PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT WIITH MS PROJECT
DESKRIPSI TRAINING PROJECT MANAGEMENT WIITH MS PROJECT
Manajemen proyek dengan menggunakan MS Project adalah suatu pendekatan sistematis dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan proyek dengan menggunakan perangkat lunak khusus bernama Microsoft Project.
Oleh karena itu, keterlibatan dalam manajemen proyek dengan MS Project menjadi kunci dalam mencapai keberhasilan proyek, mengurangi risiko, dan memastikan pencapaian tujuan dengan lebih efektif.
TUJUAN DAN MANFAAT MENGIKUTI PROJECT MANAGEMENT WIITH MS PROJECT
Tujuan Mengikuti Project Management dengan MS Project:
- Perencanaan yang Terstruktur: Menggunakan MS Project membantu dalam menyusun perencanaan proyek secara terstruktur dengan jadwal yang jelas.
- Pemantauan Progres Real-Time: Memungkinkan pemantauan progres proyek secara real-time, memudahkan identifikasi keterlambatan atau pencapaian target.
- Alokasi Sumber Daya yang Efisien: Menentukan dan mengelola alokasi sumber daya seperti tenaga kerja, anggaran, dan waktu dengan lebih efisien.
- Manajemen Risiko yang Lebih Baik: MS Project membantu mengidentifikasi potensi risiko proyek dan memberikan alat untuk merencanakan strategi pengelolaannya.
- Optimasi Penggunaan Anggaran: Mengelola anggaran proyek dengan lebih efektif untuk mencegah overspending dan memastikan keuangan proyek terkendali.
- Peningkatan Keterlibatan Tim: Meningkatkan keterlibatan dan komunikasi dalam tim dengan menyediakan visibilitas yang lebih baik terhadap tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota tim.
- Pengaturan Prioritas yang Tepat: MS Project membantu dalam mengatur prioritas tugas proyek, memastikan fokus pada kegiatan yang krusial untuk mencapai tujuan.
Manfaat Mengikuti Project Management dengan MS Project:
- Efisiensi Operasional: Meningkatkan efisiensi operasional dengan perencanaan yang baik dan pengelolaan sumber daya yang optimal.
- Pencapaian Tujuan yang Lebih Konsisten: Memastikan pencapaian tujuan proyek secara konsisten dengan pemantauan progres yang akurat.
- Pengelolaan Konflik dan Hambatan: Memfasilitasi identifikasi, penanganan, dan pencegahan konflik serta hambatan yang mungkin muncul selama proyek.
- Peningkatan Kualitas Produk atau Layanan: Dengan manajemen yang baik, proyek memiliki potensi untuk menghasilkan produk atau layanan yang lebih berkualitas.
- Keputusan Berbasis Data: Memberikan data yang dapat diandalkan untuk pengambilan keputusan, membantu manajer proyek membuat keputusan yang lebih baik dan tepat waktu.
- Pengendalian Risiko yang Lebih Baik: Menurunkan tingkat risiko proyek melalui identifikasi dan pengelolaan risiko yang efektif.
- Reputasi dan Kepercayaan Stakeholder: Membangun reputasi yang baik dan kepercayaan dari pihak-pihak terkait dengan mengantarkan proyek sesuai dengan rencana dan target yang ditetapkan.
MATERI PROJECT MANAGEMENT WIITH MS PROJECT
Silabus Materi: Project Management with MS Project
1: Pengenalan Manajemen Proyek dan MS Project
- Definisi dan Konsep Dasar Manajemen Proyek
- Peran dan Tanggung Jawab Manajer Proyek
- Pengantar MS Project: Sejarah, Fungsi, dan Kelebihan
2: Perencanaan Proyek dengan MS Project
- Membuat Proyek Baru dalam MS Project
- Penentuan Tujuan dan Lingkup Proyek
- Struktur Work Breakdown (WBS)
- Menentukan Sumber Daya dan Anggaran
- Penjadwalan Tugas dan Mengelola Ketergantungan
3: Pelaksanaan Proyek dengan MS Project
- Melakukan Pelacakan dan Pemantauan Progres
- Komunikasi dan Kolaborasi Tim
- Manajemen Perubahan dan Resolusi Konflik
- Optimalisasi Penggunaan Sumber Daya
4: Pengendalian Risiko dan Manajemen Krisis
- Identifikasi Risiko Proyek
- Strategi Pengelolaan Risiko
- Manajemen Krisis dan Pemulihan Proyek
5: Pelaporan dan Komunikasi dalam MS Project
- Pembuatan Laporan Proyek
- Presentasi Data dan Grafik dalam MS Project
- Komunikasi Efektif dengan Stakeholder
6: Proyek Selesai dan Evaluasi
- Evaluasi Kinerja Proyek
- Dokumentasi dan Pembelajaran dari Proyek
- Menyelesaikan Proyek dengan MS Project
7: Pengembangan Keterampilan Lanjutan dengan MS Project
- Penggunaan Fitur Lanjutan MS Project
- Pengoptimalan Penggunaan MS Project untuk Proyek Kompleks
- Integrasi MS Project dengan Alat Manajemen Proyek Lainnya
8: Uji Kompetensi dan Sesi Tanya Jawab
- Uji Kompetensi: Latihan dan Evaluasi
- Sesi Tanya Jawab dan Diskusi
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT WIITH MS PROJECT
- Manajer Proyek Junior dan Senior: Pelatihan ini cocok untuk manajer proyek yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proyek menggunakan MS Project.
- Anggota Tim Proyek: Para anggota tim proyek yang ingin memahami cara kerja MS Project untuk berkontribusi lebih efektif dalam tugas-tugas mereka dan berkolaborasi dengan rekan tim.
- Profesional Keuangan dan Anggaran: Individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran proyek dan ingin menggunakan MS Project untuk pengelolaan anggaran yang lebih efisien.
- Karyawan Perusahaan yang Baru Terlibat dalam Proyek: Bagi karyawan yang baru saja terlibat dalam proyek, pelatihan ini memberikan dasar yang kuat untuk memahami konsep-konsep dasar manajemen proyek dengan MS Project.
- Pelaksana Teknis dan Spesialis Fungsional: Pelatihan ini bermanfaat bagi pelaksana teknis dan spesialis fungsional yang ingin memahami bagaimana MS Project dapat membantu dalam mengintegrasikan tugas mereka dengan proyek secara keseluruhan.
- Pengembang Perangkat Lunak: Bagi pengembang perangkat lunak yang ingin memahami integrasi MS Project dengan alat pengembangan dan bagaimana memanfaatkan fitur-fitur API (Application Programming Interface).
- Manajer Keamanan Proyek: Individu yang bertanggung jawab atas aspek keamanan proyek dan ingin memanfaatkan MS Project untuk mengelola risiko dan memastikan keberlanjutan proyek.
- Pemilik Bisnis atau Pemimpin Departemen: Pemilik bisnis atau pemimpin departemen yang terlibat dalam proyek dapat memanfaatkan pelatihan ini untuk memahami bagaimana MS Project dapat membantu dalam mencapai tujuan bisnis secara efisien.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.