PELATIHAN SHIPPING AGENT MANAGEMENT

PENGERTIAN SHIPPING AGENT MANAGEMENT

Shipping Agent Management merupakan praktik pengelolaan dan koordinasi berbagai aktivitas terkait agen pelayaran.

Dengan demikian, keterlibatan yang efektif dalam Shipping Agent Management bukan hanya penting untuk efisiensi operasional, tetapi juga untuk memastikan kepuasan pelanggan dan keberlanjutan bisnis secara keseluruhan.

TUJUAN DAN MANFAAT SHIPPING AGENT MANAGEMENT

Tujuan:

1. Optimalisasi Rute Pengiriman: Meningkatkan efisiensi perjalanan kapal dengan memilih rute yang paling efektif dan ekonomis.
2. Kepatuhan Regulasi: Memastikan bahwa setiap pengiriman mematuhi regulasi dan standar internasional terkait perdagangan dan pengiriman barang melalui laut.
3. Manajemen Risiko: Mengidentifikasi dan mengelola potensi risiko yang terkait dengan pengiriman, seperti cuaca buruk, kerusakan barang, atau masalah keamanan.
4. Pengurangan Biaya: Menekan biaya operasional dengan melakukan pemilihan agen pelayaran yang efisien dan cost-effective.
5. Peningkatan Ketepatan Waktu: Memastikan pengiriman barang sesuai jadwal yang telah ditentukan, menghindari keterlambatan yang dapat berdampak pada rantai pasokan.

Manfaat:

1. Efisiensi Operasional: Meningkatkan efisiensi dalam proses logistik dan distribusi barang melalui perencanaan yang matang dan optimalisasi rute.
2. Peningkatan Kepuasan Pelanggan: Mengamankan pengiriman tepat waktu dan dalam kondisi yang baik, meningkatkan kepuasan pelanggan dan menjaga reputasi perusahaan.
3. Keamanan dan Kualitas Layanan: Memastikan keamanan barang selama pengiriman dan memberikan layanan berkualitas tinggi yang memenuhi standar internasional.
4. Manajemen Dokumentasi: Mempermudah pengelolaan dokumen terkait pengiriman, seperti dokumen kepabeanan dan manifest, untuk mencegah hambatan di pelabuhan.
5. Optimisasi Inventaris: Menyediakan informasi real-time tentang status pengiriman, membantu perusahaan dalam perencanaan inventaris yang lebih akurat.
6. Keberlanjutan Bisnis: Meningkatkan daya saing perusahaan di pasar global dengan memastikan proses pengiriman yang efisien dan handal.
7. Pengelolaan Krisis: Siap menghadapi dan mengatasi krisis atau kendala yang mungkin muncul selama perjalanan, seperti kecelakaan kapal atau perubahan regulasi.

MATERI SHIPPING AGENT MANAGEMENT

 1: Pengenalan Shipping Agent Management

• Definisi dan peran agen pelayaran dalam manajemen pengiriman.
• Sejarah dan evolusi agen pelayaran.
• Perbedaan antara agen pelayaran dan operator kapal.

 2: Struktur Industri Pelayaran

• Komponen utama dalam industri pelayaran.
• Peran pemilik kapal, agen pelayaran, dan pelanggan.
• Hubungan antara agen pelayaran dengan port dan pihak terkait lainnya.

 3: Tugas dan Tanggung Jawab Shipping Agent

• Proses manajemen dokumen dan administrasi.
• Pengaturan keberangkatan dan kedatangan kapal.
• Pemrosesan dokumen kepabeanan dan perijinan.

 4: Regulasi dan Standar Internasional

• Peraturan dan standar yang berlaku dalam industri pelayaran.
• Kepatuhan terhadap ISPS Code dan SOLAS.
• Peran agen pelayaran dalam memastikan kepatuhan.

 5: Manajemen Rute dan Optimasi Pengiriman

• Perencanaan rute pengiriman yang efisien.
• Pemilihan moda transportasi yang sesuai.
• Faktor-faktor yang mempengaruhi keputusan manajemen rute.

 6: Keamanan dan Manajemen Risiko

• Identifikasi risiko dalam pengiriman barang.
• Strategi untuk mengelola risiko keamanan.
• Aspek hukum dan asuransi terkait manajemen risiko.

 7: Teknologi dalam Shipping Agent Management

• Penggunaan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi.
• Sistem manajemen rantai pasokan terkini.
• Perkembangan terbaru dalam sistem manajemen agen pelayaran.

 8: Pelayanan Pelanggan dan Hubungan Interpersonal

• Pentingnya pelayanan pelanggan dalam industri pelayaran.
• Keterlibatan agen pelayaran dalam memahami kebutuhan pelanggan.
• Keterampilan interpersonal dan komunikasi dalam manajemen agen pelayaran.

 9: Etika Bisnis dalam Agen Pelayaran

• Standar etika dan integritas dalam industri pelayaran.
• Tanggung jawab sosial perusahaan.
• Studi kasus tentang situasi etika yang mungkin dihadapi agen pelayaran.

 10: Tantangan dan Peluang di Industri Pelayaran

• Faktor-faktor yang mempengaruhi industri pelayaran global.
• Tantangan dan peluang yang dihadapi agen pelayaran.
• Strategi untuk menghadapi perubahan pasar dan lingkungan.

 11: Studi Kasus dan Diskusi

• Analisis studi kasus nyata dalam manajemen agen pelayaran.
• Diskusi kelompok tentang solusi dan pendekatan yang efektif.

 12: Ujian dan Penilaian

• Ujian pengetahuan tentang konsep-konsep dalam Shipping Agent Management.
• Penilaian keterampilan melalui studi kasus atau proyek simulasi.
• Penilaian partisipasi dan kontribusi dalam diskusi kelas.

PESERTA PELATIHAN SHIPPING AGENT MANAGEMENT

1. Pegawai Perusahaan Logistik dan Ekspedisi: Mereka yang bekerja di perusahaan logistik dan ekspedisi yang terlibat dalam pengelolaan pengiriman barang melalui laut, termasuk manajer logistik dan staff operasional.
2. Manajer Rantai Pasokan: Individu yang memiliki peran dalam manajemen rantai pasokan dan bertanggung jawab untuk mengoptimalkan proses pengiriman dan distribusi barang.
3. Pemilik Bisnis Ekspor-Import: Pengusaha yang terlibat dalam perdagangan internasional dan memiliki kepentingan dalam memahami bagaimana agen pelayaran dapat mendukung operasional bisnis mereka.
4. Staf Kepabeanan dan Kepatuhan Regulasi: Individu yang bekerja dalam departemen kepabeanan dan memiliki tanggung jawab memastikan kepatuhan terhadap regulasi perdagangan internasional.
5. Profesional Teknologi Informasi (TI) dalam Logistik: Mereka yang bekerja dalam bidang TI dan ingin memahami cara teknologi dapat diterapkan untuk meningkatkan efisiensi dalam manajemen agen pelayaran.
6. Pelaku Usaha Transportasi dan Distribusi: Individu yang terlibat dalam transportasi dan distribusi barang serta ingin memahami peran agen pelayaran dalam memastikan pengiriman yang lancar.
7. Mahasiswa dan Akademisi Logistik dan Bisnis Internasional: Mereka yang sedang belajar atau mengajar di bidang logistik, manajemen rantai pasokan, atau bisnis internasional dan ingin mendapatkan pemahaman mendalam tentang Shipping Agent Management.
8. Pegawai Pemerintah terkait Perdagangan dan Transportasi: Mereka yang bekerja di lembaga pemerintah yang terkait dengan regulasi perdagangan dan transportasi laut, untuk memahami cara agen pelayaran berkontribusi pada keberlanjutan dan keamanan nasional.
9. Profesional yang Ingin Menyempurnakan Keterampilan Manajemen Agensi Pelayaran: Orang-orang yang saat ini bekerja di agen pelayaran dan ingin meningkatkan keterampilan manajerial mereka atau memperluas pemahaman mereka tentang praktik terbaik dalam industri.
10. Eksekutif Bisnis yang Terlibat dalam Industri Pelayaran: Para pemimpin bisnis yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam industri pelayaran dan ingin memiliki pemahaman strategis untuk mengambil keputusan yang tepat dalam pengelolaan agen pelayaran.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024

Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.