PELATIHAN PENYUSUNAN HPS

PENGERTIAN PENYUSUNAN HPS

Penyusunan HPS (Harga Perkiraan Sendiri) merupakan langkah krusial dalam proses pengadaan barang atau jasa di sektor publik maupun swasta.

Keseluruhan, keterlibatan dalam proses penyusunan HPS merupakan prasyarat penting untuk mencapai pengadaan barang atau jasa yang optimal, sesuai dengan standar kualitas dan keuangan yang telah ditetapkan.

TUJUAN DAN MANFAAT PENYUSUNAN HPS

Tujuan Penyusunan HPS:

1. Menghitung Estimasi Biaya: Menentukan perkiraan biaya yang realistis untuk pengadaan barang atau jasa.
2. Transparansi Anggaran: Meningkatkan transparansi dalam alokasi anggaran dan penggunaannya.
3. Pencegahan Penyimpangan Harga: Menghindari penyimpangan harga selama proses lelang atau negosiasi.
4. Memastikan Ketersediaan Dana: Menjamin ketersediaan dana yang memadai untuk melaksanakan proyek atau kegiatan.
5. Mendukung Keputusan Pengadaan: Memberikan dasar yang kuat untuk pengambilan keputusan terkait pilihan penyedia barang atau jasa.
6. Memastikan Kualitas Barang atau Jasa: Menjamin bahwa estimasi biaya mencakup standar kualitas yang diinginkan.
7. Menghindari Risiko Kerugian: Menilai potensi risiko keuangan dan mengambil langkah-langkah untuk menghindari kerugian.
8. Meminimalkan Ketidakpastian: Mengurangi ketidakpastian terkait biaya dan keuangan dalam proyek atau kegiatan.

Manfaat Mengikuti Penyusunan HPS:

1. Efisiensi Anggaran: Mengoptimalkan penggunaan anggaran dengan estimasi biaya yang akurat.
2. Fair Competition: Menciptakan iklim persaingan yang sehat antara peserta lelang.
3. Peningkatan Akuntabilitas: Meningkatkan tingkat akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan dan pengadaan.
4. Ketepatan Perencanaan: Memastikan bahwa perencanaan proyek atau kegiatan didasarkan pada estimasi biaya yang valid.
5. Penghindaran Sengketa: Mengurangi risiko sengketa antara pihak pengadaan dan penyedia barang atau jasa.
6. Peningkatan Kredibilitas: Meningkatkan kredibilitas proses pengadaan di mata pemangku kepentingan.
7. Optimalisasi Hasil: Memastikan hasil pengadaan sesuai dengan harapan dan standar yang ditetapkan.
8. Peningkatan Transparansi: Memberikan kejelasan dan transparansi dalam penggunaan dana publik atau swasta.

MATERI PENYUSUNAN HPS

• I. Pendahuluan
• A. Definisi dan Konsep HPS
• 1. Pengertian HPS
• 2. Tujuan Penyusunan HPS
• 3. Peran HPS dalam Pengadaan Barang atau Jasa
• II. Aspek Teknis Penyusunan HPS
• A. Identifikasi Kebutuhan
• 1. Analisis Spesifikasi Teknis
• 2. Volume dan Kualitas Barang atau Jasa
• B. Evaluasi Risiko Teknis
• 1. Identifikasi Risiko
• 2. Penanganan Risiko dalam Estimasi Biaya
• III. Aspek Keuangan Penyusunan HPS
• A. Perhitungan Estimasi Biaya
• 1. Metode Estimasi Biaya
• 2. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Biaya
• B. Pengelolaan Anggaran
• 1. Penyusunan Anggaran Keseluruhan
• 2. Manajemen Dana Proyek atau Kegiatan
• IV. Faktor Hukum dan Regulasi
• A. Kepatuhan Terhadap Peraturan
• 1. Kerangka Hukum Pengadaan Barang atau Jasa
• 2. Kepatuhan Terhadap Peraturan Terkait HPS
• V. Proses Penyusunan HPS
• A. Langkah-langkah Penyusunan HPS
• 1. Analisis Kebutuhan
• 2. Pengumpulan Data dan Informasi
• 3. Perhitungan Estimasi Biaya
• 4. Verifikasi dan Validasi HPS
• VI. Studi Kasus dan Contoh HPS
• A. Analisis HPS pada Proyek atau Kegiatan Nyata
• 1. Studi Kasus Pengadaan Barang
• 2. Studi Kasus Pengadaan Jasa
• VII. Transparansi dan Fair Competition
• A. Pentingnya Transparansi
• B. Menjamin Persaingan yang Sehat dalam Proses Pengadaan
• VIII. Evaluasi dan Penyempurnaan HPS
• A. Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Proyek
• 1. Monitoring Pelaksanaan Anggaran
• 2. Evaluasi Hasil Proyek atau Kegiatan
• IX. Keterkaitan HPS dengan Proses Lelang atau Negosiasi
• A. Peran HPS dalam Proses Pemilihan Penyedia
• B. Hubungan Antara HPS dan Penawaran Peserta Lelang
• X. Kesimpulan dan Rekomendasi
• A. Meringkas Materi Utama
• B. Memberikan Rekomendasi untuk Meningkatkan Proses Penyusunan HPS
• XI. Diskusi dan Tanya Jawab
• A. Interaktif dengan Peserta Pelatihan
• B. Penyampaian Pertanyaan dan Diskusi Kelompok
• XII. Evaluasi Akhir dan Penilaian Pemahaman
• A. Ujian Tulis atau Penugasan
• B. Penilaian Partisipasi dalam Diskusi
• XIII. Penutup
• A. Penyampaian Sertifikat
• B. Umpan Balik dan Saran untuk Pengembangan Materi di Masa Depan

PESERTA PELATIHAN PENYUSUNAN HPS

1. Pejabat Pengadaan:
   • Mempelajari langkah-langkah penyusunan HPS untuk meningkatkan keterampilan dalam mengelola proses pengadaan.
2. Pegawai Keuangan:
   • Memahami aspek keuangan dalam penyusunan HPS, termasuk perhitungan estimasi biaya dan manajemen anggaran.
3. Proyek Manager:
   • Mengetahui cara mengidentifikasi kebutuhan proyek dan mengelola risiko teknis dalam penyusunan HPS.
4. Pegawai Hukum:
   • Memahami kerangka hukum pengadaan barang atau jasa dan pentingnya kepatuhan terhadap regulasi dalam penyusunan HPS.
5. Pegawai Teknis:
   • Meningkatkan pemahaman tentang aspek teknis penyusunan HPS, termasuk analisis spesifikasi teknis dan evaluasi risiko.
6. Manajer Proyek atau Kegiatan:
   • Mengoptimalkan peran dalam pengelolaan anggaran proyek dan memastikan kesesuaian HPS dengan tujuan proyek.
7. Pegawai Pelaksana Pengadaan:
   • Memahami langkah-langkah praktis dalam penyusunan HPS dan keterkaitannya dengan proses lelang atau negosiasi.
8. Auditor Internal:
   • Meningkatkan pemahaman tentang transparansi dan akuntabilitas dalam pengadaan untuk memfasilitasi proses audit internal.
9. Pegawai Bidang Kualitas:
   • Memastikan bahwa HPS mencakup standar kualitas yang diinginkan dalam pengadaan barang atau jasa.
10. Pegawai Perencanaan:
    • Memahami bagaimana penyusunan HPS dapat mendukung perencanaan proyek atau kegiatan secara efektif.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024

Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.