TRAINING MANAJEMEN OUTSOURCING

Apakah Anda Seorang:

  • Manajer dan eksekutif perusahaan: Pelatihan ini penting bagi manajer dan eksekutif yang bertanggung jawab dalam pengambilan keputusan strategis terkait penggunaan layanan outsourcing. Mereka perlu memahami konsep, manfaat, dan risiko outsourcing serta cara efektif mengelola hubungan dengan mitra outsourcing.
  • Tim pengadaan: Tim pengadaan atau procurement merupakan kelompok orang yang bertanggung jawab dalam memilih dan mengontrak mitra outsourcing. Pelatihan manajemen outsourcing akan membantu mereka dalam proses seleksi, negosiasi kontrak, dan pemantauan kinerja mitra outsourcing.
  • Tim keuangan: Pelatihan ini juga relevan bagi tim keuangan yang bertanggung jawab dalam mengelola anggaran dan biaya terkait layanan outsourcing. Mereka perlu memahami bagaimana menghitung ROI (Return on Investment) dari keputusan outsourcing serta mengelola keuangan secara efisien.
  • Tim TI (Teknologi Informasi): Bagi tim TI, pelatihan manajemen outsourcing sangat penting karena mereka akan bekerja sama dengan mitra outsourcing dalam pengelolaan infrastruktur TI, pengembangan perangkat lunak, dan dukungan teknis. Pelatihan ini akan membantu mereka dalam mengelola perubahan, mengontrol risiko, dan memastikan kepatuhan terhadap standar dan prosedur yang ditetapkan.
  • Karyawan yang terlibat dalam pelaksanaan outsourcing: Selain tim pengadaan dan tim TI, ada juga karyawan lain yang terlibat dalam pelaksanaan outsourcing, seperti staf operasional yang bekerja dengan mitra outsourcing secara langsung. Pelatihan manajemen outsourcing akan membantu mereka dalam memahami peran mereka, beradaptasi dengan perubahan, dan bekerja sama dengan mitra outsourcing untuk mencapai tujuan organisasi.
  • Namun, penting untuk diingat bahwa daftar ini tidaklah eksklusif. Setiap orang yang terlibat dalam pengambilan keputusan, pelaksanaan, atau pengelolaan outsourcing di suatu organisasi dapat diuntungkan dari pelatihan manajemen outsourcing sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka.

Fakta Mengenai Pelatihan Manajemen Outsourcing:

Training Manajemen Outsourcing adalah suatu program pembelajaran yang dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada individu atau tim dalam mengelola proses outsourcing di sebuah organisasi. Dalam Training Manajemen Outsourcing, peserta akan mempelajari konsep dasar, praktik terbaik, dan strategi yang terkait dengan outsourcing. Mereka akan diberikan pemahaman tentang manfaat dan risiko outsourcing, serta bagaimana memilih mitra outsourcing yang tepat. Training Manajemen Outsourcing juga akan membahas aspek kontrak, negosiasi, pemantauan kinerja, dan manajemen hubungan dengan mitra outsourcing. Peserta pelatihan akan dilengkapi dengan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola dan mengoptimalkan layanan yang diberikan oleh mitra outsourcing guna mencapai tujuan organisasi.

Dalam pelatihan manajemen outsourcing, peserta juga akan mempelajari teknik dan strategi untuk mengelola risiko yang terkait dengan outsourcing. Mereka akan diajarkan bagaimana mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengendalikan risiko yang mungkin timbul dalam proses outsourcing. Pelatihan ini akan membantu peserta untuk memahami berbagai risiko yang terkait dengan aspek keuangan, operasional, keamanan, dan reputasi. Selain itu, peserta juga akan diajarkan cara merencanakan dan mengimplementasikan mitigasi risiko yang efektif, serta bagaimana membangun mekanisme pemantauan dan pengendalian yang tepat. Dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dari pelatihan manajemen outsourcing, peserta akan mampu mengoptimalkan manfaat outsourcing sambil mengurangi potensi risiko yang terkait.

Apa Manfaat Mengikuti Pelatihan Ini?

  • Meningkatkan pemahaman tentang outsourcing: Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih baik tentang konsep, manfaat, dan risiko outsourcing kepada peserta. Mereka akan mempelajari bagaimana outsourcing dapat membantu organisasi dalam mencapai tujuan strategis, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengoptimalkan sumber daya.
  • Mengembangkan keterampilan manajemen outsourcing: Pelatihan ini bertujuan untuk mengembangkan keterampilan yang diperlukan dalam mengelola hubungan dengan mitra outsourcing. Peserta akan belajar tentang teknik negosiasi, pengelolaan kontrak, pemantauan kinerja, dan manajemen konflik yang efektif.
  • Meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan: Tujuan pelatihan ini adalah meningkatkan kemampuan peserta dalam pengambilan keputusan terkait outsourcing. Mereka akan diajarkan bagaimana menganalisis risiko dan manfaat, mengidentifikasi kriteria pemilihan mitra outsourcing, dan melakukan evaluasi yang komprehensif sebelum mengambil keputusan penting.
  • Memperkuat manajemen risiko: Pelatihan Manajemen Outsourcing bertujuan untuk memperkuat pemahaman peserta tentang risiko yang terkait dengan outsourcing dan memberikan keterampilan untuk mengelola risiko tersebut. Peserta akan belajar bagaimana mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengendalikan risiko, serta merencanakan strategi mitigasi yang efektif.
  • Meningkatkan kolaborasi dan komunikasi: Salah satu tujuan penting dari pelatihan ini adalah meningkatkan kemampuan peserta dalam berkolaborasi dengan mitra outsourcing dan berkomunikasi secara efektif. Mereka akan mempelajari bagaimana membangun hubungan yang saling menguntungkan dengan mitra outsourcing, berkomunikasi dengan jelas dan terbuka, serta mengatasi perbedaan budaya atau bahasa yang mungkin timbul.

Definisi Manajemen Outsourcing:

TRAINING MANAJEMEN OUTSOURCING

Manajemen Outsourcing adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan pengawasan terhadap kegiatan outsourcing di dalam suatu organisasi. Dalam manajemen ini, organisasi mengalihkan sebagian atau seluruh proses bisnis atau fungsi tertentu kepada pihak eksternal yang disebut mitra outsourcing. Tujuan utama dari manajemen outsourcing adalah untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan fokus pada kegiatan inti organisasi. Dalam praktiknya, manajemen outsourcing melibatkan pemilihan mitra outsourcing yang tepat, penandatanganan kontrak, pemantauan kinerja, serta pengelolaan hubungan yang baik antara organisasi dengan mitra outsourcing. Proses ini memerlukan pemahaman yang mendalam tentang risiko, manfaat, dan strategi terkait outsourcing guna memastikan keberhasilan kerjasama antara organisasi dan mitra outsourcing.

Siapa Yang Akan Menjadi Pembicara Pada Pelatihan ini?

Instruktur yang mengajar Pelatihan Manajemen Outsourcing ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen Outsourcing baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Materi Pelatihan Apa Yang Akan Didapatkan?

Yang akan dibahas dalam Pelatihan Manajemen Outsourcing ini adalah sebagai berikut:

  • Pengantar tentang Manajemen Outsourcing: Definisi, tujuan, dan manfaat dari outsourcing dalam konteks bisnis.
  • Strategi Outsourcing: Memahami alasan dan strategi yang mendasari keputusan untuk melakukan outsourcing.
  • Penilaian Kelayakan Outsourcing: Metode dan kriteria untuk mengevaluasi proses atau fungsi yang layak untuk di-outsourcing.
  • Proses Seleksi Mitra Outsourcing: Langkah-langkah dalam memilih mitra outsourcing yang tepat, termasuk analisis risiko dan evaluasi kualifikasi.
  • Pemantauan Kinerja: Pengelolaan dan evaluasi kinerja mitra outsourcing, termasuk penentuan indikator kinerja kunci (Key Performance Indicators/KPIs) dan mekanisme pelaporan.
  • Manajemen Kontrak: Penyusunan, negosiasi, dan pengelolaan kontrak dengan mitra outsourcing, mencakup perencanaan SLA (Service Level Agreement) dan kontrak hukum.
  • Pengelolaan Risiko: Identifikasi, penilaian, dan pengendalian risiko yang terkait dengan outsourcing, serta pengembangan strategi mitigasi risiko.
  • Komunikasi dan Kolaborasi dengan Mitra Outsourcing: Membangun hubungan yang saling menguntungkan, efektif berkomunikasi, dan bekerja sama dengan mitra outsourcing.
  • Pengelolaan Perubahan: Mengelola perubahan dalam organisasi yang terkait dengan implementasi outsourcing, termasuk komunikasi kepada karyawan dan manajemen perubahan.
  • Evaluasi dan Pengoptimalan Outsourcing: Mengevaluasi keberhasilan dan efektivitas outsourcing, serta pengidentifikasian peluang untuk meningkatkan keuntungan dan mengurangi risiko.
  • Materi-materi ini memberikan landasan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola proses outsourcing dengan baik dan mencapai hasil yang diharapkan. Tentu saja, materi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan lingkungan organisasi yang spesifik.

Metode Pelatihan

Presentasi

Pelatihan dengan metode Presentation untuk matrikulasi dan penyampaian materi

Diskusi

Komunikasi interaktif antara trainer dan peserta didalam kelas​

Studi Kasus

Membahas contoh permasalahan yang ada dan berbagi pengalaman

Praktek

Praktek Lapangan untuk peserta belajar dan berlatih secara mandiri

Selain Materi Pelatihan Benefit Apa Lagi Yang Akan Didapatkan

Sertifikat

Lunch

Coffee Break

USB Flasdisk

Modul

Souvenir

Transport

Jogja Dinner

Training Kit

Affrodable Investment

Lokasi Pelatihan

Berapa Investasi Jika Saya Upgrade Skill?

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket lain IN HOUSE TRAINING, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan

Jadwal Pelatihan Tahun 2023

Januari

18-19 / 26-27

Februari

15-16 / 23-24​

Maret

8-9 / 23-24

April

18-19 / 20-21

Mei

19-20 / 24-25

Juni

15-16 / 22-23

Juli

18-19 / 26-27

Agustus

11-12 / 24-25

September

14-15 / 21-22

Oktober

12-13 / 26-27

November

16-17 / 26-27

Desember

7-8 / 22-23