PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN
PENGERTIAN TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
Pelatihan Manajemen Kearsipan merupakan suatu proses pengelolaan dan pengaturan dokumen atau arsip dalam suatu organisasi dengan tujuan untuk memastikan efisiensi, keterjangkauan, dan keamanan informasi.
Dengan demikian, manajemen kearsipan yang efisien melibatkan pemahaman mendalam tentang pengertian dan implementasi filling system dalam rangka menjaga keberlanjutan dan kelancaran operasional suatu organisasi.
DESKRIPSI TRAINING FILLING SYSTEM
Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan penekanan pada filling system memiliki peranan penting dalam meningkatkan efektivitas dan kehandalan sistem pengelolaan arsip suatu organisasi.
Dengan demikian, investasi dalam pelatihan manajemen kearsipan dengan fokus pada filling system merupakan langkah strategis untuk meningkatkan kinerja, efisiensi, dan integritas penyimpanan informasi dalam lingkungan kerja.
TUJUAN TRAINING FILLING SYSTEM
- Pemahaman Konsep Manajemen Kearsipan.
- Pengenalan Filling System yang Efektif.
- Peningkatan Efisiensi Operasional.
- Keamanan dan Kerahasiaan Informasi.
- Penerapan Standar dan Kepatuhan Hukum.
MATERI TRAINING PROSES PENYUSUNAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN
- Pendahuluan Manajemen Kearsipan:
- Definisi dan konsep dasar manajemen kearsipan
- Pentingnya manajemen kearsipan dalam konteks organisasi
- Tujuan dan Manfaat Pelatihan:
- Mengidentifikasi tujuan pelatihan
- Manfaat penerapan manajemen kearsipan yang baik
- Prinsip-Prinsip Manajemen Kearsipan:
- Prinsip organisasi dan klasifikasi dokumen
- Prinsip pemeliharaan dan pembuangan dokumen
- Filling System:
- Pengertian dan jenis-jenis filling system
- Kelebihan dan kekurangan masing-masing jenis filling system
- Pemilihan filling system yang sesuai dengan kebutuhan organisasi
- Proses Penyusunan dan Penyimpanan Dokumen:
- Langkah-langkah penyusunan dokumen sebelum diarsipkan
- Metode penyimpanan fisik dan digital
- Pencarian dan Akses Informasi:
- Strategi pencarian efektif dalam filling system
- Penggunaan indeks dan metadata
- Teknologi pencarian digital
- Keamanan dan Kerahasiaan Informasi:
- Kebijakan keamanan informasi
- Proteksi data pribadi
- Pengaturan kontrol akses
- Kepatuhan Terhadap Regulasi dan Hukum:
- Standar kearsipan yang berlaku
- Persyaratan hukum terkait keamanan informasi
- Konsekuensi ketidakpatuhan
- Peran Individu dalam Manajemen Kearsipan:
- Kesadaran individu terhadap tanggung jawabnya
- Keterlibatan dan partisipasi dalam menjaga integritas arsip
- Studi Kasus dan Diskusi:
- Analisis studi kasus kearsipan yang berhasil
- Diskusi mengenai tantangan dan solusi dalam pengelolaan kearsipan
PESERTA TRAINING PROSES PENYUSUNAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN JAKARTA
- Pegawai Administrasi dan Sekretaris:
- Mereka yang bertanggung jawab atas tugas administratif dan manajemen dokumen sehari-hari.
- Pegawai Perpustakaan dan Arsiparis:
- Profesional yang bekerja di bidang perpustakaan atau arsip, yang bertanggung jawab atas pengelolaan koleksi dan arsip organisasi.
- Manajer Operasional:
- Individu yang memiliki tanggung jawab dalam menjalankan operasional sehari-hari organisasi dan membutuhkan akses cepat terhadap informasi yang relevan.
- Staf IT dan Sistem Informasi:
- Mereka yang terlibat dalam pengelolaan sistem informasi dan teknologi yang mendukung kearsipan digital.
- Staf Keuangan dan Hukum:
- Profesional yang berurusan dengan dokumen-dokumen keuangan, perjanjian, dan aspek hukum organisasi.
Pemateri/ Trainer Pelatihan Filling System Lombok
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan Proses Penyusunan Dan Penyimpanan Dokumen Kuala Lumpur
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Filling System Yang Efektif Medan
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Filling System Yang Efektif Jogja tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
