PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
DESKRIPSI PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document System sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen di era digital. Sistem pengarsipan elektronik memungkinkan pencarian, penyimpanan, dan pemrosesan dokumen secara cepat dan aman, serta mengurangi risiko kehilangan data. Pelatihan ini membantu peserta memahami cara implementasi sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, mulai dari perencanaan, struktur folder, hingga kebijakan keamanan data. Dengan penerapan sistem yang baik, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, menghemat ruang penyimpanan fisik, serta mematuhi standar kepatuhan dan audit dokumen yang berlaku secara lebih efektif.
TUJUAN PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dan manfaat sistem pengarsipan elektronik.
- Membekali peserta dengan keterampilan untuk merancang dan mengimplementasikan struktur pengarsipan digital yang efektif.
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen melalui sistem pencarian, klasifikasi, dan penyimpanan elektronik.
- Mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, atau duplikasi dokumen melalui sistem berbasis digital yang terintegrasi.
- Mendukung kepatuhan terhadap regulasi dan standar audit dokumen melalui pengelolaan arsip yang terdokumentasi dan aman.
MATERI PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Konsep dasar dan manfaat Electronic Filing & Document System
- Analisis kebutuhan dan perencanaan sistem pengarsipan digital
- Klasifikasi, indeksasi, dan struktur folder dokumen elektronik
- Penggunaan software dan platform pengarsipan elektronik
- Prosedur digitalisasi dan konversi dokumen fisik ke format elektronik
- Pengelolaan metadata dan pencarian dokumen secara efisien
- Kebijakan keamanan data dan kontrol akses dokumen digital
- Prosedur backup dan recovery dokumen elektronik
- Standar kepatuhan dan regulasi terkait manajemen arsip digital
- Studi kasus implementasi dan praktik terbaik dalam sistem pengarsipan elektronik
PESERTA PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Staf Administrasi dan Sekretariat yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan arsip kantor.
- Manajer atau Supervisor Divisi yang ingin meningkatkan efisiensi operasional melalui digitalisasi dokumen.
- Petugas Kearsipan (Archivist) yang membutuhkan pemahaman mendalam tentang sistem pengarsipan elektronik.
- Tim IT yang bertugas mengembangkan atau mendukung infrastruktur sistem filing digital di organisasi.
- Pimpinan Organisasi yang ingin memastikan kepatuhan terhadap regulasi pengarsipan dan pengamanan data.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 16-17 Januari 2026
- Februari : 12-13 Februari 2026
- Maret : 30–31 Maret 2026
- April : 8 – 9 April 2026
- Mei : 12–13 Mei 2026
- Juni : 22-23 Juni 2026
- Juli : 16–17 Juli 2026
- Agustus : 3-4 Agustus 2026
- September : 17-18 September 2026
- Oktober : 21-22 Oktober 2026
- November : 4-5 November 2026
- Desember : 17-18 Desember 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
Artikel ini di edit oleh Cindy Felisha. Seorang copywriter proffesional yang aktif menulis di blog khusus bidang jasa pelatihan, kursus dan sertifikasi di Indonesia. Latar belakang sebagai Sarjana Manajemen membuat saya tertarik untuk menulis, mereview dan mendalami bidang ini. Sejak tahun 2020 saya sudah aktif menulis di website pusattraining.com dan beberapa website training lainnya. Apabila Anda tertarik untuk mengikuti Judul Training silahkan menghubungi saya melalui nomor yang tercantum dalam website ini.