PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN
PENGERTIAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN
Manajemen kesekretariatan adalah suatu disiplin yang berkaitan dengan pengelolaan tugas-tugas administratif dan operasional dalam sebuah organisasi atau instansi.
Dalam konteks modern, manajemen kesekretariatan juga mencakup penerapan teknologi informasi dan komunikasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan tugas-tugas administratif. Dengan demikian, manajemen kesekretariatan menjadi kunci dalam menjaga kelancaran operasional dan mendukung keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuannya.
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN
Pelatihan dalam manajemen kesekretariatan memiliki peranan yang sangat penting dalam meningkatkan keterampilan dan kompetensi para sekretaris dalam menjalankan tugas-tugas mereka dengan efektif dan efisien.
Dengan demikian, pelatihan manajemen kesekretariatan tidak hanya meningkatkan profesionalisme dan produktivitas para sekretaris, tetapi juga berkontribusi secara langsung terhadap kesuksesan dan efisiensi keseluruhan organisasi.
TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN
- Meningkatkan pemahaman tentang konsep dan prinsip dasar manajemen kesekretariatan: Pelatihan membantu para sekretaris memahami konsep-konsep dasar dalam manajemen kesekretariatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian tugas-tugas administratif.
- Mengembangkan keterampilan administratif dan teknis: Pelatihan memberikan kesempatan bagi para sekretaris untuk mengasah keterampilan dalam pengelolaan jadwal, penyusunan agenda, pengarsipan, pengelolaan dokumen, dan penggunaan teknologi informasi yang relevan.
- Memperluas pengetahuan tentang perkembangan terkini dalam teknologi dan sistem informasi: Dengan cepatnya perkembangan teknologi, pelatihan manajemen kesekretariatan membantu para sekretaris untuk tetap relevan dengan mengikuti perkembangan terbaru dalam bidang teknologi informasi yang dapat meningkatkan efisiensi kerja mereka.
- Meningkatkan keterampilan interpersonal dan komunikasi: Pelatihan juga bertujuan untuk mengembangkan keterampilan komunikasi, negosiasi, serta kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak secara efektif, baik secara langsung maupun melalui media komunikasi elektronik.
- Memperkuat profesionalisme dan tanggung jawab: Pelatihan manajemen kesekretariatan membantu para sekretaris untuk memahami peran mereka dalam mendukung kesuksesan organisasi dan memperkuat sikap profesionalisme serta tanggung jawab dalam menjalankan tugas-tugas mereka.
MATERI PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN
- Konsep Dasar Manajemen Kesekretariatan:
- Definisi dan ruang lingkup manajemen kesekretariatan.
- Peran dan tanggung jawab seorang sekretaris.
- Prinsip-prinsip dasar dalam manajemen kesekretariatan.
- Teknik-Teknik Administratif:
- Pengelolaan jadwal dan agenda.
- Pengarsipan dan manajemen dokumen.
- Penyusunan laporan dan surat-menyurat.
- Pengelolaan inventaris kantor dan perlengkapan.
- Penggunaan Teknologi Informasi dalam Manajemen Kesekretariatan:
- Penggunaan perangkat lunak aplikasi kantor (misalnya Microsoft Office).
- Manajemen e-mail dan kalender elektronik.
- Penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik (DMS).
- Pemanfaatan platform kolaborasi online (seperti Microsoft Teams, Slack).
- Keterampilan Komunikasi dan Interpersonal:
- Komunikasi efektif secara lisan dan tertulis.
- Keterampilan mendengarkan aktif dan memahami kebutuhan stakeholder.
- Penanganan konflik dan situasi sulit dalam komunikasi.
- Etika Profesional dalam Manajemen Kesekretariatan:
- Prinsip-prinsip etika kerja dan profesionalisme.
- Kerahasiaan dan keamanan informasi.
- Kode etik profesi sekretaris.
- Manajemen Waktu dan Prioritas:
- Teknik manajemen waktu yang efektif.
- Pengaturan prioritas dan penyelesaian tugas-tugas penting.
- Mengatasi gangguan dan meningkatkan fokus.
- Pengembangan Diri dan Keterampilan Pribadi:
- Pemahaman diri dan pengembangan kepribadian.
- Keterampilan manajemen stres dan self-care.
- Pengembangan karier dan perencanaan pengembangan pribadi.
- Studi Kasus dan Simulasi:
- Analisis kasus-kasus nyata dalam manajemen kesekretariatan.
- Simulasi peran dan skenario latihan untuk menangani situasi yang mungkin dihadapi dalam pekerjaan sehari-hari.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN
- Sekretaris atau asisten administratif: Mereka yang sedang menjalankan peran sebagai sekretaris atau asisten administratif di berbagai organisasi dan ingin meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dalam manajemen kesekretariatan.
- Calon sekretaris: Individu yang berminat untuk memasuki profesi sebagai sekretaris atau asisten administratif dan ingin mempersiapkan diri dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan.
- Manajer atau pimpinan tim: Mereka yang bertanggung jawab atas tim atau departemen di mana sekretaris atau asisten administratif beroperasi, yang ingin memahami lebih dalam tentang peran dan kontribusi sekretaris serta bagaimana mereka dapat bekerja secara lebih efektif dengan tim administratif mereka.
- Profesional administratif lainnya: Individu yang bekerja dalam peran administratif yang memerlukan keterampilan manajemen kesekretariatan, seperti staf administrasi, koordinator acara, atau asisten pribadi.
- Pegawai baru dalam organisasi: Individu yang baru saja bergabung dengan sebuah organisasi dan perlu memahami sistem, prosedur, dan praktik terkait manajemen kesekretariatan di lingkungan tersebut.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakata
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.