PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION
PENGERTIAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION
Pelatihan Management Tender And Contract Administration merupakan dua aspek krusial dalam dunia bisnis, khususnya dalam proyek konstruksi dan pengembangan.
Sebagai strategi bisnis yang integral, pengimplementasian kedua aspek ini menjadi kunci untuk mencapai keberhasilan jangka panjang dalam lingkungan bisnis yang kompetitif.
TUJUAN DAN MANFAAT MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION
Tujuan:
- Pemilihan Vendor Terbaik: Memastikan pemilihan vendor atau kontraktor yang optimal melalui proses tender yang transparan dan kompetitif.
- Efisiensi Biaya: Mencapai penawaran harga yang bersaing, mengoptimalkan biaya, dan meningkatkan efisiensi pengeluaran proyek.
- Risiko Manajemen: Mengidentifikasi dan mengelola risiko proyek dengan baik, termasuk risiko kontraktual dan keuangan.
- Transparansi: Menjamin transparansi dalam proses penawaran dan pemilihan vendor untuk memastikan integritas dan keadilan.
- Kepatuhan Hukum: Memastikan bahwa semua aspek manajemen tender dan kontrak administrasi sesuai dengan peraturan dan hukum yang berlaku.
Manfaat:
- Kualitas Layanan dan Produk: Memastikan kualitas layanan atau produk yang diterima sesuai dengan standar yang diharapkan.
- Kontrol Biaya: Meningkatkan kontrol biaya dengan menyusun kontrak yang jelas dan transparan, menghindari biaya tambahan yang tidak terduga.
- Pemantauan Progres: Memungkinkan pemantauan progres proyek secara teratur untuk memastikan bahwa target waktu terpenuhi.
- Pemenuhan Kontraktual: Memastikan bahwa semua pihak memenuhi kewajiban kontraktual mereka, mencegah sengketa yang dapat merugikan proyek.
- Reputasi Perusahaan: Meningkatkan reputasi perusahaan melalui praktik bisnis yang transparan dan profesional.
- Pengelolaan Risiko: Menyediakan kerangka kerja untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengelola risiko, sehingga proyek dapat berjalan lebih lancar.
MATERI MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION
1: Pengenalan Manajemen Tender
- Definisi dan ruang lingkup manajemen tender
- Tahapan proses tender
- Faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan tender
2: Perencanaan Tender
- Penyusunan dokumen tender
- Kriteria pemilihan vendor/kontraktor
- Strategi evaluasi penawaran
3: Proses Tender
- Pengumuman tender
- Pengumpulan dan evaluasi penawaran
- Negosiasi dan klarifikasi
4: Administrasi Kontrak
- Pengertian administrasi kontrak
- Peran dan tanggung jawab administrator kontrak
- Dokumentasi kontrak
5: Kualitas dan Kuantitas Kontrak
- Penyusunan kontrak yang efektif
- Manajemen perubahan kontrak
- Penanganan sengketa kontrak
6: Pengelolaan Risiko dalam Tender dan Kontrak
- Identifikasi risiko dalam tender dan kontrak
- Strategi mitigasi risiko
- Pemantauan dan evaluasi risiko
7: Etika dalam Manajemen Tender dan Kontrak
- Prinsip-prinsip etika bisnis
- Etika dalam proses tender
- Etika dalam administrasi kontrak
8: Studi Kasus dan Analisis
- Analisis kasus nyata dalam manajemen tender
- Analisis kasus nyata dalam administrasi kontrak
- Pembahasan hasil dan pembelajaran dari kasus-kasus tersebut
9: Peran Teknologi dalam Manajemen Tender dan Kontrak
- Penerapan teknologi dalam proses tender
- Sistem administrasi kontrak berbasis teknologi
- Keuntungan dan tantangan menggunakan teknologi
10: Evaluasi dan Peningkatan Kinerja
- Metode evaluasi kinerja kontraktor
- Penerapan perbaikan berkelanjutan
- Penilaian keseluruhan manajemen tender dan administrasi kontrak
11: Ujian Akhir dan Diskusi Kelompok
- Ujian untuk mengukur pemahaman peserta terhadap materi
- Diskusi kelompok untuk membahas pengalaman dan pembelajaran
12: Kesimpulan dan Rekapitulasi
- Ringkasan dari seluruh materi
- Tantangan dan peluang dalam manajemen tender dan administrasi kontrak
- Saran untuk pengembangan lebih lanjut
PESERTA PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION
- Manajer Proyek:
- Memahami proses manajemen tender dan kontrak administrasi untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana.
- Bertanggung jawab dalam pemilihan vendor dan penyusunan kontrak.
- Pengelola Kontrak:
- Memperdalam pengetahuan tentang administrasi kontrak untuk memastikan pemenuhan kewajiban kontraktual.
- Meningkatkan keterampilan dalam negosiasi dan penyelesaian sengketa kontrak.
- Tim Pembelian dan Pengadaan:
- Menyempurnakan keterampilan dalam penyusunan dokumen tender dan proses evaluasi penawaran.
- Meningkatkan pemahaman tentang strategi pemilihan vendor yang efektif.
- Eksekutif Perusahaan:
- Memahami implikasi keuangan dan risiko dalam manajemen tender dan kontrak administrasi.
- Mengoptimalkan strategi bisnis melalui keputusan yang tepat dalam proses tender.
- Pengusaha dan Pemilik Bisnis:
- Menyadari pentingnya manajemen tender untuk memperoleh proyek yang menguntungkan.
- Meningkatkan keterampilan dalam negosiasi kontrak dan pemantauan proyek.
- Tenaga Kontrak dan Kontraktor:
- Memahami persyaratan kontrak dan bagaimana mematuhi kewajiban kontraktual.
- Meningkatkan keterampilan dalam manajemen proyek sesuai dengan kontrak yang ada.
- Pegawai Hukum:
- Memahami aspek hukum dalam proses tender dan kontrak administrasi.
- Meningkatkan kemampuan dalam penanganan sengketa dan pemenuhan aspek hukum kontrak.
- Profesional Teknis:
- Menyempurnakan pengetahuan tentang spesifikasi teknis dalam dokumen tender.
- Meningkatkan kemampuan dalam penilaian teknis penawaran.
- Staf Administrasi dan Keuangan:
- Memahami tata kelola administrasi kontrak untuk pengelolaan keuangan yang efisien.
- Meningkatkan keterampilan dalam dokumentasi kontrak dan pelaporan.
- Mahasiswa dan Pekerja Baru di Bidang Bisnis dan Konstruksi:
- Memahami dasar-dasar manajemen tender dan kontrak administrasi untuk persiapan karir.
- Meningkatkan pemahaman tentang aspek bisnis dan teknis dalam proyek konstruksi.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
