PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
PENGERTIAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Manajemen kearsipan adalah proses pengelolaan dokumen dan arsip yang meliputi pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, dan penghapusan arsip. Sistem pengarsipan yang baik, seperti filing system, mempermudah pencarian dan pengelolaan informasi, meningkatkan efisiensi organisasi, serta memastikan dokumen penting tetap terjaga dan mudah diakses saat dibutuhkan.
PENTINGNYA PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Pelatihan manajemen kearsipan dengan sistem pengarsipan penting untuk meningkatkan keterampilan staf dalam mengelola dokumen. Pelatihan ini membantu mengurangi kesalahan pengarsipan, mempercepat pencarian informasi, dan menjaga integritas arsip. Dengan pemahaman yang baik, organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
- Meningkatkan Keterampilan Staf: Membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola dokumen dan arsip secara efektif.
- Efisiensi Pencarian Dokumen: Mengajarkan teknik pengarsipan yang sistematis, sehingga pencarian dokumen dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.
- Meminimalkan Kesalahan: Mengurangi risiko kesalahan dalam pengarsipan dan pemeliharaan dokumen, yang dapat mengganggu proses bisnis.
- Menjaga Keamanan Arsip: Memberikan pemahaman tentang cara melindungi dan mengamankan arsip penting agar tidak hilang atau rusak.
- Kepatuhan terhadap Regulasi: Meningkatkan kesadaran tentang pentingnya mengikuti peraturan dan standar yang berlaku dalam pengelolaan arsip untuk memastikan kepatuhan hukum.
MATERI PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
- Pengantar Manajemen Kearsipan
Menjelaskan dasar-dasar kearsipan dan pentingnya manajemen arsip. - Jenis-jenis Arsip
Memperkenalkan berbagai jenis arsip dan dokumen yang umum digunakan dalam organisasi. - Sistem Pengarsipan
Menjelaskan berbagai sistem pengarsipan, termasuk filing system dan metode lainnya. - Teknik Pengelolaan Arsip
Mengajarkan teknik pengelolaan arsip yang efektif, termasuk pengorganisasian dan pengklasifikasian. - Penyimpanan Arsip
Membahas cara penyimpanan arsip yang baik untuk menjaga keawetan dan keamanan dokumen. - Penggunaan Teknologi dalam Kearsipan
Memperkenalkan alat dan software yang dapat digunakan untuk mempermudah manajemen arsip. - Prosedur Pencarian dan Penarikan Arsip
Menjelaskan langkah-langkah untuk menemukan dan menarik arsip dengan efisien. - Penghapusan Arsip
Menjelaskan prosedur yang tepat untuk penghapusan arsip yang tidak lagi diperlukan. - Kepatuhan dan Regulasi Kearsipan
Meningkatkan pemahaman tentang regulasi dan kebijakan yang mengatur pengelolaan arsip. - Studi Kasus dan Praktik Lapangan
Melakukan analisis kasus nyata dan praktik langsung dalam pengarsipan untuk memperkuat pemahaman.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
- Staf Administrasi
Mereka yang bertanggung jawab untuk pengelolaan dokumen dan arsip sehari-hari dalam organisasi. - Manajer Kearsipan
Individu yang mengawasi proses kearsipan dan perlu memahami teknik manajemen arsip yang efektif. - Staf IT
Mereka yang terlibat dalam implementasi dan pemeliharaan sistem manajemen arsip digital atau perangkat lunak kearsipan. - Petugas Kepatuhan dan Hukum
Staf yang bertugas memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku dalam pengelolaan dokumen dan arsip. - Pelaksana Proyek atau Tim Proyek
Anggota tim yang membutuhkan pengelolaan arsip proyek secara efektif untuk mendokumentasikan dan melacak kemajuan proyek.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- 15 – 16 Januari 2025
- 12 – 13 Februari 2025
- 30–31 Maret 2026
- 16 – 17 April 2025
- 7-8 Mei 2025
- 18-19 Juni 2025
- 16–17 Juli 2026
- 3-4 Agustus 2026
- 17-18 September 2026
- 21-22 Oktober 2026
- 4-5 November 2026
- 17-18 Desember 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
Saya Cindy Felisha adalah seorang copywriter proffesional yang aktif menulis di blog khusus bidang jasa pelatihan, kursus dan sertifikasi di Indonesia. Latar belakang sebagai Sarjana Manajemen membuat saya tertarik untuk menulis, mereview dan mendalami bidang ini. Sejak tahun 2020 saya sudah aktif menulis di website pusattraining.com dan beberapa website training lainnya. Apabila Anda tertarik untuk mengikuti Judul Training silahkan menghubungi saya melalui nomor yang tercantum dalam website ini.