PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY

PENGERTIAN PROFESSIONAL SECRETARY 

Seorang sekretaris profesional adalah individu yang memiliki keahlian dalam menyelenggarakan tugas administratif dan manajerial secara efisien. Tugas utamanya meliputi pengelolaan jadwal, komunikasi, dan dokumen. Seorang sekretaris profesional juga diharapkan memiliki kemampuan interpersonal yang baik serta dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Dengan keterampilan ini, mereka mendukung efisiensi dan produktivitas organisasi.

DESKRIPSI PENTINGNYA  

Pelatihan profesional bagi seorang sekretaris merupakan langkah penting untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan tugas-tugas administratif yang kompleks. Dengan pelatihan tersebut, seorang sekretaris dapat memperoleh pengetahuan terkini dan keterampilan praktis yang mendukung efisiensi, akurasi, serta kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.

TUJUAN PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY

• Peningkatan Keterampilan Administratif: Pelatihan bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dasar seorang sekretaris, termasuk pengelolaan jadwal, penanganan komunikasi, dan keahlian dalam pengorganisasian.
• Pemahaman Teknologi: Mengintegrasikan pelatihan terkait teknologi untuk meningkatkan pemahaman dan penguasaan alat-alat digital yang mendukung pekerjaan sekretaris, seperti pengelolaan data elektronik dan perangkat lunak kantor.
• Kepemimpinan dan Komunikasi Efektif: Membangun kemampuan kepemimpinan dan komunikasi yang efektif untuk memastikan kolaborasi yang baik dengan tim dan atasan, serta memberikan dukungan yang optimal dalam lingkungan kerja.
• Pemahaman Etika Profesional: Menyelenggarakan pelatihan mengenai etika profesional dan menjaga kerahasiaan informasi untuk memastikan bahwa seorang sekretaris dapat beroperasi dengan integritas dan kepatuhan terhadap standar etika.
• Adaptasi terhadap Perubahan: Melatih sekretaris untuk dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan kerja, teknologi, dan tuntutan tugas yang mungkin berubah seiring waktu, memastikan fleksibilitas dan keberlanjutan dalam peran profesional mereka.

MATERI PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY

1. Pengelolaan Jadwal dan Waktu:
   • Perencanaan dan pengelolaan jadwal harian, mingguan, dan bulanan.
   • Prioritisasi tugas dan pengaturan waktu efisien.
2. Teknologi dan Perangkat Lunak Kantor:
   • Pemanfaatan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
   • Keterampilan dalam penggunaan alat-alat digital dan manajemen data elektronik.
3. Komunikasi Profesional:
   • Keterampilan berkomunikasi efektif secara lisan dan tertulis.
   • Manajemen email dan komunikasi bisnis formal.
4. Pemahaman Organisasi:
   • Memahami struktur organisasi dan dinamika kerja.
   • Kemampuan beradaptasi dengan budaya dan kebijakan perusahaan.
5. Etika Profesional dan Kerahasiaan:
   • Prinsip-prinsip etika kerja dan perilaku profesional.
   • Menjaga kerahasiaan informasi dan data perusahaan.
6. Pengelolaan Dokumen:
   • Organisasi dan penyimpanan dokumen fisik dan digital.
   • Penggunaan sistem manajemen dokumen.
7. Kepemimpinan dan Kolaborasi:
   • Pengembangan keterampilan kepemimpinan.
   • Kolaborasi efektif dengan anggota tim dan atasan.
8. Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan:
   • Strategi dalam mengatasi tantangan sehari-hari.
   • Pengambilan keputusan yang cepat dan efektif.
9. Pembangunan Keterampilan Presentasi:
   • Persiapan dan penyajian materi dengan jelas.
   • Keterampilan presentasi yang menarik dan persuasif.
10. Peningkatan Diri dan Pengembangan Karir:
    • Pengenalan terhadap peluang pengembangan karir.
    • Strategi pengembangan pribadi untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan.

PESERTA PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY

• Sekretaris dan Asisten Administratif:
  • Mereka yang sudah bekerja di posisi sekretaris atau asisten administratif yang ingin meningkatkan keterampilan mereka.
• Pegawai Baru dalam Peran Administratif:
  • Individu yang baru saja ditempatkan dalam posisi administratif dan perlu memahami tugas dan tanggung jawab seorang sekretaris.
• Manajer dan Eksekutif yang Bekerja Sama dengan Sekretaris:
  • Manajer atau eksekutif yang sering berinteraksi dengan sekretaris dan ingin memahami bagaimana bekerjasama secara lebih efisien.
• Profesional yang Berencana Menjadi Sekretaris atau Asisten:
  • Mereka yang berminat atau berencana untuk memasuki bidang pekerjaan sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Sekretaris yang Ingin Menyegarkan Keterampilan:
  • Sekretaris yang telah lama bekerja dan ingin memperbarui atau meningkatkan keterampilan mereka sesuai dengan perkembangan terbaru dalam dunia kerja dan teknologi.

Pemateri/ Trainer Pelatihan

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2025 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.

Artikel ini di edit oleh Cindy Felisha. Seorang copywriter proffesional yang aktif menulis di blog khusus bidang jasa pelatihan, kursus dan sertifikasi di Indonesia. Latar belakang sebagai Sarjana Manajemen membuat saya tertarik untuk menulis, mereview dan mendalami bidang ini. Sejak tahun 2020 saya sudah aktif menulis di website pusattraining.com dan beberapa website training lainnya. Apabila Anda tertarik untuk mengikuti Judul Training  silahkan menghubungi saya melalui nomor yang tercantum dalam website ini.