PELATIHAN ADMINISTRASI KANTOR MODERN
PENGERTIAN TRAINING ADMINISTRASI KANTOR MODERN
Administrasi kantor modern merupakan suatu sistem yang kompleks dan terorganisir secara efisien untuk mendukung berbagai kegiatan operasional dan manajerial dalam suatu organisasi.
Keseluruhan, pemahaman yang baik terhadap administrasi kantor modern memberikan landasan yang kokoh bagi Sekretaris Eksekutif dan Administrasi Eksekutif untuk mendukung keberhasilan dan kelancaran operasional organisasi.
DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRASI KANTOR MODERN
Pelatihan administrasi kantor modern memiliki peranan yang sangat penting dalam mengembangkan keterampilan dan pengetahuan bagi Sekretaris Eksekutif dan Administrasi Eksekutif.
Keseluruhan, investasi dalam pelatihan administrasi kantor modern menjadi investasi strategis bagi perkembangan profesionalisme dan keberlanjutan karier bagi Sekretaris Eksekutif dan Administrasi Eksekutif.
TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI EKSEKUTIF
- Menguasai Teknologi Modern.
- Pengembangan Keterampilan Manajemen Waktu dan Organisasi.
- Peningkatan Kemampuan Komunikasi.
- Pengembangan Keterampilan Interpersonal.
- Penekanan pada Etika Profesional dan Kerahasiaan.
MATERI TRAINING SEKRETARIS EKSEKUTIF
- Pengenalan Administrasi Kantor Modern:
- Definisi dan konsep dasar administrasi kantor.
- Perbandingan antara administrasi kantor tradisional dan modern.
- Peran dan tanggung jawab Sekretaris Eksekutif dan Administrasi Eksekutif dalam konteks administrasi kantor modern.
- Teknologi dan Sistem Informasi:
- Pemahaman tentang perangkat lunak dan aplikasi yang mendukung administrasi kantor.
- Integrasi sistem informasi untuk manajemen tugas dan jadwal.
- Keamanan data dan praktik terbaik dalam pengelolaan informasi digital.
- Manajemen Waktu dan Organisasi:
- Strategi manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas.
- Pengelolaan jadwal dan perencanaan acara.
- Pengorganisasian tugas dan tanggung jawab sehari-hari.
- Keterampilan Komunikasi:
- Komunikasi verbal dan tertulis yang efektif.
- Komunikasi elektronik dan penggunaan email yang efisien.
- Keterampilan mendengarkan dan memberikan umpan balik.
- Keterampilan Interpersonal:
- Pengembangan hubungan kerja yang baik.
- Kolaborasi dalam tim dan pengelolaan konflik.
- Keterampilan dalam memberikan dukungan kepada atasan dan rekan kerja.
- Etika Profesional dan Kerahasiaan:
- Prinsip-prinsip etika kerja dalam administrasi kantor.
- Pengelolaan kerahasiaan informasi dan data.
- Tanggung jawab moral dalam peran administratif.
- Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan:
- Strategi pemecahan masalah dalam konteks administrasi.
- Proses pengambilan keputusan yang efektif.
- Penanganan tantangan dan situasi darurat.
- Adaptasi terhadap Perubahan:
- Pemahaman tentang perubahan dalam lingkungan kerja.
- Fleksibilitas dan keterampilan adaptasi.
- Inovasi dalam pemahaman dan pelaksanaan tugas administratif.
- Peningkatan Keterampilan Presentasi:
- Persiapan dan penyampaian presentasi yang efektif.
- Penggunaan alat bantu presentasi dan teknik membangun narasi.
- Keterampilan berbicara di depan umum.
- Pemeliharaan Keseimbangan Kerja dan Hidup:
- Strategi keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.
- Manajemen stres dan kelelahan.
- Penerapan praktik kesehatan mental dan fisik.
PESERTA TRAINING SEKRETARIS EKSEKUTIF JAKARTA
- Sekretaris Eksekutif:
- Profesional yang memegang peran kunci dalam mendukung atasan eksekutif atau manajemen senior.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, perjalanan, dan tugas administratif lainnya.
- Administrasi Eksekutif:
- Individu yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan data, proyek, dan tugas administratif lainnya di tingkat eksekutif.
- Asisten Manajer atau Direktur:
- Individu yang mendukung manajer atau direktur dalam berbagai tugas administratif dan manajemen.
- Profesional Administratif:
- Orang-orang yang bekerja dalam posisi administratif dan ingin meningkatkan keterampilan mereka untuk mengikuti perkembangan teknologi dan praktik administrasi kantor terkini.
- Manajer HR atau Pengembangan Karyawan:
- Individu yang bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan di organisasi, termasuk di bidang administrasi.
Pemateri/ Trainer Pelatihan
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
