Pelatihan Administration and Electronic Filing System with Integrated
Administration and Electronic Filing System with Integrated Training
DESKRIPSI:
Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi
informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami
implementasi dari electronic document management system. System ini
diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses
efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan
pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil
yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat
dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat. Electronics
document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan.
Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik
dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.
MATERI KHUSUS:
1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan
Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan
Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan
Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam
Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing
+ Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
+ Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
+ Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan
Archive).
+ Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
+ Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang
dibutuhkan.
8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing
system.
9. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
- Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi
filing system. - Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
+ Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam
EFIDMS software.
+ Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat
untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS
software. - Cases study / diskusi / tanya jawab
MATERI:
1. Pengenalan Diri
2. Motivasi Diri
3. Pendukung Motivasi
4. Hambatan Motivasi
5. Menumbuhkan Motivasi
6. Goal Setting & Achievement Planning
7. Simulasi
Jadwal pusattraining.com tahun 2023 :
- Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023
- Batch 2 : 14 – 16 Februari 2023
- Batch 3 : 20 – 23 Maret 2023
- Batch 4 : 4 – 6 April 2023
- Batch 5 : 15 – 17 Mei 2023
- Batch 6 : 26 – 28 Juni 2023
- Batch 7 : 17 – 19 Juli 2023
- Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2023
- Batch 9 : 25 – 27 September 2023
- Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2023
Batch 11 : 7 – 9 November 2023
Batch 12 : 5 – 7 Desember 2023
- Batch 11 : 7 – 9 November 2023
- Batch 12 : 5 – 7 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihanpusattraining.com :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di pusat training untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
Technorati Tags: training production optimization of oil & gas pasti jalan,training optimalisasi produksi migas pasti jalan,training pengenalan production of oil & gas pasti jalan,training gas well loading prediction pasti jalan,pelatihan production optimization of oil & gas pasti jalan,pelatihan optimalisasi produksi migas pasti running
