PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Pelatihan Modern Office Administration And Filling System pengarsipan memiliki kepentingan yang sangat besar dalam konteks profesionalisme dan efisiensi operasional sebuah organisasi.
Dengan demikian, Pelatihan Modern Office Administration And Filling System tidak hanya meningkatkan keterampilan individu, tetapi juga membantu organisasi mencapai tingkat efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi secara keseluruhan.
TUJUAN PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Menguasai Teknologi Modern: Memberikan pemahaman mendalam tentang penggunaan perangkat lunak dan teknologi terkini yang relevan dengan administrasi kantor, seperti perangkat lunak pengolah kata, spreadsheet, database, dan sistem manajemen dokumen.
- Meningkatkan Efisiensi Operasional: Mengajarkan strategi dan teknik administrasi yang efisien untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi pemborosan waktu dan sumber daya.
- Pengembangan Keterampilan Manajemen Waktu: Membantu para peserta pelatihan untuk mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang efektif untuk mengatur jadwal, menyelesaikan tugas-tugas tepat waktu, dan mengoptimalkan penggunaan waktu kerja.
- Optimalisasi Sistem Pengarsipan: Mengajarkan prinsip-prinsip pengarsipan yang baik dan penggunaan sistem pengarsipan modern untuk menyusun, menyimpan, dan mengelola informasi dan data perusahaan secara efisien.
MATERI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Pengantar Administrasi Kantor Modern
- Definisi dan ruang lingkup administrasi kantor.
- Peran dan tanggung jawab administrasi dalam organisasi.
- Pentingnya administrasi yang efektif dalam mencapai tujuan perusahaan.
- Teknologi Modern dalam Administrasi Kantor
- Penggunaan perangkat lunak kantor, seperti Microsoft Office Suite.
- Pemahaman tentang perangkat lunak manajemen dokumen dan kolaborasi online.
- Pengenalan sistem manajemen relasi pelanggan (CRM) dan perangkat lunak manajemen proyek.
- Manajemen Waktu dan Prioritas
- Prinsip-prinsip manajemen waktu yang efektif.
- Teknik perencanaan dan pengaturan jadwal.
- Prioritisasi tugas-tugas dan pengelolaan proyek.
- Keterampilan Komunikasi
- Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang efektif.
- Etika komunikasi di lingkungan kantor.
- Penggunaan email dan komunikasi elektronik yang efisien.
- Pengelolaan Dokumen dan Filing System
- Prinsip-prinsip pengarsipan yang baik.
- Penggunaan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen.
- Strategi penyimpanan dan organisasi dokumen.
- Keamanan dan Privasi Data
- Pentingnya menjaga keamanan dan kerahasiaan data.
- Praktik-praktik terbaik dalam pengelolaan data sensitif.
- Kepatuhan terhadap peraturan privasi data.
- Pengelolaan Pelayanan Pelanggan
- Pemahaman tentang pentingnya pelayanan pelanggan dalam keberhasilan organisasi.
- Teknik pelayanan pelanggan yang efektif.
- Tanggapan terhadap keluhan dan permintaan pelanggan.
- Etika Profesional dalam Administrasi Kantor
- Prinsip-prinsip etika dalam lingkungan kerja.
- Mengatasi konflik dan situasi sulit secara profesional.
- Mempertahankan standar profesionalisme dalam semua interaksi.
- Evaluasi dan Pengembangan Diri
- Strategi evaluasi kinerja pribadi.
- Pengembangan rencana pengembangan diri.
- Membuat langkah-langkah untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Staf Administrasi Kantor: Para staf administrasi kantor yang bertanggung jawab atas tugas-tugas sehari-hari seperti penjadwalan, pengelolaan dokumen, komunikasi, dan pengarsipan.
- Asisten Eksekutif: Asisten eksekutif yang mendukung manajemen senior dan bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif yang kompleks dan penting.
- Manajer Departemen: Manajer departemen yang memerlukan pemahaman mendalam tentang pengelolaan administrasi dan pengarsipan untuk mendukung operasi departemen mereka.
- Karyawan Baru: Karyawan baru yang akan mulai bekerja dalam posisi administratif dan memerlukan pelatihan untuk memahami proses dan sistem yang digunakan dalam administrasi kantor modern.
- Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan: Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan administratif mereka, terutama dalam menggunakan teknologi dan sistem pengarsipan modern.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.