuti Judul Training silahkan menghubungi saya melalui nomor yang tercantum dalam website ini.