PELATIHAN PROCUREMENT NEGOTIATION

PENGERTIAN PROCUREMENT NEGOTIATION

Pengadaan (procurement) adalah proses pengadaan barang atau jasa oleh sebuah organisasi, baik itu pemerintah, perusahaan, atau entitas lainnya.

Oleh karena itu, mengikuti proses negosiasi pengadaan menjadi langkah yang strategis dan penting dalam mencapai keberlanjutan dan kesuksesan organisasi.

TUJUAN DAN MANFAAT PROCUREMENT NEGOTIATION

Tujuan:

• Mencapai Kesepakatan Optimal: Menegosiasikan harga, kualitas, dan syarat-syarat lainnya untuk mencapai kesepakatan yang optimal dan saling menguntungkan bagi pembeli dan penjual.
• Mengurangi Biaya: Memastikan bahwa harga yang disepakati merupakan nilai yang paling kompetitif dan dapat membantu mengurangi biaya operasional organisasi.
• Menjamin Kualitas: Memastikan bahwa barang atau jasa yang diakuisisi memenuhi standar kualitas yang diinginkan oleh organisasi.
• Mengelola Risiko: Identifikasi dan mitigasi risiko yang terkait dengan pengadaan, seperti risiko pasokan atau perubahan harga.
• Mematuhi Peraturan: Menjalankan proses negosiasi sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku, terutama dalam kasus pemerintahan atau sektor publik.

Manfaat:

• Efisiensi Operasional: Kesepakatan yang optimal dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memperkuat daya saing organisasi.
• Penghematan Finansial: Mencapai harga yang lebih baik dapat menghasilkan penghematan finansial yang signifikan bagi organisasi.
• Inovasi dan Kreativitas: Mendorong inovasi dan kreativitas dari pihak-pihak yang terlibat untuk menciptakan solusi yang lebih baik.
• Hubungan Jangka Panjang: Menjalin hubungan jangka panjang dengan pemasok yang dapat memberikan nilai tambah dan keberlanjutan bagi organisasi.
• Transparansi: Proses negosiasi yang terbuka dan transparan dapat membangun kepercayaan antara pembeli dan penjual.
• Peningkatan Reputasi: Kesepakatan yang berhasil dapat meningkatkan reputasi organisasi di mata pemasok, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Kepatuhan Hukum: Memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan hukum yang berlaku dalam proses pengadaan.

MATERI PROCUREMENT NEGOTIATION

1. Pendahuluan

• Definisi Pengadaan dan Negosiasi Pengadaan
• Konteks dan Pentingnya Negosiasi Pengadaan

1. Persiapan Negosiasi Pengadaan

• Analisis Kebutuhan dan Spesifikasi
• Penetapan Tujuan dan Batasan Negosiasi
• Identifikasi Pemasok Potensial

III. Etika dan Hukum dalam Negosiasi Pengadaan

• Prinsip Etika dalam Negosiasi
• Kepatuhan Hukum dan Regulasi

1. Strategi dan Taktik Negosiasi

• Strategi Pembeli dan Penjual
• Taktik Pemecahan Masalah dan Penyelesaian Konflik

1. Komunikasi dalam Negosiasi Pengadaan

• Keterampilan Komunikasi Efektif
• Manajemen Konflik dan Negosiasi

1. Analisis Risiko dan Manajemen Risiko

• Identifikasi Risiko dalam Pengadaan
• Pengelolaan Risiko dalam Konteks Negosiasi

VII. Penyusunan Kontrak dan Persyaratan Hukum

• Komponen Utama dalam Kontrak Pengadaan
• Persiapan Dokumen Kontrak

VIII. Studi Kasus dan Simulasi Negosiasi

• Penerapan Teori dalam Kasus Nyata
• Simulasi Negosiasi untuk Pengalaman Praktis

1. Evaluasi Hasil dan Pembelajaran

• Penilaian Kesuksesan Negosiasi
• Pembelajaran dan Perbaikan Berkelanjutan

1. Tinjauan Praktik Terbaik dan Tren Terkini

• Praktik Terbaik dalam Negosiasi Pengadaan
• Tren Terkini dalam Pengadaan dan Negosiasi

1. Keterlibatan dan Kolaborasi dengan Pemangku Kepentingan

• Hubungan dengan Pemasok, Pelanggan, dan Pihak Terkait Lainnya
• Membangun Kolaborasi Jangka Panjang

XII. Penutup dan Evaluasi Akhir

• Ringkasan Materi dan Pemahaman Peserta
• Evaluasi Keseluruhan dan Umpan Balik

PESERTA PELATIHAN PROCUREMENT NEGOTIATION

1. Manajer Pengadaan:
   • Memahami strategi negosiasi untuk mendapatkan kondisi pembelian yang optimal.
   • Mengelola hubungan dengan pemasok dan memastikan kesesuaian kontrak.
2. Spesialis Pengadaan:
   • Menguasai taktik dan teknik negosiasi dalam konteks pengadaan barang atau jasa.
   • Memahami peraturan dan kebijakan terkait dengan pengadaan.
3. Pengelola Proyek:
   • Memahami bagaimana negosiasi pengadaan dapat memengaruhi jalannya proyek.
   • Belajar mengidentifikasi dan mengelola risiko dalam aspek pengadaan.
4. Pimpinan Organisasi:
   • Memahami dampak finansial dan strategis dari keputusan dalam negosiasi pengadaan.
   • Menguasai prinsip-prinsip etika dan tanggung jawab sosial dalam pengadaan.
5. Profesional Keuangan:
   • Mempelajari cara mengoptimalkan biaya melalui negosiasi pembelian yang cerdas.
   • Memahami implikasi finansial dari perjanjian pengadaan.
6. Ahli Hukum Korporat:
   • Memahami peraturan dan hukum yang terlibat dalam proses negosiasi pengadaan.
   • Mengembangkan kontrak yang mematuhi aspek-aspek hukum terkait.
7. Pemasok atau Penyedia Jasa:
   • Menguasai strategi untuk meningkatkan kemungkinan memenangkan kontrak.
   • Memahami perspektif pembeli dan bagaimana memberikan nilai tambah.
8. Staf Pembelian dan Pengadaan:
   • Mempelajari keterampilan komunikasi dan negosiasi untuk memperkuat hubungan dengan pemasok.
   • Memahami langkah-langkah praktis dalam proses pengadaan.
9. Manajer Hubungan Pemasok:
   • Mengembangkan keterampilan untuk menjaga hubungan yang positif dengan pemasok.
   • Mempelajari cara mengidentifikasi dan mengatasi masalah dalam hubungan pemasok.
10. Profesional yang Ingin Meningkatkan Keterampilan Negosiasi:
    • Mempelajari strategi dan taktik khusus yang relevan dengan pengadaan.
    • Memahami konsep-konsep dasar dalam negosiasi yang dapat diterapkan secara luas.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024

Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.