PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS

PENGERTIAN OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS TRAINING

Office Management & Administrative Skills Training adalah suatu program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan dalam mengelola kantor serta tugas administratif.

Dengan melibatkan diri dalam pelatihan ini, seseorang dapat meningkatkan daya saingnya di pasar kerja dan membuka peluang untuk pertumbuhan karir yang lebih baik.

TUJUAN DAN MANFAAT OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS TRAINING

Tujuan Mengikuti Office Management & Administrative Skills Training:

  • Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu: Memahami strategi untuk mengelola waktu dengan efisien, memprioritaskan tugas, dan menghindari prokrastinasi.
  • Pengembangan Keterampilan Pengelolaan Dokumen: Mempelajari teknik efektif dalam mengorganisir, menyimpan, dan mencari dokumen untuk meningkatkan efisiensi kerja.
  • Peningkatan Keterampilan Komunikasi: Mengasah kemampuan berkomunikasi baik secara lisan maupun tertulis untuk memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan tepat.
  • Pemahaman Terhadap Sistem Perkantoran Modern: Mengetahui teknologi dan perangkat lunak terkini yang dapat meningkatkan efisiensi administrasi kantor.
  • Peningkatan Kemampuan Pengambilan Keputusan: Mengembangkan kemampuan dalam membuat keputusan yang tepat dan cepat untuk mendukung operasional kantor yang lancar.
  • Pemahaman Terhadap Etika Bisnis dan Profesionalisme: Memahami norma-norma etika bisnis dan perilaku profesional untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat.

Manfaat Mengikuti Office Management & Administrative Skills Training:

  • Peningkatan Produktivitas Individu: Dengan menguasai keterampilan manajemen waktu dan tugas, individu dapat meningkatkan produktivitas pribadi mereka.
  • Efisiensi Operasional Kantor: Pelatihan ini membantu meningkatkan pengelolaan administrasi dan operasional kantor, yang berdampak pada efisiensi keseluruhan.
  • Peningkatan Kualitas Pelayanan Pelanggan: Dengan keterampilan komunikasi yang ditingkatkan, pelayanan pelanggan dapat ditingkatkan, membangun hubungan yang positif dengan klien atau mitra bisnis.
  • Peningkatan Daya Saing di Pasar Kerja: Sertifikat dari pelatihan ini dapat meningkatkan daya saing individu di pasar kerja dan membuka peluang karir yang lebih baik.
  • Pemenuhan Tujuan Organisasi: Karyawan yang terlatih dengan baik dapat memberikan kontribusi yang lebih besar untuk mencapai tujuan dan visi organisasi.
  • Penurunan Tingkat Stres: Dengan keterampilan manajemen waktu yang lebih baik, tingkat stres dapat berkurang, menciptakan lingkungan kerja yang lebih seimbang dan nyaman.

MATERI OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS TRAINING

  • I. Pengantar
  • A. Definisi dan Ruang Lingkup Office Management
  • B. Pentingnya Keterampilan Administratif di Tempat Kerja
  • C. Tren Terkini dalam Administrasi dan Manajemen Kantor
  • II. Manajemen Waktu dan Tugas
  • A. Prinsip Manajemen Waktu
  • 1. Perencanaan dan Penjadwalan
  • 2. Prioritisasi Tugas
  • B. Teknik Mengatasi Prokrastinasi
  • C. Optimalisasi Efisiensi Pekerjaan Sehari-hari
  • III. Pengelolaan Dokumen dan Informasi
  • A. Sistem Organisasi Dokumen
  • 1. Metode Pemfilean
  • 2. Penggunaan Teknologi untuk Pengarsipan
  • B. Keamanan Dokumen dan Privasi Informasi
  • C. Strategi Pencarian Dokumen yang Efektif
  • IV. Keterampilan Komunikasi di Lingkungan Kantor
  • A. Komunikasi Lisan
  • 1. Rapat Efektif
  • 2. Presentasi yang Memukau
  • B. Komunikasi Tertulis
  • 1. Email Profesional
  • 2. Penulisan Laporan dan Surat Resmi
  • C. Menangani Konflik Komunikasi
  • V. Teknologi dan Sistem Perkantoran Modern
  • A. Perangkat Lunak Manajemen Proyek
  • B. Pemanfaatan Aplikasi Kolaboratif
  • C. Automatisasi Tugas Administratif dengan Teknologi
  • VI. Pengambilan Keputusan dan Problem Solving
  • A. Proses Pengambilan Keputusan
  • B. Teknik Problem Solving
  • C. Studi Kasus dan Latihan
  • VII. Etika Bisnis dan Profesionalisme
  • A. Prinsip Etika Bisnis
  • B. Perilaku Profesional di Lingkungan Kerja
  • C. Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
  • VIII. Evaluasi dan Sertifikasi
  • A. Ujian Akhir
  • B. Evaluasi Kinerja Peserta
  • C. Pemberian Sertifikat
  • IX. Diskusi dan Refleksi
  • A. Diskusi Kelompok
  • B. Pengalaman Peserta selama Pelatihan
  • C. Langkah Selanjutnya untuk Pengembangan Karir

PESERTA PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS TRAINING

PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS

  1. Karyawan Baru:
    • Individu yang baru saja bergabung dengan organisasi dan perlu memahami proses administrasi serta manajemen kantor.
  2. Pegawai yang Dipromosikan:
    • Karyawan yang baru dipromosikan ke posisi manajerial atau administratif dan membutuhkan keterampilan tambahan untuk mengelola tanggung jawab baru mereka.
  3. Manajer dan Supervisor:
    • Para pemimpin tim yang ingin meningkatkan kemampuan mereka dalam mengelola sumber daya, memimpin rapat, dan mengambil keputusan efektif.
  4. Staf Administratif:
    • Individu yang bekerja secara langsung dalam tugas administratif dan perlu meningkatkan keterampilan pengelolaan dokumen, penjadwalan, dan komunikasi.
  5. Profesional Perkantoran:
    • Pejabat administratif, resepsionis, dan asisten yang ingin meningkatkan efisiensi operasional kantor dan keterampilan komunikasi mereka.
  6. Pengusaha/Pemilik Bisnis Kecil:
    • Para pemilik usaha kecil yang ingin memahami cara mengelola administrasi bisnis mereka dengan lebih efektif.
  7. Karyawan yang Ingin Meniti Karir di Bidang Administrasi:
    • Individu yang memiliki minat dalam mengembangkan karir di bidang administrasi dan perlu memahami dasar-dasar manajemen kantor.
  8. Karyawan yang Berkeinginan untuk Menyesuaikan Diri dengan Teknologi Terbaru:
    • Orang-orang yang ingin mengintegrasikan teknologi terbaru dalam pekerjaan sehari-hari mereka dan memanfaatkannya untuk meningkatkan efisiensi.
  9. Karyawan yang Memiliki Tantangan dalam Manajemen Waktu:
    • Individu yang sering merasa kesulitan mengelola waktu dan tugas, dan membutuhkan keterampilan manajemen waktu yang lebih baik.
  10. Tim yang Berfokus pada Proyek:
    • Tim proyek yang ingin memahami cara mengelola proyek secara efisien dan berkomunikasi dengan lebih baik di dalam tim.
  11. Karyawan yang Ingin Meningkatkan Profesionalisme:
    • Individu yang ingin meningkatkan perilaku profesional mereka dan memahami etika bisnis yang lebih baik.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024

Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.