PUSAT TRAINING INDONESIA BERHASIL MENYELENGGARAKAN TRAINING PENYUSUNAN KOMPETENSI & WORKLOAD ANALYSIS
1. Deskripsi Penyusunan Kompetensi & Workload Analysis
Kompetensi individu dalam lingkungan kerja mencakup pengetahuan, keterampilan, dan perilaku yang dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan secara efektif. Salah satu unsur penting dalam kompetensi adalah keterampilan teknis yang berkaitan langsung dengan tugas dan tanggung jawab pekerjaan.
Penyusunan Kompetensi Jabatan
Penyusunan Kompetensi Jabatan merupakan proses merumuskan dan menetapkan pengetahuan, keterampilan, serta perilaku yang dibutuhkan dalam suatu jabatan. Standar kompetensi ini menjadi acuan bagi perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia.
Kompetensi Jabatan dapat digunakan untuk mendukung berbagai proses, seperti:
- Rekrutmen dan seleksi karyawan.
- Pengembangan kompetensi dan karier.
- Evaluasi kinerja.
- Penempatan karyawan.
- Perencanaan kebutuhan SDM.
Secara umum, Kompetensi Jabatan mencakup kompetensi teknis, manajerial, dan sosial kultural. Penyusunan standar kompetensi membantu perusahaan menentukan kualifikasi yang sesuai untuk setiap jabatan. Dengan demikian, perusahaan dapat memperoleh dan mengembangkan SDM yang profesional sesuai kebutuhan organisasi.
Workload Analysis
Workload Analysis (WLA) atau Analisis Beban Kerja merupakan metode untuk mengukur dan mengevaluasi jumlah pekerjaan yang harus diselesaikan oleh individu atau tim dalam periode tertentu.
Analisis Beban Kerja membantu perusahaan mengetahui waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Hasil analisis juga dapat digunakan untuk menentukan kebutuhan jam kerja dan jumlah tenaga kerja yang ideal.
Dengan WLA, perusahaan dapat memperoleh gambaran mengenai distribusi pekerjaan. Informasi tersebut dapat menjadi dasar dalam meningkatkan efisiensi kerja dan menyusun perencanaan SDM yang lebih tepat.
2. Pelaksanaan Training
Pusat Training Indonesia baru saja menyelenggarakan pelatihan Penyusunan Kompetensi & Workload Analysis selama 2 hari, pada 22–23 September 2025.
Pelatihan dilaksanakan secara live virtual melalui Zoom dan diikuti oleh 6 peserta dari PT Adhi Guna Putera.
Selama pelatihan, peserta mengikuti berbagai kegiatan pembelajaran, mulai dari penyampaian materi, diskusi, studi kasus, hingga pembahasan kasus nyata yang relevan dengan kondisi perusahaan peserta.
Melalui pelatihan ini, peserta mendapatkan pemahaman mengenai konsep dan metode Penyusunan Kompetensi & Workload Analysis. Peserta juga memperoleh wawasan yang dapat diterapkan untuk mendukung kebutuhan pengelolaan SDM di perusahaan.
3. Tujuan Pelatihan
Pelatihan ini bertujuan untuk:
- Memahami konsep dasar kompetensi dan Workload Analysis.
- Mampu menyusun kompetensi dan indikator kinerja utama (KPI).
- Meningkatkan kemampuan dalam melakukan analisis beban kerja.
- Menyusun rekomendasi WLA sebagai dasar perencanaan SDM.
- Mendukung peningkatan efektivitas, produktivitas, dan kualitas pelayanan organisasi.
4. Materi Pelatihan
- Pengantar dan konsep dasar penyusunan kompetensi.
- Identifikasi kebutuhan kompetensi.
- Pengembangan unit kompetensi.
- Indikator dan kriteria penilaian.
- Proses pembaruan dan pemantauan kompetensi.
- Pengintegrasian standar kompetensi dalam kurikulum.
- Implementasi standar kompetensi.
- Evaluasi dan peningkatan standar kompetensi.
- Pengantar Workload Analysis.
- Komponen beban kerja.
- Metode analisis beban kerja.
- Teknik pengukuran beban kerja.
- Analisis data dan interpretasi hasil.
- Studi kasus dan latihan praktis.
- Diskusi dan pembahasan.
5. Peserta yang Direkomendasikan
Training ini dapat diikuti oleh:
- Manajer dan pimpinan organisasi.
- Manajer dan staf SDM.
- Spesialis operasional dan proses bisnis.
- Konsultan manajemen.
- Pimpinan tim dan supervisor.
- Mahasiswa Psikologi Industri.
- Profesional yang membutuhkan pemahaman tentang kompetensi jabatan dan Workload Analysis.
6. Instruktur
Training akan dipandu oleh trainer yang berpengalaman dan kompeten di bidangnya. Metode pembelajaran dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta dan perusahaan.
7. Hasil Pelatihan bagi Peserta
Setelah mengikuti pelatihan Penyusunan Kompetensi & Workload Analysis, peserta memperoleh pemahaman dan keterampilan yang dapat diterapkan dalam pengelolaan SDM di perusahaan. Hasil yang diperoleh peserta meliputi:
- Memahami konsep kompetensi jabatan serta peran kompetensi teknis, manajerial, dan sosial kultural dalam mendukung kinerja organisasi.
- Mampu mengidentifikasi kebutuhan kompetensi berdasarkan tugas, tanggung jawab, dan tuntutan setiap jabatan.
- Mampu menyusun standar kompetensi jabatan, termasuk menentukan pengetahuan, keterampilan, perilaku, serta indikator yang diperlukan dalam suatu posisi.
- Memahami penyusunan indikator kinerja (KPI) sebagai dasar untuk mengukur pencapaian dan efektivitas kerja.
- Mampu memahami dan menerapkan metode Workload Analysis untuk mengidentifikasi beban kerja pada suatu jabatan atau unit kerja.
- Mampu melakukan pengukuran beban kerja, termasuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan aktivitas pekerjaan.
- Mampu menganalisis hasil Workload Analysis untuk mengetahui kesesuaian antara beban pekerjaan dan ketersediaan tenaga kerja.
- Mampu menyusun rekomendasi kebutuhan SDM berdasarkan hasil analisis kompetensi dan beban kerja.
- Mampu menggunakan hasil analisis sebagai dasar perencanaan SDM, seperti penempatan, pengembangan kompetensi, pembagian tugas, dan kebutuhan tenaga kerja.
- Memiliki pengalaman menerapkan konsep melalui studi kasus dan pembahasan kasus nyata, sehingga peserta lebih siap mengaplikasikan metode yang dipelajari sesuai kondisi perusahaan.
8. Informasi Training
Perusahaan yang membutuhkan pelatihan Penyusunan Kompetensi & Workload Analysis dapat menghubungi Pusat Training Indonesia untuk mendapatkan informasi mengenai jadwal, materi, format pelatihan, dan penawaran biaya.
Hubungi kami melalui WhatsApp:
0812-1860-0928
0812-8392-8224
Dapatkan penawaran pelatihan yang kompetitif dan sesuaikan program dengan kebutuhan perusahaan Anda.
