PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

Administrasi perkantoran modern adalah suatu pendekatan dalam mengelola dan mengatur kegiatan administratif di lingkungan perkantoran dengan memanfaatkan teknologi dan sistem informasi.

Seiring dengan perkembangan teknologi, administrasi perkantoran modern dan sistem kearsipan menjadi kunci dalam mendukung kelancaran operasional serta pengambilan keputusan di lingkungan perkantoran masa kini.

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

Pelatihan administrasi perkantoran modern dan sistem kearsipan memiliki peranan yang sangat penting dalam mempersiapkan tenaga kerja untuk menghadapi tuntutan perkembangan teknologi dan tata kelola informasi.

Dengan demikian, pelatihan administrasi perkantoran modern dan sistem kearsipan menjadi investasi yang sangat berharga bagi perusahaan dalam mencapai efisiensi, ketertiban, dan keberlanjutan operasionalnya.

TUJUAN PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

Penguasaan Teknologi:

  1. Memberikan pemahaman mendalam dan penguasaan terhadap teknologi informasi dan perangkat lunak administrasi perkantoran modern. Ini mencakup penggunaan aplikasi perkantoran, manajemen data elektronik, dan integrasi sistem yang mendukung produktivitas.

Optimalisasi Proses Administratif:

  1. Meningkatkan efisiensi proses administratif melalui penggunaan alat-alat digital, otomatisasi tugas-tugas rutin, dan implementasi praktik terbaik dalam pengelolaan waktu dan sumber daya.

Keahlian dalam Sistem Kearsipan Modern:

  1. Mengajarkan cara menyusun, menyimpan, dan mengelola dokumen elektronik dengan menggunakan sistem kearsipan modern. Memastikan aksesibilitas informasi dengan cepat dan akurat serta kepatuhan terhadap standar keamanan dan privasi.

Peningkatan Produktivitas:

  1. Mendorong peningkatan produktivitas individu dan tim dengan memberikan strategi dan teknik untuk mengatasi tugas-tugas administratif dengan lebih efektif, termasuk manajemen proyek dan komunikasi yang efisien.

Adaptasi terhadap Perubahan:

  1. Membekali tenaga kerja dengan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan teknologi dan tren perkantoran yang terus berkembang, sehingga mereka tetap relevan dan kompetitif dalam dunia kerja.

Peningkatan Kualitas Layanan Pelanggan:

  1. Mengarahkan fokus pada pelayanan pelanggan dengan memastikan bahwa informasi yang diperlukan dapat diakses dan dikelola dengan baik, sehingga mempercepat respon terhadap kebutuhan pelanggan.

Pemahaman Etika dan Kepatuhan:

  1. Menanamkan pemahaman tentang etika kerja, kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, dan keamanan informasi untuk menjaga integritas dan keamanan data.

Melalui pencapaian tujuan-tujuan ini, pelatihan administrasi perkantoran modern dan sistem kearsipan tidak hanya mendukung keberhasilan individu dalam pekerjaan mereka tetapi juga membantu perusahaan mencapai tingkat efisiensi dan inovasi yang lebih tinggi.

MATERI PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

  1. Pengantar Administrasi Perkantoran Modern:
    • Definisi dan konsep dasar administrasi perkantoran modern.
    • Perkembangan dan tren dalam administrasi perkantoran.
  2. Penggunaan Teknologi dalam Administrasi Perkantoran:
    • Pemanfaatan perangkat lunak perkantoran modern.
    • Integrasi aplikasi untuk meningkatkan produktivitas.
  3. Otomatisasi Proses Administratif:
    • Identifikasi tugas-tugas yang dapat diotomatisasi.
    • Pengenalan alat dan teknik otomatisasi.
  4. Manajemen Data Elektronik:
    • Pengertian dan pentingnya manajemen data.
    • Strategi pengelolaan data elektronik dengan efisien.
  5. Sistem Kearsipan Modern:
    • Konsep dan prinsip dasar sistem kearsipan elektronik.
    • Implementasi dan pengelolaan sistem kearsipan modern.
  6. Keamanan dan Etika dalam Administrasi Perkantoran:
    • Etika dalam penggunaan teknologi administrasi.
    • Prinsip keamanan informasi dan privasi.
  7. Peningkatan Produktivitas Individu:
    • Manajemen waktu dan prioritas.
    • Strategi untuk meningkatkan efektivitas pribadi.
  8. Manajemen Proyek dalam Administrasi:
    • Konsep dasar manajemen proyek.
    • Penerapan manajemen proyek dalam tugas administratif.
  9. Komunikasi dan Kolaborasi Efektif:
    • Teknik komunikasi yang efektif.
    • Kolaborasi dalam lingkungan perkantoran modern.
  10. Adaptasi terhadap Perubahan Teknologi:
    • Kesadaran terhadap perkembangan teknologi terkini.
    • Strategi untuk beradaptasi dengan perubahan.
  11. Pemahaman Kepatuhan dan Kebijakan Perusahaan:
    • Etika kerja dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
    • Tanggung jawab dalam menjaga integritas data.
  12. Penanganan Dokumen Elektronik:
    • Metode pengindeksan dan pencarian dokumen.
    • Praktik terbaik dalam penanganan dokumen elektronik.
  13. Pengembangan Keterampilan Layanan Pelanggan:
    • Peningkatan layanan pelanggan melalui administrasi yang efisien.
    • Manajemen hubungan pelanggan.
  14. Evaluasi dan Peningkatan Continual:
    • Pemantauan dan evaluasi kinerja administrasi.
    • Proses perbaikan berkelanjutan.

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

  1. Pegawai Administrasi dan Sekretaris:
    • Mereka yang bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif sehari-hari dan koordinasi kantor.
    • Diperlukan untuk memahami dan menguasai teknologi administrasi perkantoran modern.
  2. Manajer dan Pemimpin Tim:
    • Individu yang memiliki tanggung jawab untuk mengelola tim atau departemen.
    • Perlu memahami cara mengoptimalkan proses administratif dan menerapkan strategi manajemen yang efisien.
  3. Staf IT dan Sistem Informasi:
    • Mereka yang terlibat dalam pengelolaan dan pemeliharaan sistem informasi di kantor.
    • Perlu memahami integrasi teknologi administrasi dan sistem kearsipan.
  4. Profesional di Bidang Kearsipan dan Dokumentasi:
    • Mereka yang bekerja di departemen kearsipan dan dokumentasi.
    • Memerlukan pemahaman mendalam tentang sistem kearsipan elektronik dan manajemen dokumen.
  5. Karyawan yang Ingin Berkembang:
    • Karyawan yang ingin meningkatkan keterampilan mereka untuk meningkatkan produktivitas dan keterlibatan dalam pekerjaan mereka.
    • Mencari peluang untuk tumbuh dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi.
  6. Pemilik Usaha Kecil dan Menengah (UKM):
    • Pemilik atau pengusaha yang ingin meningkatkan efisiensi operasional kantor mereka.
    • Diperlukan untuk memahami cara mengoptimalkan administrasi dan kearsipan untuk pertumbuhan bisnis.
  7. Calon Administratif dan Karyawan Baru:
    • Individu yang baru memulai karir atau memasuki dunia administrasi.
    • Memerlukan dasar pengetahuan dan keterampilan untuk berhasil di lingkungan perkantoran modern.

Pelatihan ini dirancang untuk mencakup berbagai tingkatan pengalaman dan tanggung jawab, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat pemahaman peserta yang beragam di dalam lingkungan perkantoran.

Pemateri/ Trainer Pelatihan

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024

Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.