PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
PENGERTIAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Manajemen kearsipan merupakan suatu proses pengelolaan dan pengaturan dokumen atau arsip dalam suatu organisasi dengan tujuan untuk memastikan efisiensi, keterjangkauan, dan keamanan informasi.
Dengan demikian, manajemen kearsipan yang efisien melibatkan pemahaman mendalam tentang pengertian dan implementasi filling system dalam rangka menjaga keberlanjutan dan kelancaran operasional suatu organisasi.
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Pelatihan manajemen kearsipan dengan penekanan pada filling system memiliki peranan penting dalam meningkatkan efektivitas dan kehandalan sistem pengelolaan arsip suatu organisasi.
Dengan demikian, investasi dalam pelatihan manajemen kearsipan dengan fokus pada filling system merupakan langkah strategis untuk meningkatkan kinerja, efisiensi, dan integritas penyimpanan informasi dalam lingkungan kerja.
TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Pelatihan manajemen kearsipan dengan fokus pada filling system bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan para pegawai dalam pengelolaan dokumen dan arsip suatu organisasi. Beberapa tujuan utama dari pelatihan ini antara lain:
- Pemahaman Konsep Manajemen Kearsipan: Pelatihan ini bertujuan memberikan pemahaman mendalam kepada peserta tentang konsep dasar manajemen kearsipan, termasuk prinsip-prinsipnya, pentingnya pemeliharaan, dan dampaknya terhadap kinerja organisasi.
- Pengenalan Filling System yang Efektif: Peserta pelatihan diharapkan dapat mengenali dan memahami berbagai jenis filling system yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Hal ini mencakup pembelajaran tentang tata cara penyusunan, penyimpanan, dan pencarian dokumen menggunakan sistem pengarsipan yang terstruktur.
- Peningkatan Efisiensi Operasional: Salah satu tujuan utama pelatihan adalah meningkatkan efisiensi operasional melalui penerapan filling system yang efektif. Para peserta diarahkan untuk mengoptimalkan waktu dan sumber daya yang digunakan dalam pengelolaan arsip, sehingga proses pencarian dan akses informasi menjadi lebih cepat dan mudah.
- Keamanan dan Kerahasiaan Informasi: Pelatihan manajemen kearsipan juga memiliki tujuan untuk meningkatkan keamanan dan kerahasiaan informasi. Peserta diajarkan mengenai kebijakan keamanan data, kontrol akses, dan langkah-langkah untuk melindungi informasi yang sensitif atau rahasia.
- Penerapan Standar dan Kepatuhan Hukum: Peserta diberikan pemahaman tentang standar kearsipan yang berlaku serta persyaratan hukum terkait. Tujuan ini bertujuan untuk memastikan bahwa organisasi tetap mematuhi regulasi yang berlaku dan menghindari potensi konsekuensi hukum akibat ketidakpatuhan.
- Peningkatan Tanggung Jawab Individu: Pelatihan ini mendorong peningkatan tanggung jawab individu dalam pengelolaan dokumen dan arsip. Para peserta diajak untuk mengembangkan kesadaran akan pentingnya peran masing-masing dalam menjaga integritas dan keteraturan arsip.
Melalui pencapaian tujuan-tujuan ini, pelatihan manajemen kearsipan dengan fokus pada filling system diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan terhadap efisiensi, keamanan informasi, dan kelancaran operasional suatu organisasi.
MATERI PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Berikut adalah daftar materi yang dapat dicakup dalam pelatihan manajemen kearsipan dengan fokus pada filling system:
- Pendahuluan Manajemen Kearsipan:
- Definisi dan konsep dasar manajemen kearsipan
- Pentingnya manajemen kearsipan dalam konteks organisasi
- Tujuan dan Manfaat Pelatihan:
- Mengidentifikasi tujuan pelatihan
- Manfaat penerapan manajemen kearsipan yang baik
- Prinsip-Prinsip Manajemen Kearsipan:
- Prinsip organisasi dan klasifikasi dokumen
- Prinsip pemeliharaan dan pembuangan dokumen
- Filling System:
- Pengertian dan jenis-jenis filling system
- Kelebihan dan kekurangan masing-masing jenis filling system
- Pemilihan filling system yang sesuai dengan kebutuhan organisasi
- Proses Penyusunan dan Penyimpanan Dokumen:
- Langkah-langkah penyusunan dokumen sebelum diarsipkan
- Metode penyimpanan fisik dan digital
- Pencarian dan Akses Informasi:
- Strategi pencarian efektif dalam filling system
- Penggunaan indeks dan metadata
- Teknologi pencarian digital
- Keamanan dan Kerahasiaan Informasi:
- Kebijakan keamanan informasi
- Proteksi data pribadi
- Pengaturan kontrol akses
- Kepatuhan Terhadap Regulasi dan Hukum:
- Standar kearsipan yang berlaku
- Persyaratan hukum terkait keamanan informasi
- Konsekuensi ketidakpatuhan
- Peran Individu dalam Manajemen Kearsipan:
- Kesadaran individu terhadap tanggung jawabnya
- Keterlibatan dan partisipasi dalam menjaga integritas arsip
- Studi Kasus dan Diskusi:
- Analisis studi kasus kearsipan yang berhasil
- Diskusi mengenai tantangan dan solusi dalam pengelolaan kearsipan
- Evaluasi dan Peningkatan:
- Metode evaluasi efektivitas manajemen kearsipan
- Langkah-langkah untuk terus meningkatkan sistem kearsipan
- Praktikum dan Simulasi:
- Aplikasi praktik langsung terhadap filling system
- Simulasi pencarian dan penanganan dokumen
Materi pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh dan keterampilan praktis kepada peserta terkait manajemen kearsipan dengan penekanan pada filling system.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Pelatihan manajemen kearsipan dengan fokus pada filling system dapat bermanfaat bagi berbagai kalangan dalam suatu organisasi. Peserta yang membutuhkan pelatihan ini melibatkan individu atau kelompok yang terlibat dalam pengelolaan, penyimpanan, dan pencarian dokumen atau arsip organisasi. Berikut adalah beberapa contoh peserta yang dapat diuntungkan dari pelatihan ini:
- Pegawai Administrasi dan Sekretaris:
- Mereka yang bertanggung jawab atas tugas administratif dan manajemen dokumen sehari-hari.
- Pegawai Perpustakaan dan Arsiparis:
- Profesional yang bekerja di bidang perpustakaan atau arsip, yang bertanggung jawab atas pengelolaan koleksi dan arsip organisasi.
- Manajer Operasional:
- Individu yang memiliki tanggung jawab dalam menjalankan operasional sehari-hari organisasi dan membutuhkan akses cepat terhadap informasi yang relevan.
- Staf IT dan Sistem Informasi:
- Mereka yang terlibat dalam pengelolaan sistem informasi dan teknologi yang mendukung kearsipan digital.
- Staf Keuangan dan Hukum:
- Profesional yang berurusan dengan dokumen-dokumen keuangan, perjanjian, dan aspek hukum organisasi.
- Pegawai yang Terlibat dalam Audit dan Kepatuhan:
- Mereka yang perlu menyusun dan menyajikan dokumen untuk keperluan audit internal atau eksternal serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
- Manajer Proyek:
- Mereka yang terlibat dalam proyek-proyek dan memerlukan manajemen dokumen yang efisien untuk melacak kemajuan dan pencapaian proyek.
- Pemimpin Tim dan Manajer SDM:
- Individu yang memiliki tanggung jawab dalam mengelola tim dan sumber daya manusia serta membutuhkan pemahaman tentang manajemen kearsipan untuk mendukung produktivitas tim.
Pelatihan ini dapat disesuaikan untuk berbagai tingkatan jabatan dan fungsi di dalam organisasi. Dengan demikian, peserta dari berbagai departemen dan tingkatan hierarki dapat memperoleh manfaat dari pemahaman dan keterampilan yang diperoleh melalui pelatihan manajemen kearsipan dengan fokus pada filling system.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
