PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

PENGERTIAN DAN PENTINGNYA MENGIKUTI MANAJEMEN PENGADAAN BARANG & JASA

Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa merupakan suatu proses yang sangat krusial dalam dunia bisnis. Pengadaan mencakup semua tahapan dari perencanaan hingga pengelolaan sumber daya yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan atau organisasi.

Oleh karena itu, pemahaman dan penerapan manajemen pengadaan yang baik menjadi suatu keharusan bagi setiap entitas bisnis yang ingin mencapai kesuksesan jangka panjang.

TUJUAN DAN MANFAAT MENGIKUTI MANAJEMEN PENGADAAN BARANG & JASA

Tujuan Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa:

• Optimalisasi Pengeluaran: Memastikan pengeluaran perusahaan dapat dioptimalkan dengan mengelola pembelian barang dan jasa secara efisien.
• Risiko Minimisasi: Mengidentifikasi dan mengelola risiko terkait dengan pengadaan, seperti risiko pasokan dan risiko kualitas.
• Kepatuhan Hukum: Menjamin bahwa seluruh proses pengadaan berada dalam batas hukum yang berlaku dan sesuai dengan regulasi.
• Transparansi Proses: Meningkatkan transparansi dalam seluruh proses pengadaan, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan, untuk memastikan akuntabilitas.
• Efisiensi Operasional: Meningkatkan efisiensi operasional dengan menyusun rencana pengadaan yang terstruktur dan terukur.
• Peningkatan Kualitas Barang dan Jasa: Memastikan bahwa barang dan jasa yang diperoleh memenuhi standar kualitas yang diinginkan oleh perusahaan.

Manfaat Mengikuti Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa:

• Kontrol Biaya: Dengan perencanaan yang baik, perusahaan dapat mengontrol dan mengurangi biaya pengadaan barang dan jasa.
• Peningkatan Efisiensi: Menyederhanakan proses pengadaan untuk meningkatkan efisiensi dalam perolehan barang dan jasa.
• Peningkatan Kualitas Produk atau Layanan: Memastikan bahwa produk atau layanan yang diperoleh memiliki kualitas yang diinginkan oleh perusahaan.
• Keberlanjutan Rantai Pasokan: Membangun hubungan yang berkelanjutan dengan pemasok untuk memastikan ketersediaan dan keberlanjutan rantai pasokan.
• Reputasi Perusahaan: Mengikuti praktik pengadaan yang etis dan transparan dapat meningkatkan reputasi perusahaan di mata pelanggan, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Pemilihan Pemasok yang Tepat: Memilih pemasok yang dapat memberikan nilai tambah dan mendukung tujuan perusahaan.
• Keberlanjutan Bisnis: Menjaga keberlanjutan bisnis dengan mengantisipasi dan mengelola risiko yang mungkin muncul dalam pengadaan barang dan jasa.

MATERI MANAJEMEN PENGADAAN BARANG & JASA

Silabus Manajemen Pengadaan Barang & Jasa

1. Pendahuluan
2. Pengertian Manajemen Pengadaan
3. Peran dan Pentingnya Manajemen Pengadaan dalam Bisnis
4. Hubungan Manajemen Pengadaan dengan Rantai Pasokan
5. Proses Manajemen Pengadaan
6. Tahapan Proses Pengadaan
7. Perencanaan Pengadaan
8. Pengadaan
9. Evaluasi dan Seleksi Pemasok
10. Pemesanan
11. Pengelolaan Kontrak
12. Hubungan antara Tahapan Proses Pengadaan

III. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Keputusan Pengadaan

1. Faktor Internal Perusahaan
2. Faktor Eksternal Perusahaan
3. Pengaruh Regulasi dan Kepatuhan Hukum
4. Strategi Pengadaan
5. Strategi Pengadaan untuk Efisiensi Biaya
6. Strategi Pengadaan untuk Inovasi dan Kualitas
7. Strategi Pengadaan Berkelanjutan
8. Manajemen Risiko dalam Pengadaan
9. Identifikasi Risiko Pengadaan
10. Evaluasi Risiko dan Pengambilan Keputusan
11. Mitigasi Risiko dalam Pengadaan
12. Etika dalam Pengadaan Barang & Jasa
13. Prinsip-prinsip Etika Bisnis
14. Etika dalam Hubungan dengan Pemasok
15. Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dalam Pengadaan

VII. Sistem dan Teknologi dalam Manajemen Pengadaan

1. Penggunaan Sistem Informasi Pengadaan
2. Manfaat Penggunaan Teknologi dalam Proses Pengadaan
3. Tren dan Inovasi Teknologi dalam Manajemen Pengadaan

VIII. Evaluasi Kinerja Pemasok

1. Kriteria Evaluasi Kinerja Pemasok
2. Metode Evaluasi Kinerja Pemasok
3. Implementasi Perbaikan Berkelanjutan
4. Kasus Studi dan Analisis
5. Studi Kasus Pengadaan yang Sukses
6. Analisis Kasus Pengadaan yang Gagal
7. Pembahasan Pembelajaran dari Kasus Studi
8. Tugas dan Proyek Praktis
9. Penugasan Individu: Analisis Proses Pengadaan dalam Perusahaan Tertentu
10. Proyek Kelompok: Pengembangan Rencana Pengadaan untuk Kasus Tertentu
11. Presentasi Hasil Analisis dan Proyek
12. Ujian Akhir
13. Ujian Tertulis
14. Diskusi dan Presentasi Studi Kasus

XII. Evaluasi dan Umpan Balik

1. Penilaian Partisipasi
2. Penilaian Tugas dan Proyek
3. Evaluasi Ujian Akhir
4. Umpan Balik dari Peserta dan Peningkatan Materi

PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG & JASA

1. Manajer Pengadaan:
   • Menangani perencanaan dan pelaksanaan proses pengadaan barang dan jasa.
   • Bertanggung jawab untuk memastikan efisiensi, kualitas, dan kepatuhan hukum dalam pengadaan.
2. Pegawai Departemen Pembelian:
   • Terlibat dalam pelaksanaan pengadaan sehari-hari, termasuk penyusunan dokumen tender dan negosiasi dengan pemasok.
3. Staf Administrasi dan Keuangan:
   • Melibatkan pengelolaan anggaran, pemantauan pengeluaran, dan perhitungan biaya terkait pengadaan barang dan jasa.
4. Pemimpin Proyek:
   • Mempelajari aspek pengadaan yang berkaitan dengan proyek-proyek yang sedang atau akan dilaksanakan.
5. Pemilik Usaha Kecil Menengah (UKM):
   • Memahami cara berpartisipasi dalam proses pengadaan pemerintah atau korporat untuk meningkatkan peluang bisnis.

Pemateri/ Trainer Pelatihan

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024

Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.