PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT OFFICER

PENGERTIAN PROJECT MANAGEMENT OFFICER

Project Management Officer (PMO) adalah seorang profesional yang memiliki peran krusial dalam mengelola proyek.

Dengan mengikuti PMO, organisasi dapat meningkatkan kapabilitas manajemen proyeknya, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan meraih keberhasilan proyek yang lebih konsisten.

TUJUAN DAN MANFAAT PROJECT MANAGEMENT OFFICER

Tujuan dan Manfaat Mengikuti Project Management Officer (PMO):

1. Penyelarasan Tujuan Organisasi:
   • Memastikan proyek-proyek terkait dengan tujuan strategis organisasi.
2. Pengembangan Metodologi Proyek:
   • Membantu dalam pengembangan dan penerapan metodologi proyek yang efektif.
3. Peningkatan Efisiensi:
   • Optimalisasi penggunaan sumber daya untuk meningkatkan efisiensi operasional.
4. Manajemen Risiko:
   • Identifikasi, evaluasi, dan mitigasi risiko proyek guna menghindari kegagalan.
5. Peningkatan Kualitas Proyek:
   • Memastikan standar kualitas terpenuhi dalam setiap tahap proyek.
6. Monitoring dan Evaluasi:
   • Menyediakan sistem pemantauan yang efektif untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana.
7. Koordinasi Tim:
   • Membantu koordinasi antar tim proyek untuk memastikan kolaborasi yang efektif.
8. Penyampaian Informasi yang Jelas:
   • Meningkatkan komunikasi proyek untuk memastikan semua pemangku kepentingan memahami progres dan tujuan.
9. Pelatihan dan Pengembangan:
   • Menyediakan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan tim proyek dan memastikan pemahaman yang konsisten terhadap metodologi proyek.
10. Peningkatan Pengambilan Keputusan:
    • Memberikan informasi dan analisis yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang tepat.
11. Peningkatan Kapabilitas Manajemen Proyek:
    • Mendorong penggunaan praktik terbaik dalam manajemen proyek untuk meningkatkan kualitas dan hasil proyek.
12. Pemenuhan Tenggat Waktu dan Anggaran:
    • Memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
13. Ketahanan Organisasi:
    • Membantu organisasi menghadapi perubahan dan tantangan dengan lebih baik melalui manajemen proyek yang efektif.
14. Peningkatan Reputasi Organisasi:
    • Keberhasilan proyek yang konsisten dapat meningkatkan reputasi dan kepercayaan pemangku kepentingan terhadap organisasi.
15. Inovasi dan Pengembangan Berkelanjutan:
    • Mendukung inovasi dan pengembangan melalui pengelolaan proyek yang efisien dan adaptasi terhadap perubahan lingkungan bisnis.

MATERI PROJECT MANAGEMENT OFFICER

• I. Pendahuluan
• A. Definisi dan Peran PMO
• B. Sejarah dan Evolusi Manajemen Proyek
• C. Pentingnya PMO dalam Konteks Organisasi
• II. Fungsi-fungsi Utama PMO
• A. Perencanaan Proyek
• 1. Identifikasi Tujuan dan Kriteria Keberhasilan
• 2. Penyusunan Rencana Proyek
• 3. Penentuan Sumber Daya dan Anggaran
• B. Pemantauan dan Pengendalian
• 1. Sistem Pemantauan Progres
• 2. Pengelolaan Risiko dan Perubahan
• 3. Penilaian Kinerja Tim
• C. Koordinasi dan Komunikasi
• 1. Kolaborasi Tim dan Pemangku Kepentingan
• 2. Komunikasi Efektif dalam Proyek
• 3. Penyampaian Laporan dan Evaluasi
• D. Pengembangan Metodologi Proyek
• 1. Identifikasi Metodologi yang Sesuai
• 2. Implementasi dan Pembaruan Metodologi
• 3. Pelatihan dan Pengembangan Tim
• III. Manajemen Risiko dan Kualitas
• A. Identifikasi Risiko Proyek
• 1. Analisis SWOT
• 2. Penggunaan Alat dan Teknik Analisis Risiko
• B. Manajemen Kualitas Proyek
• 1. Standar Kualitas
• 2. Pengukuran dan Peningkatan Kualitas
• IV. Teknologi dalam PMO
• A. Penggunaan Perangkat Lunak Manajemen Proyek
• 1. Pemilihan dan Implementasi Alat Manajemen Proyek
• 2. Integrasi Sistem dan Aplikasi Pendukung
• B. Keamanan Informasi dan Privasi Data
• 1. Kebijakan Keamanan Informasi
• 2. Manajemen Privasi Data dalam Konteks Proyek
• V. Pengambilan Keputusan dan Evaluasi Proyek
• A. Proses Pengambilan Keputusan
• 1. Analisis Cost-Benefit
• 2. Kriteria Evaluasi Proyek
• B. Evaluasi Akhir Proyek
• 1. Audit Proyek
• 2. Pembelajaran dan Pembaharuan
• VI. Tantangan dan Tren dalam PMO
• A. Tantangan Umum dalam Manajemen Proyek
• 1. Perubahan Lingkungan Bisnis
• 2. Ketidakpastian dan Kompleksitas
• B. Tren Terkini dalam Manajemen Proyek
• 1. Agile Project Management
• 2. Implementasi AI dan Automasi
• VII. Studi Kasus dan Latihan Praktis
• A. Analisis Studi Kasus PMO
• B. Latihan Praktis Pengelolaan Proyek
• VIII. Evaluasi dan Sertifikasi
• A. Ujian Akhir
• B. Sertifikasi PMO
• IX. Kesimpulan dan Pembahasan
• A. Pemetaan Hasil Pembelajaran
• B. Refleksi dan Langkah Selanjutnya

PESERTA PELATIHAN PROJECT MANAGEMENT OFFICER

1. Manajer Proyek:
   • Mempersiapkan manajer proyek untuk menggali lebih dalam dalam peran PMO dan meningkatkan keterampilan manajemen proyek mereka.
2. Anggota Tim Proyek:
   • Meningkatkan pemahaman tim terhadap proses manajemen proyek dan bagaimana berkolaborasi secara efektif di bawah naungan PMO.
3. Pemimpin Tim Fungsional:
   • Memperkuat kepemimpinan fungsional dalam konteks manajemen proyek untuk mendukung integrasi yang lebih baik antara tim fungsional dan tim proyek.
4. Pemimpin Departemen atau Divisi:
   • Menyediakan pemimpin departemen dengan pemahaman strategis untuk mengintegrasikan proyek-proyek dengan tujuan departemen atau divisi secara keseluruhan.
5. Eksekutif dan Pemangku Kepentingan:
   • Menyediakan pemahaman kepada eksekutif dan pemangku kepentingan tentang bagaimana PMO dapat memberikan nilai tambah dan membantu mencapai tujuan bisnis.
6. Profesional Bidang TI (Teknologi Informasi):
   • Memperbarui keterampilan profesional TI dalam mengintegrasikan teknologi dan alat manajemen proyek ke dalam lingkungan organisasi.
7. Profesional SDM (Sumber Daya Manusia):
   • Memberikan pemahaman kepada profesional SDM tentang bagaimana PMO dapat mendukung manajemen sumber daya manusia dalam konteks proyek.
8. Konsultan Manajemen:
   • Mengembangkan keterampilan konsultan manajemen dalam memberikan layanan konsultasi yang efektif kepada organisasi yang mengimplementasikan PMO.
9. Pemimpin Inovasi:
   • Membekali pemimpin inovasi dengan keterampilan untuk mengelola proyek-proyek inovatif dan memastikan keselarasan dengan visi dan strategi organisasi.
10. Pemimpin Keamanan Informasi:
    • Menyediakan pemahaman kepada pemimpin keamanan informasi tentang bagaimana PMO dapat mendukung aspek keamanan dan privasi dalam proyek-proyek organisasi.
11. Profesional Pengembangan Bisnis:
    • Meningkatkan pemahaman profesional pengembangan bisnis terhadap bagaimana PMO dapat mendukung pencapaian tujuan bisnis melalui manajemen proyek yang efektif.
12. Manajer Keuangan:
    • Memberikan pemahaman kepada manajer keuangan tentang bagaimana PMO dapat membantu dalam pengelolaan anggaran dan keuangan proyek secara efisien.
13. Pemimpin Layanan Pelanggan:
    • Memperkuat keterampilan pemimpin layanan pelanggan dalam mengelola proyek-proyek yang berfokus pada kepuasan pelanggan.
14. Pemimpin Penelitian dan Pengembangan:
    • Menyediakan pemahaman tentang bagaimana PMO dapat mendukung keberhasilan proyek penelitian dan pengembangan dengan mengelola sumber daya dan risiko dengan bijak.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024

Januari : 14-15 Januari 2025
Februari : 11-12 Februari 2025
Maret : 11-12 Maret 2025
April : 8-9 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 17-18 Juni 2025
Juli : 15-16 Juli 2025
Agustus : 26-27 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 14-15 Oktober 2025
November : 11-12 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.