PELATIHAN PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

PENGERTIAN PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Pelatihan Profesional & Effective Secretary Management memainkan peran kunci dalam keberhasilan suatu organisasi. Seorang sekretaris yang terampil tidak hanya mampu menjalankan tugas administratif, tetapi juga memiliki kemampuan untuk memahami dinamika bisnis dan kebutuhan pimpinan.

Dengan mengikuti prinsip-prinsip manajemen sekretaris yang profesional, sebuah organisasi dapat memastikan operasionalnya berjalan lancar dan mendukung pencapaian tujuan bisnisnya.

TUJUAN DAN MANFAAT PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Tujuan:

• Efisiensi Operasional: Memastikan jalannya operasional organisasi secara efisien melalui manajemen waktu dan tugas yang baik.
• Peningkatan Produktivitas: Meningkatkan produktivitas tim dan pimpinan dengan menyediakan dukungan administratif yang handal.
• Koordinasi yang Efektif: Menjamin koordinasi yang efektif antara berbagai departemen dan tim di dalam organisasi.
• Penataan Dokumen: Mengelola dan menyusun dokumen-dokumen penting dengan rapi dan sistematis.
• Pelayanan Pelanggan yang Baik: Menyediakan layanan pelanggan yang baik melalui komunikasi yang jelas dan responsif.
• Peningkatan Reputasi Perusahaan: Mendukung citra positif perusahaan melalui profesionalisme dalam penyelenggaraan tugas administratif.

Manfaat:

• Optimalisasi Waktu: Menghemat waktu dengan manajemen jadwal yang baik, sehingga pimpinan dan tim dapat fokus pada tugas utama mereka.
• Peningkatan Kualitas Keputusan: Memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk mendukung pengambilan keputusan yang baik.
• Pengelolaan Pertemuan yang Efisien: Menyelenggarakan pertemuan dengan efisien, mulai dari persiapan hingga tindak lanjut, untuk memaksimalkan hasil.
• Pengelolaan Komunikasi: Membantu dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat, email, dan panggilan telepon.
• Peningkatan Kolaborasi: Mendorong kolaborasi tim dan integrasi antardepartemen dengan fasilitasi komunikasi yang baik.
• Pemberdayaan Pimpinan: Membantu pimpinan fokus pada strategi dan pengembangan bisnis dengan mengelola aspek administratif.
• Peningkatan Kesejahteraan Karyawan: Menyediakan dukungan administratif yang baik dapat meningkatkan kepuasan dan kesejahteraan karyawan.

MATERI PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

 1-2: Pengantar Manajemen Sekretaris

• Pengertian Manajemen Sekretaris
• Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris yang Profesional
• Hubungan Sekretaris dengan Pimpinan dan Tim

 3-4: Keterampilan Komunikasi yang Efektif

• Komunikasi Lisan dan Tertulis yang Jelas
• Manajemen Email dan Surat Resmi
• Komunikasi Antardepartemen

 5-6: Pengelolaan Waktu dan Prioritas

• Manajemen Waktu yang Efektif
• Pengaturan Jadwal Pribadi dan Pimpinan
• Menangani Tugas dengan Prioritas yang Tepat

 7-8: Pengelolaan Dokumen dan Informasi

• Penataan dan Pemeliharaan Filing System
• Manajemen Data dan Dokumen Elektronik
• Keamanan Informasi dan Pengelolaan Arsip

 9-10: Pengaturan Pertemuan dan Acara

• Perencanaan dan Persiapan Pertemuan
• Pengelolaan Acara dan Seminar
• Menangani Tamu dan Protokol

 11-12: Keterampilan Teknologi dan Penggunaan Perangkat Lunak Kantor

• Pemahaman tentang Perangkat Lunak Kantor
• Automatisasi Tugas Administratif
• Pemeliharaan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

 13-14: Etika Profesional dan Penyelesaian Konflik

• Etika Kerja dan Profesionalisme
• Penanganan Konflik Internal dan Eksternal
• Pemecahan Masalah dengan Pendekatan Etis

 15: Evaluasi dan Pengembangan Diri

• Self-Assessment dan Pengembangan Diri
• Evaluasi Kinerja Sekretaris
• Rencana Pengembangan Karir di Bidang Manajemen Sekretaris

Assessment:

• Ujian Tengah Semester (UTS)
• Tugas Individu dan Kelompok
• Presentasi Proyek Manajemen Sekretaris
• Ujian Akhir Semester (UAS)

PESERTA PELATIHAN PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

• Sekretaris Baru: Individu yang baru memasuki peran sekretaris dan ingin memahami dasar-dasar manajemen sekretaris serta mengembangkan keterampilan yang diperlukan.
• Sekretaris Berpengalaman yang Ingin Peningkatan: Profesional yang sudah bekerja sebagai sekretaris namun ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam manajemen waktu, komunikasi, dan tugas administratif.
• Manajer atau Pimpinan Tim yang Bekerjasama dengan Sekretaris: Pemimpin yang bekerja secara erat dengan sekretaris dalam kegiatan sehari-hari dan ingin memahami bagaimana memaksimalkan kerjasama dengan sekretaris untuk mencapai tujuan organisasi.
• Staf Administratif yang Berperan Sebagai Sekretaris: Individu di dalam organisasi yang memiliki tugas administratif dan juga berperan sebagai sekretaris dalam beberapa konteks, mereka dapat mendapatkan manfaat dari pelatihan ini.
• Mahasiswa Jurusan Sekretaris atau Administrasi Bisnis: Mahasiswa yang sedang menempuh pendidikan di bidang sekretaris atau administrasi bisnis dapat memanfaatkan pelatihan ini untuk mempersiapkan diri sebelum memasuki dunia kerja.
• Manajer HR yang Mengelola Tim Administratif: Individu yang bertanggung jawab untuk pengelolaan sumber daya manusia dan ingin memastikan tim administratif, termasuk sekretaris, memiliki keterampilan yang diperlukan.
• Pemilik Usaha Kecil atau Pengusaha: Pemilik usaha kecil yang tidak memiliki sumber daya untuk staf administratif yang besar dan perlu mengoptimalkan peran sekretaris dalam menjalankan tugas administratif sehari-hari.
• Profesional yang Ingin Beralih ke Bidang Manajemen Sekretaris: Individu dari berbagai latar belakang profesional yang tertarik untuk beralih ke peran manajemen sekretaris dan membutuhkan pemahaman mendalam tentang tugas dan tanggung jawab dalam peran tersebut.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2025 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.

Artikel ini di edit oleh Cindy Felisha. Seorang copywriter proffesional yang aktif menulis di blog khusus bidang jasa pelatihan, kursus dan sertifikasi di Indonesia. Latar belakang sebagai Sarjana Manajemen membuat saya tertarik untuk menulis, mereview dan mendalami bidang ini. Sejak tahun 2020 saya sudah aktif menulis di website pusattraining.com dan beberapa website training lainnya. Apabila Anda tertarik untuk mengikuti Judul Training  silahkan menghubungi saya melalui nomor yang tercantum dalam website ini.