PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
Pelatihan dalam bidang manajemen kantor untuk sekretaris eksekutif dan administrasi memiliki signifikansi yang sangat penting dalam meningkatkan kinerja dan kemampuan para profesional tersebut.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa pelatihan dalam manajemen kantor bagi sekretaris eksekutif dan administrasi merupakan investasi yang sangat berharga bagi perusahaan. Ini tidak hanya membantu meningkatkan kinerja individu-individu tersebut, tetapi juga berkontribusi pada efisiensi dan keberhasilan keseluruhan organisasi.
TUJUAN PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
- Meningkatkan Efisiensi Operasional: Pelatihan bertujuan untuk membantu para sekretaris eksekutif dan administrasi mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan lebih efisien. Ini mencakup pengaturan jadwal, pengelolaan dokumen, pengaturan rapat, dan pemrosesan informasi secara tepat waktu.
- Mengoptimalkan Penggunaan Teknologi: Tujuan lainnya adalah untuk membekali para profesional dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak dan teknologi kantor terkini. Ini termasuk penggunaan aplikasi produktivitas, manajemen basis data, dan sistem manajemen dokumen elektronik untuk meningkatkan efisiensi kerja.
- Meningkatkan Keterampilan Komunikasi: Pelatihan bertujuan untuk membantu para sekretaris eksekutif dan administrasi dalam mengembangkan keterampilan komunikasi yang efektif, baik dalam berbicara maupun menulis. Hal ini penting untuk memastikan komunikasi yang jelas dan efisien baik di antara rekan kerja maupun dengan pihak eksternal.
- Peningkatan Manajemen Waktu: Salah satu tujuan utama pelatihan adalah membantu para profesional dalam mengelola waktu mereka dengan lebih efektif. Ini mencakup perencanaan jadwal, prioritasi tugas, dan strategi untuk mengatasi gangguan atau penundaan yang tidak terduga.
MATERI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
- Pengantar Manajemen Kantor:
- Definisi dan ruang lingkup manajemen kantor.
- Peran dan tanggung jawab sekretaris eksekutif dan administrasi dalam manajemen kantor.
- Keterampilan Komunikasi:
- Komunikasi lisan dan tertulis yang efektif.
- Etika komunikasi di lingkungan kantor.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal.
- Manajemen Waktu:
- Prinsip-prinsip manajemen waktu.
- Perencanaan jadwal dan pengaturan prioritas.
- Teknik untuk mengatasi gangguan dan penundaan.
- Pengelolaan Rapat:
- Perencanaan dan persiapan rapat.
- Memfasilitasi rapat secara efektif.
- Menyusun notulensi rapat dan tindak lanjut.
- Pengelolaan Dokumen:
- Prinsip-prinsip pengelolaan dokumen.
- Pengaturan dan pemeliharaan arsip.
- Penggunaan teknologi untuk manajemen dokumen.
- Penggunaan Perangkat Lunak Kantor:
- Pengenalan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Penggunaan efektif alat-alat produktivitas dalam perangkat lunak kantor.
- Manajemen Konflik dan Stres:
- Pengenalan konflik di tempat kerja dan strategi penyelesaiannya.
- Teknik manajemen stres dan kesejahteraan karyawan.
- Etika Profesional:
- Prinsip-prinsip etika dalam lingkungan kantor.
- Penerapan standar etika dalam hubungan profesional.
- Pengelolaan Sumber Daya:
- Manajemen inventaris kantor dan persediaan.
- Pengelolaan peralatan dan fasilitas kantor.
- Pengembangan Karir:
- Rencana pengembangan karir untuk sekretaris eksekutif dan administrasi.
- Peluang dan tantangan dalam karir di bidang manajemen kantor.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
- Sekretaris Eksekutif: Mereka yang bekerja di tingkat eksekutif dalam organisasi dan bertanggung jawab untuk menyelenggarakan jadwal, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan administratif untuk manajemen senior.
- Administratif Eksekutif: Mereka yang memiliki tanggung jawab administratif yang luas, termasuk mengelola dokumen, menyelenggarakan pertemuan, dan berkomunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
- Asisten Eksekutif: Mereka yang memberikan dukungan langsung kepada eksekutif dalam menjalankan tugas harian, termasuk pengelolaan jadwal, penyusunan laporan, dan koordinasi kegiatan.
- Staf Administrasi: Mereka yang bekerja dalam fungsi administrasi dan membutuhkan peningkatan keterampilan dalam manajemen kantor, pengelolaan waktu, dan komunikasi bisnis.
- Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan manajemen kantor mereka untuk mendukung karier mereka dalam lingkungan kerja yang bersifat administratif atau eksekutif.
Pelatihan ini dapat membantu peserta untuk mengembangkan keterampilan yang diperlukan dalam manajemen kantor modern, termasuk pengelolaan waktu, komunikasi efektif, pengelolaan dokumen, dan penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2025
- Januari : 16-17 Januari 2025
- Februari : 13-14 Februari 2025
- Maret : 5-6 Maret 2025
- April : 24-25 April 2025
- Mei : 21-22 Mei 2025
- Juni : 11-12 Juni 2025
- Juli : 16-17 Juli 2025
- Agustus : 20-21 Agustus 2025
- September : 17-18 September 2025
- Oktober : 8-9 Oktober 2025
- November : 12-13 November 2025
- Desember : 17-18 Desember 2025
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2025 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
Artikel ini di edit oleh Cindy Felisha. Seorang copywriter proffesional yang aktif menulis di blog khusus bidang jasa pelatihan, kursus dan sertifikasi di Indonesia. Latar belakang sebagai Sarjana Manajemen membuat saya tertarik untuk menulis, mereview dan mendalami bidang ini. Sejak tahun 2020 saya sudah aktif menulis di website pusattraining.com dan beberapa website training lainnya. Apabila Anda tertarik untuk mengikuti Judul Training silahkan menghubungi saya melalui nomor yang tercantum dalam website ini.