PELATIHAN RECORDS MANAGEMENT SYSTEM
PENGERTIAN RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS)
Records Management System (RMS) adalah suatu sistem yang dirancang untuk mengelola, mengatur, dan mengontrol seluruh siklus hidup dokumen dan catatan perusahaan, mulai dari penciptaan, penyimpanan, pengarsipan, hingga pemusnahan.
Dengan RMS, perusahaan dapat mengurangi risiko kehilangan data, meningkatkan efisiensi operasional, serta memenuhi berbagai persyaratan hukum dan regulasi terkait pengelolaan informasi.
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS)
Pelatihan Records Management System (RMS) sangat penting untuk memastikan bahwa staf perusahaan memahami cara yang benar dalam mengelola dan mengatur dokumen serta catatan perusahaan.
Pelatihan ini juga dapat meningkatkan produktivitas kerja dan meminimalkan potensi masalah yang timbul akibat ketidaktahuan atau kesalahan dalam pengelolaan dokumen.
TUJUAN PELATIHAN RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS)
Tujuan pelatihan Records Management System (RMS) adalah untuk membekali karyawan dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam mengelola dokumen dan catatan perusahaan secara efektif dan efisien.
Selain itu, pelatihan RMS bertujuan untuk meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan terkait pengelolaan informasi, memastikan keamanan dan kerahasiaan data, serta meningkatkan kesadaran akan pentingnya manajemen dokumen dalam mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan strategis perusahaan.
MATERI PELATIHAN RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS)
- Pengantar Records Management System (RMS)
- Definisi dan pentingnya RMS
- Manfaat RMS bagi perusahaan
- Siklus Hidup Dokumen
- Penciptaan dokumen
- Klasifikasi dan indeksasi dokumen
- Penyimpanan dan pengelolaan dokumen
- Pengelolaan Akses dan Keamanan Dokumen
- Kebijakan akses pengguna
- Perlindungan terhadap akses yang tidak sah
- Pengaturan tingkat keamanan data
- Prosedur Pengarsipan
- Metode pengarsipan fisik dan digital
- Sistem pengindeksan dan pencarian dokumen
- Best practices dalam pengarsipan
- Retensi dan Pemusnahan Dokumen
- Kebijakan retensi dokumen
- Prosedur pemusnahan dokumen yang aman dan sesuai regulasi
- Dokumentasi pemusnahan
- Kepatuhan terhadap Regulasi dan Standar
- Peraturan dan regulasi terkait pengelolaan dokumen
- Kepatuhan terhadap standar internasional (misalnya, ISO 15489)
- Audit dan pelaporan kepatuhan
- Implementasi RMS di Perusahaan
- Langkah-langkah implementasi RMS
- Peran dan tanggung jawab setiap departemen
- Studi kasus implementasi RMS yang berhasil
- Penggunaan Teknologi dalam RMS
- Software dan alat RMS yang tersedia
- Automasi dalam manajemen dokumen
- Integrasi RMS dengan sistem lain di perusahaan
- Penyelesaian Masalah dan Tantangan dalam RMS
- Identifikasi dan solusi masalah umum dalam RMS
- Manajemen perubahan dan adaptasi terhadap sistem baru
- Studi Kasus dan Latihan Praktis
- Simulasi penggunaan RMS
- Analisis kasus nyata
- Diskusi kelompok dan sharing pengalaman
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS)
- Staf Administrasi dan Sekretaris
- Mereka bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen sehari-hari, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan distribusi dokumen.
- Manajer dan Supervisor
- Memerlukan pemahaman tentang RMS untuk mengawasi tim mereka dalam mengelola dokumen dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Departemen Hukum dan Kepatuhan
- Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumen dan catatan sesuai dengan regulasi dan standar hukum yang berlaku.
- Departemen IT
- Terlibat dalam implementasi dan pemeliharaan sistem RMS, serta memastikan integritas dan keamanan data dalam sistem tersebut.
- Departemen Sumber Daya Manusia
- Mengelola catatan pegawai dan informasi sensitif lainnya yang memerlukan pengelolaan dokumen yang tepat.
- Tim Keuangan dan Akuntansi
- Bertanggung jawab atas penyimpanan dan pengarsipan dokumen keuangan yang penting untuk audit dan pelaporan.
- Departemen Pengadaan dan Logistik
- Mengelola kontrak, faktur, dan dokumen lain yang terkait dengan pemasok dan proses pengadaan.
- Pengguna RMS Baru
- Siapapun yang baru mulai bekerja dengan RMS memerlukan pelatihan untuk memahami cara kerja sistem dan prosedur yang harus diikuti.
- Tim Manajemen Dokumen atau Arsip
- Tim yang secara khusus bertugas mengelola arsip dan dokumen perusahaan, sehingga mereka perlu pemahaman mendalam tentang RMS.
Pelatihan ini penting untuk memastikan semua peserta memiliki pemahaman yang sama dan dapat bekerja secara efektif dalam mengelola dokumen, menjaga kepatuhan, serta melindungi informasi penting perusahaan.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
Saya Cindy Felisha adalah seorang copywriter proffesional yang aktif menulis di blog khusus bidang jasa pelatihan, kursus dan sertifikasi di Indonesia. Latar belakang sebagai Sarjana Manajemen membuat saya tertarik untuk menulis, mereview dan mendalami bidang ini. Sejak tahun 2020 saya sudah aktif menulis di website pusattraining.com dan beberapa website training lainnya. Apabila Anda tertarik untuk mengikuti Judul Training silahkan menghubungi saya melalui nomor yang tercantum dalam website ini.
