PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION

PENGERTIAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

Pelatihan Manajemen Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik (Electronic Filing System) memiliki peran penting dalam pengembangan profesionalisme dan efisiensi operasional suatu organisasi.  Oleh karena itu, melibatkan diri dalam pelatihan ini adalah investasi yang sangat penting bagi individu maupun organisasi untuk meningkatkan kualitas manajemen administrasi dan memasuki era digital dengan lebih baik.

TUJUAN DAN MANFAAT MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

Tujuan:

  1. Memahami konsep dasar manajemen administrasi dalam konteks modern.
  2. Meningkatkan keterampilan dalam mengelola informasi dan dokumen secara efektif.
  3. Memahami teknologi dan konsep-konsep terkait sistem pengarsipan elektronik.
  4. Mengoptimalkan proses administrasi organisasi.
  5. Mengurangi risiko kehilangan data dan dokumen penting.
  6. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.
  7. Mengembangkan pemahaman tentang keamanan dan privasi informasi dalam pengarsipan elektronik.
  8. Memperoleh keterampilan dalam mengevaluasi dan memilih sistem pengarsipan elektronik yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Manfaat:

  1. Meningkatkan kemampuan individu dalam mengelola dan menyusun dokumen dengan lebih efisien.
  2. Mempercepat akses terhadap informasi dan dokumen penting.
  3. Mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan untuk pencarian dan pemrosesan dokumen.
  4. Menyederhanakan proses kolaborasi antar tim dan departemen.
  5. Meningkatkan akurasi dan keandalan informasi yang tersedia.
  6. Mengurangi penggunaan kertas dan berkontribusi pada keberlanjutan lingkungan.
  7. Meningkatkan citra dan reputasi organisasi dalam hal pengelolaan informasi.
  8. Memberikan keunggulan kompetitif bagi organisasi dengan adopsi teknologi pengarsipan elektronik yang canggih.
  9. Memenuhi standar kepatuhan dan regulasi terkait pengelolaan data dan informasi.
  10. Mendorong inovasi dan adaptasi terhadap perubahan teknologi dalam lingkungan kerja.

MATERI MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

  • I. Pendahuluan
  • A. Pengenalan pelatihan
  • B. Tujuan dan manfaat pelatihan
  • C. Pengantar tentang manajemen administrasi dan sistem pengarsipan elektronik
  • II. Konsep Dasar Manajemen Administrasi
  • A. Definisi dan ruang lingkup manajemen administrasi
  • B. Prinsip-prinsip manajemen administrasi modern
  • C. Fungsi-fungsi manajemen administrasi
  • III. Teknologi Pengarsipan Elektronik
  • A. Pengertian dan keunggulan sistem pengarsipan elektronik
  • B. Jenis-jenis sistem pengarsipan elektronik
  • C. Arsitektur dan komponen sistem pengarsipan elektronik
  • IV. Strategi Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik
  • A. Perencanaan dan persiapan implementasi
  • B. Identifikasi kebutuhan dan pemilihan sistem yang sesuai
  • C. Proses pengimplementasian dan pengujian sistem
  • V. Pengelolaan Dokumen Elektronik
  • A. Penyimpanan dan organisasi dokumen elektronik
  • B. Pencarian dan akses dokumen elektronik
  • C. Keamanan dan privasi dokumen elektronik
  • VI. Manajemen Data dan Informasi
  • A. Pengertian data dan informasi
  • B. Pengelolaan data dalam konteks pengarsipan elektronik
  • C. Analisis dan interpretasi informasi dari sistem pengarsipan elektronik
  • VII. Keterampilan Teknis dan Praktek Terbaik
  • A. Pelatihan pengguna dalam penggunaan sistem pengarsipan elektronik
  • B. Penanganan permasalahan umum dan pemecahan masalah
  • C. Praktek terbaik dalam penggunaan sistem pengarsipan elektronik
  • VIII. Evaluasi dan Peningkatan Sistem
  • A. Mekanisme evaluasi kinerja sistem pengarsipan elektronik
  • B. Identifikasi area perbaikan dan peningkatan
  • C. Strategi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem
  • IX. Kepatuhan Hukum dan Etika dalam Pengarsipan Elektronik
  • A. Standar kepatuhan dan regulasi terkait pengelolaan data dan informasi
  • B. Etika penggunaan dan pengelolaan dokumen elektronik
  • C. Implikasi hukum dari pelanggaran privasi dan keamanan data
  • X. Penutup
  • A. Ringkasan materi pelatihan
  • B. Evaluasi dan umpan balik
  • C. Tindak lanjut dan rekomendasi

PESERTA PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION

  1. Pegawai administrasi dan staf kantor yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan informasi.
  2. Manajer dan supervisor yang ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim mereka dalam mengelola administrasi.
  3. Profesional yang bekerja di bidang keuangan, hukum, kesehatan, pendidikan, dan industri lain yang memiliki kebutuhan tinggi akan pengarsipan dokumen.
  4. Organisasi non-profit dan lembaga pemerintah yang perlu meningkatkan pengelolaan informasi dan dokumen mereka.
  5. Pengusaha dan pemilik usaha kecil yang ingin mengoptimalkan sistem administrasi mereka untuk pertumbuhan bisnis yang lebih baik.
  6. Mahasiswa dan lulusan baru yang ingin memperoleh keterampilan administrasi modern untuk meningkatkan daya saing mereka di pasar kerja.
  7. Profesional IT dan administrator sistem yang ingin memahami lebih dalam tentang implementasi dan pengelolaan sistem pengarsipan elektronik.
  8. Individu yang tertarik pada pengembangan karir di bidang manajemen administrasi dan teknologi informasi.
  9. Organisasi yang ingin mematuhi regulasi dan standar kepatuhan terkait pengelolaan dan penyimpanan data.
  10. Individu yang ingin menjadi konsultan atau pelatih di bidang manajemen administrasi dan sistem pengarsipan elektronik.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024

Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.