PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
PENGERTIAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
Document control and filing system merupakan suatu sistem yang digunakan untuk mengatur dan mengelola dokumen-dokumen secara terstruktur dan efisien. Sistem ini mencakup proses pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, dan distribusi dokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi. Tujuan utama dari document control and filing system adalah memastikan bahwa dokumen-dokumen penting tersedia secara tepat waktu dan dapat diakses dengan mudah oleh pihak yang berwenang.
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
Pelatihan Document Control and Filing System sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam mengelola dokumen organisasi. Dengan pelatihan ini, karyawan dapat memahami proses pengendalian dokumen, manajemen rekaman, dan kepatuhan terhadap regulasi. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengurangi risiko kesalahan, meningkatkan aksesibilitas informasi, dan meningkatkan kualitas layanan.
TUJUAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
- Memahami Proses Pengendalian Dokumen: Pelatihan ini bertujuan agar peserta memahami proses pengendalian dokumen mulai dari pembuatan, penyimpanan, distribusi, hingga penghapusan dokumen.
- Meningkatkan Keamanan Dokumen: Tujuan pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya keamanan dokumen dan cara mengelola akses dokumen secara aman dan terkendali.
- Meningkatkan Efisiensi Operasional: Pelatihan Document Control and Filing System bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam mengelola dan mengakses dokumen, sehingga proses operasional menjadi lebih lancar dan efektif.
- Memastikan Kepatuhan Terhadap Regulasi: Peserta pelatihan akan diajarkan mengenai regulasi terkait pengelolaan dokumen dan bagaimana memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi tersebut.
- Meningkatkan Akurasi dan Kualitas Dokumen: Pelatihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan akurasi dan kualitas dokumen, sehingga informasi yang disajikan menjadi lebih valid dan dapat dipercaya.
MATERI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
- Pengenalan Document Control and Filing System
- Proses Pengendalian Dokumen
- Manajemen Rekaman
- Pengelolaan Metadata Dokumen
- Klasifikasi dan Penamaan Dokumen
- Pengelolaan Versi Dokumen
- Distribusi dan Akses Dokumen
- Keamanan Dokumen dan Data
- Kepatuhan Regulasi terkait Dokumen
- Evaluasi dan Pembaruan Sistem Document Control
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
- Staf administrasi dan sekretaris yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen.
- Manajer atau supervisor yang terlibat dalam proses pengendalian dokumen.
- Pegawai yang bekerja di departemen hukum atau kepatuhan untuk memahami regulasi terkait.
- Tim IT yang bertanggung jawab atas keamanan dan pengelolaan data elektronik.
- Karyawan yang bekerja di bidang teknik atau produksi yang membutuhkan akses dokumen teknis atau prosedur operasional standar.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2025
- Januari : 16-17 Januari 2025
- Februari : 13-14 Februari 2025
- Maret : 5-6 Maret 2025
- April : 24-25 April 2025
- Mei : 21-22 Mei 2025
- Juni : 11-12 Juni 2025
- Juli : 16-17 Juli 2025
- Agustus : 20-21 Agustus 2025
- September : 17-18 September 2025
- Oktober : 8-9 Oktober 2025
- November : 12-13 November 2025
- Desember : 17-18 Desember 2025
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2025 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
Artikel ini di edit oleh Cindy Felisha. Seorang copywriter proffesional yang aktif menulis di blog khusus bidang jasa pelatihan, kursus dan sertifikasi di Indonesia. Latar belakang sebagai Sarjana Manajemen membuat saya tertarik untuk menulis, mereview dan mendalami bidang ini. Sejak tahun 2020 saya sudah aktif menulis di website pusattraining.com dan beberapa website training lainnya. Apabila Anda tertarik untuk mengikuti Judul Training silahkan menghubungi saya melalui nomor yang tercantum dalam website ini.